Para talleres y concesionarios
Deja de perder margen por recambios sin facturar y mano de obra sin controlar. Paper & Pen ayuda a los talleres de automoción a emitir presupuestos de reparación detallados, controlar el inventario hasta la referencia de cada pieza y convertir las aprobaciones directamente en facturas finales.
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Prepara presupuestos detallados para que el cliente los autorice. Indica horas de mano de obra, tasas de diagnóstico y recambios necesarios antes de empezar la reparación.
Controla tu stock con las referencias exactas de cada pieza. Vigila tus costes de compra y fija precios de venta que protejan tus márgenes.
Añade líneas de servicio por el tiempo de tus mecánicos. Multiplica la tarifa estándar de tu taller por las horas de mano de obra que requiere el trabajo.
Factura al propietario del vehículo su franquicia y factura el resto directamente a la compañía de garantía o al fabricante.
Aplica una tasa de diagnóstico en el presupuesto inicial y abónala fácilmente en la factura final si el cliente sigue adelante con la reparación.
Envía órdenes de compra a tus proveedores de recambios. Registra las entregas recibidas para actualizar tu stock de forma automática antes del siguiente trabajo.
Aprobación de reparaciones
Tus clientes necesitan saber el coste antes de que pongas una llave en el motor. Paper & Pen sigue exactamente el proceso que tus asesores de servicio usan cada día. Puedes emitir un presupuesto inicial que incluya una tasa de diagnóstico. Cuando encuentres la avería, actualiza el presupuesto con los recambios y las horas de mano de obra concretas. Cuando el cliente autoriza el trabajo, conviertes ese mismo presupuesto en la factura final. Si tu política es no cobrar el diagnóstico cuando se aprueba la reparación, basta con añadir una línea en negativo para abonar esa tasa en el total.
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Gestión de recambios
Un taller con trabajo mueve cientos de componentes, desde filtros de aceite hasta pinzas de freno. Si pierdes la pista de lo que pagaste al proveedor, pierdes tu margen. Nuestro sistema de inventario te permite registrar cada artículo por su referencia exacta. Anotas el precio de coste al recibir la mercancía con las órdenes de compra y fijas un precio de venta para tus facturas. Cuando un mecánico saca una pieza de la estantería y la añades a la factura de la reparación, el stock baja de forma automática y tu beneficio se calcula correctamente.
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Facturación dividida
No todas las reparaciones las paga quien conduce el coche. Los concesionarios y los talleres oficiales hacen a menudo trabajos en garantía que deben facturarse al fabricante o a una compañía de garantía ampliada. Paper & Pen te permite tener fichas de cliente separadas para estos pagadores corporativos. Puedes generar una factura para el propietario del vehículo con su franquicia o las piezas de desgaste no cubiertas, y otra factura detallada para la compañía de garantía con los códigos de mano de obra aprobados y los recambios sustituidos.
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Preguntas
Crea presupuestos detallados, controla tu inventario de recambios y factura a tus clientes gratis.
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