Software de back office para hostelería

Controla tus márgenes y el coste de la comida sin hojas de cálculo.

Tu TPV se ocupa de la sala. Paper & Pen se ocupa del back office. Controla los cierres de caja diarios, calcula el coste por ración de tus recetas, gestiona las órdenes de compra a proveedores y procesa las nóminas en un solo sistema.

  • Controla cubiertos e ingresos diarios
  • Escandallos con listas de materiales
  • Coteja las entregas de proveedores con los pedidos

Gratis para siempre · Sin tarjeta de crédito · Añade módulos cuando quieras

Ventas y Facturación gratis para siempre. Sin tarjeta.5 idiomas, árabe y urdu de derecha a izquierdaHecho en Omán · usado en todo el mundo

Cierres de caja diarios

Registra los totales de caja al final del día, el desglose por tarjeta y los gastos de caja chica con asientos sencillos para mantener tus cuentas exactas.

Escandallos y coste por ración

Usa el módulo de fabricación para crear tus recetas como listas de materiales. Sabe exactamente cuánto cuesta cada ración según el precio actual de los ingredientes.

Órdenes de compra a proveedores

Envía órdenes de compra profesionales a tus proveedores de comida y bebida. Coteja las entregas con el pedido original para evitar cobros de más.

Stock y mermas

Vigila tu almacén de secos y tu inventario de bebidas. Registra ajustes de stock por mermas de cocina, derrames o invitaciones para mantener márgenes exactos.

Nóminas y RR. HH.

Gestiona tu equipo con el módulo de RR. HH. de pago. Procesa las nóminas de cocineros, camareros y personal de limpieza y compara el coste de personal con los ingresos.

Informes de pérdidas y ganancias

Genera informes financieros claros para conocer tu ingreso por cliente. Ve exactamente adónde va tu dinero entre comida, salarios y gastos generales.

Cocina y barra

Controla el coste de los ingredientes y las mermas diarias

Los márgenes en hostelería son famosos por lo ajustados. Cuando los precios de los ingredientes cambian, tu beneficio bruto desaparece si no actualizas el coste de tus platos. Con el módulo de fabricación de pago puedes tratar tus recetas como listas de materiales. Así, cada vez que compras harina, café o carne a un precio nuevo, el coste por ración se actualiza solo. También puedes registrar ajustes de inventario por mermas de cocina, platos rotos o género estropeado. Esto te da una imagen real de tu coste de comida y bebida antes de que acabe el mes.

  • Crea tus recetas como listas de materiales
  • Sigue al instante los cambios de precio de los ingredientes
  • Registra las mermas diarias de cocina y barra
  • Vigila el inventario del almacén de secos y la bodega
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Administración del back office

Coteja las entregas de proveedores y la recaudación del día

En los servicios con mucho trabajo, el papeleo suele perderse. Paper & Pen pone orden en tu back office. En lugar de llamar a los proveedores y esperar que recuerden tus cantidades, envía órdenes de compra formales directamente desde el sistema. Cuando llega el camión de reparto, tu equipo puede comprobar la factura contra el pedido original para detectar artículos que faltan. Al cierre de la noche, usa asientos contables para registrar el cierre de caja diario. Puedes dividir los ingresos en efectivo, pagos con tarjeta e ingresos de apps de reparto, descontando la caja chica gastada en compras de urgencia.

  • Envía órdenes de compra claras a los proveedores
  • Comprueba las entregas contra los pedidos originales
  • Registra la recaudación diaria en efectivo y con tarjeta
  • Anota la caja chica y los descuadres de caja
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Personal y rendimiento

Compara el coste salarial con los ingresos diarios

Tu cuadrante de personal suele ser tu mayor gasto después de la comida. Si pones demasiado personal un martes tranquilo, tu rentabilidad cae. Con el módulo de RR. HH. y nóminas de pago puedes controlar con exactitud tus gastos salariales de sala, cocina y dirección. Al combinar estos datos de nómina con tus ingresos diarios, tu cuenta de pérdidas y ganancias muestra exactamente qué parte de tus ingresos se va en personal. Así entiendes tu ingreso real por cliente y tomas mejores decisiones sobre los próximos turnos.

  • Procesa las nóminas de todo el personal de hostelería
  • Compara el coste de personal con los ingresos diarios
  • Calcula tu ingreso real por cliente
  • Genera cuentas de pérdidas y ganancias exactas
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
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Preguntas

Todo lo que necesitas saber

¿Paper & Pen se integra con el TPV de mi restaurante?
Paper & Pen no ofrece integraciones directas con TPV externos. Está pensado para funcionar como tu ERP de back office y tu libro contable. La mayoría de las cafeterías y hoteles usan su TPV para tomar pedidos y después introducen en Paper & Pen los totales del cierre de caja diario como un único asiento al final de la noche.
¿Puedo usarlo para calcular el coste de las recetas de mi carta?
Sí. Si añades el módulo de fabricación de pago, puedes usar las listas de materiales para crear tus recetas. Añades tus ingredientes al inventario, defines las cantidades que lleva una ración y el sistema calcula el coste total según los últimos precios de compra a tus proveedores.
¿Cómo gestiono las propinas y los cargos por servicio en la contabilidad?
Puedes crear cuentas contables específicas para propinas y cargos por servicio. Cuando registras la recaudación diaria, asignas el importe de las propinas a una cuenta de pasivo. Cuando pagas esas propinas a tu personal a través del módulo de nóminas o como un gasto en efectivo, cancelas ese pasivo y tus cifras de ingresos siguen siendo exactas.
¿Puedo gestionar varias cafeterías en una sola cuenta?
Paper & Pen controla el inventario y la contabilidad de una sola entidad jurídica. Si tus locales pertenecen a la misma sociedad, puedes gestionarlos juntos, pero de serie no tendrás ubicaciones de stock separadas. Si son sociedades distintas, tienes que registrar una cuenta para cada negocio.

Organiza el back office de tu negocio de hostelería y controla los costes

Deja de depender de hojas de cálculo desordenadas. Controla gratis tus cierres de caja, pedidos a proveedores y escandallos.

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