Para despachos y firmas de servicios
Los despachos profesionales funcionan con modelos de facturación distintos. Tanto si cobras honorarios fijos, facturas por horas y materiales o mantienes provisiones de fondos de clientes para trabajos futuros, nuestro software de contabilidad gratis mantiene exactos tus libros y claro tu flujo de caja.
Gratis para siempre · Sin tarjeta de crédito · Añade módulos cuando quieras
Crea facturas detalladas por hitos con honorarios fijos o desglosa tus horas y materiales. Envíalas directamente a tus clientes por correo o WhatsApp para que tu ciclo de facturación mensual no se detenga.
Registra los suplidos y los gastos adelantados del despacho como gastos. Añádelos directamente a la siguiente factura del cliente para recuperar los costes con exactitud.
Configura facturas recurrentes para clientes con una iguala mensual fija. Automatiza tu ciclo de facturación para no olvidar nunca un cargo programado de tus servicios de asesoría continuos.
Registra asientos para mantener los depósitos de clientes como pasivos. Reconoce el ingreso solo cuando el trabajo esté hecho y facturado contra la provisión.
Redacta cotizaciones profesionales para nuevos encargos. Detalla el alcance del trabajo, los hitos con honorarios fijos y los suplidos previstos antes de que el cliente firme el contrato.
Genera cuentas de pérdidas y ganancias para seguir la salud financiera de tu despacho. Descubre qué líneas de servicio dan mejores márgenes después de los gastos generales.
Modelos de facturación
Los despachos de servicios rara vez usan un único método de facturación. Puedes cobrar unos honorarios fijos por un entregable concreto y facturar a otro cliente estrictamente por horas y materiales. Paper & Pen te permite estructurar tus facturas según el encargo. Añade líneas a medida con las horas trabajadas y tu tarifa por hora, o enumera hitos de proyecto fijos. Aunque nuestro software no incluye control de tiempos ni gestión de proyectos, te da los documentos financieros exactos que necesitas para convertir tus partes de horas externos en facturas a final de mes.
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Depósitos de clientes
Cuando un cliente paga una provisión de fondos por adelantado, ese dinero aún no es un ingreso ganado. Es un pasivo a cuenta de trabajos futuros. Nuestro libro mayor te permite registrar asientos manuales para contabilizar correctamente los depósitos de clientes. A medida que tu equipo realiza el trabajo, puedes reconocer el ingreso ganado y reducir el saldo de la provisión. También puedes contabilizar los trabajos en curso ganados pero aún no facturados, para que tu balance refleje la situación financiera real de tu despacho antes de cerrar el ciclo de facturación mensual.
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Recuperación de costes
Abogados, consultores y agencias incurren a menudo en gastos por cuenta de sus clientes. Ya sean gastos de viaje, tasas de registro o costes de proveedores externos, necesitas una forma fiable de recuperar estos suplidos. Registra cada gasto adelantado en el módulo de gastos en cuanto se produce. Cuando llegue tu ciclo de facturación mensual, puedes revisar esos gastos registrados y añadirlos a la factura del cliente. Así recuperas los suplidos a coste sin que los gastos pequeños se escapen y se coman el margen de tu despacho.
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Preguntas
Gestiona las provisiones de fondos de tus clientes, recupera tus suplidos y agiliza hoy tus ciclos de facturación mensual con nuestro software de contabilidad en la nube gratis.
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