Contabilidad para administración de fincas
Deja de controlar los pagos de inquilinos en hojas de cálculo. Paper & Pen da a inmobiliarias y administradores de fincas un sistema claro para facturar el alquiler según un calendario, repercutir gastos y generar liquidaciones exactas para los propietarios.
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Configura facturas recurrentes para alquileres mensuales o trimestrales. El sistema genera la factura de forma automática para que nunca te saltes un ciclo de facturación de tus inquilinos.
Registra las fianzas como es debido. Registra asientos para mantener las fianzas de los inquilinos como pasivo en tu balance en lugar de anotarlas por error como ingreso.
Cuando pagas de tu bolsillo mantenimiento o suministros, registra el gasto y genera rápidamente una factura para repercutir exactamente esos costes al inquilino.
Factura a los propietarios los honorarios de alquiler o cobra comisiones por ventas de inmuebles. Puedes configurar tipos de impuesto a medida para tus honorarios directamente en la factura de venta.
Genera libros detallados para mostrar a los propietarios exactamente qué entró y qué salió. Exporta los informes del libro para compartir los resultados financieros con tus propietarios.
Los inquilinos suelen ignorar los correos. Envía recordatorios de alquiler, recibos de pago y facturas de suministros repercutidos directamente a su móvil con un simple enlace de WhatsApp.
Cobro de alquileres
Gestionar varios arrendamientos significa compaginar distintos calendarios de pago. Unos inquilinos pagan cada mes y otros cada trimestre o cada año. Paper & Pen gestiona estos plazos permitiéndote configurar facturas recurrentes para cada contrato. Creas el calendario una vez y el sistema genera la factura de alquiler cuando vence. Después puedes enviarla directamente al inquilino por correo o con un enlace de WhatsApp. Cuando el inquilino paga, registras el recibo contra esa factura concreta, de modo que su saldo es exacto y tu flujo de caja está a la vista.
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Fondos de terceros
La contabilidad inmobiliaria exige una separación estricta de fondos. Cuando un inquilino paga una fianza, no es un ingreso tuyo. Paper & Pen te permite registrar asientos para mantener estas fianzas como un pasivo en tu balance. Cuando termina un arrendamiento, puedes devolver la fianza o aplicarla a los daños pendientes con notas de crédito y de débito claras. Para los administradores que gestionan fondos por cuenta de propietarios, el libro mayor ofrece un registro transparente. Puedes filtrar el libro para preparar una liquidación exacta al propietario con los alquileres cobrados y los gastos descontados.
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Ingresos de la agencia
Los administradores de fincas tienen a menudo gastos que deben repercutir a los inquilinos, como reparaciones urgentes, facturas de suministros o limpieza. Puedes registrar estos gastos adelantados en el sistema y generar al momento una factura de venta para repercutirlos al inquilino. Para los agentes inmobiliarios, los ingresos vienen de los honorarios de alquiler y las comisiones de venta. Puedes crear cotizaciones estándar para los servicios de tu agencia, convertirlas en facturas al firmar y aplicar a tus comisiones los tipos de impuesto locales correctos. Así los ingresos de tu agencia quedan totalmente separados del flujo de caja de los inmuebles.
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Preguntas
Crea facturas de alquiler recurrentes, gestiona las fianzas de los inquilinos y genera liquidaciones claras para los propietarios con nuestro software de contabilidad en la nube gratis.
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