Para despachos contables
Factura con exactitud a tus clientes las igualas mensuales, las declaraciones anuales y la asesoría por horas. Usa un diseño claro que separa los honorarios profesionales de los suplidos del cliente.
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Separa con claridad tus cuotas mensuales fijas de contabilidad, los cargos por declaraciones anuales y la asesoría por horas. Un desglose claro evita confusiones y acelera el pago.
Añade un apartado específico para recuperar los costes pagados en nombre de tu cliente. Factura suscripciones de software, gastos de constitución y tasas registrales sin mezclarlos con tus honorarios.
Indica el periodo contable exacto al que corresponde tu trabajo. Así tus clientes imputan bien sus gastos y mantienen su propia contabilidad perfectamente ordenada.
Factura el trabajo fuera de alcance, como previsiones de tesorería o estructuras fiscales complejas. Detalla las horas trabajadas, tu tarifa por hora y una breve descripción de la consulta.
Aplica los tipos impositivos correctos a tus servicios profesionales. Nuestro sistema hace las cuentas para que tus clientes reciban un documento conforme, listo para sus propias declaraciones.
Envía la factura terminada directamente a tu cliente con un enlace de WhatsApp o por correo. Cuanto antes la tenga delante, antes te paga.
Requisitos de la factura
Una factura profesional de servicios financieros debe separar con claridad los distintos tipos de trabajo. Tu cliente necesita saber exactamente qué paga, sobre todo cuando su propia contabilidad debe reflejar esos costes con exactitud. Debes indicar el periodo contable concreto que cubre el trabajo. Si facturas en febrero la contabilidad de enero, la factura debe indicar que el servicio corresponde a enero. También debes separar tus honorarios profesionales de cualquier suplido. Si pagaste una tasa del registro mercantil en nombre de tu cliente, detalla ese coste aparte de tu tiempo para que no tribute como ingreso tuyo.
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Modelos de precio
Los despachos contables suelen combinar cuotas fijas y facturación por horas. La contabilidad mensual y las nóminas se facturan normalmente como una cuota mensual fija para un volumen de operaciones bien definido. El trabajo de cumplimiento anual, como las cuentas de cierre o las declaraciones de impuestos, se suele facturar una vez presentado. Cuando un cliente necesita ayuda fuera de ese alcance acordado, como un análisis a fondo de problemas de tesorería o una solicitud de préstamo, lo facturas como asesoría por horas. Puedes crear estos documentos rápidamente con nuestro generador de facturas gratis en /tools/free-invoice-generator para que tu ciclo de facturación no se detenga.
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Condiciones de pago
Los contables y gestores sufren a menudo retrasos en los pagos, aunque gestionen el dinero de otros. Para proteger tu tesorería, fija condiciones de pago claras desde el primer día. Muchos despachos exigen una domiciliación bancaria para las igualas mensuales fijas, de modo que el pago entre el día uno de cada mes. En grandes trabajos de cumplimiento anual o de regularización de ejercicios anteriores, lo habitual es pedir un anticipo antes de empezar a revisar los libros. Si una factura queda sin pagar, detén toda la asesoría y aplaza las próximas presentaciones hasta que se liquide el saldo. Envía recordatorios amables pero firmes el día siguiente al vencimiento.
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Preguntas
Usa nuestras herramientas para separar tus honorarios profesionales de los suplidos del cliente y cobrar antes.
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