Plantilla de facturación informática gratis

Factura con exactitud el soporte informático y los servicios gestionados

Deja de usar plantillas genéricas para una facturación informática compleja. Crea facturas claras que separen la venta de hardware, la repercusión de licencias de software, los hitos de proyecto y los contratos recurrentes de servicios gestionados.

Empieza gratis Precios
  • Factura por usuario o por dispositivo
  • Separa líneas de hardware y software
  • Factura incidencias fuera de contrato

Gratis para siempre · Sin tarjeta de crédito · Añade módulos cuando quieras

Ventas y Facturación gratis para siempre. Sin tarjeta.5 idiomas, árabe y urdu de derecha a izquierdaHecho en Omán · usado en todo el mundo

Contratos por usuario

Factura a tus clientes de servicios gestionados según su plantilla activa. Actualiza fácilmente las cantidades en cada ciclo para reflejar altas y bajas de personal.

Líneas de reventa de hardware

Detalla servidores, portátiles y equipos de red en líneas propias. Mantén el hardware separado de la mano de obra del servicio para tener márgenes claros.

Renovación de licencias de software

Repercute el coste de licencias de antivirus, copias de seguridad y almacenamiento en la nube. Agrupa estas renovaciones para que el cliente entienda su gasto recurrente en software.

Incidencias y reparaciones puntuales

Cobra los avisos urgentes y las reparaciones fuera de contrato. Detalla el problema resuelto y las horas trabajadas para justificar la facturación adicional al margen del contrato.

Facturación por hitos de proyecto

Divide grandes instalaciones de red o migraciones de servidores en fases manejables. Factura a tus clientes cuando cada fase se termina y se valida.

Programación de facturas recurrentes

Configura una vez tus contratos mensuales de servicios gestionados y deja que el sistema genere la factura automáticamente. Ahorra horas de introducción manual de datos cada mes.

Requisitos de la factura

Qué debe mostrar una factura de servicios informáticos

Una factura genérica no sirve cuando tienes que facturar una mezcla de hardware, software y mano de obra. Tu factura de servicios informáticos debe separar claramente estas categorías. El cliente necesita ver exactamente qué paga para aprobar el pago rápido. La venta de hardware requiere números de serie y periodos de garantía. Las licencias de software necesitan fechas de renovación y número de usuarios. Los contratos de servicio deben indicar el periodo de cobertura y el número de dispositivos o usuarios atendidos. Si hiciste trabajo fuera de contrato, debes describir la incidencia y su solución. Puedes crear exactamente este diseño con nuestro generador de facturas gratis en /tools/free-invoice-generator sin crear una cuenta.

  • Líneas de hardware con números de serie
  • Nombres de licencias de software y fechas de renovación
  • Periodos de cobertura de los contratos de servicios gestionados
  • Descripción clara del trabajo por incidencias fuera de contrato
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Modelos de facturación

Cómo se pone precio y se facturan los servicios informáticos

Los proveedores informáticos suelen mezclar varios modelos de precio en una misma factura. Los servicios gestionados se facturan normalmente con una tarifa mensual fija por usuario o por dispositivo, que cubre el soporte y el mantenimiento habituales. El hardware y el software se facturan como compras puntuales o como costes anuales repercutidos. El trabajo por proyectos, como la instalación completa de la red de una oficina, suele tener un precio cerrado y se factura por hitos. Por último, las reparaciones puntuales o el soporte urgente fuera del contrato principal se facturan por horas. Tu factura debe gestionar todos estos métodos a la vez sin confundir al cliente.

  • Tarifas mensuales fijas por usuario o dispositivo
  • Ventas puntuales de hardware y equipos
  • Costes anuales repercutidos de licencias de software
  • Precio cerrado por hito de proyecto completado
  • Tarifas por hora para reparaciones urgentes
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Condiciones de pago

Cobrar tus servicios informáticos

Gestionar la tesorería es clave cuando compras hardware en nombre de tus clientes. Cobra siempre un anticipo antes de pedir servidores o equipos de red caros. En los servicios gestionados mensuales, fija condiciones de pago estrictas de siete o catorce días. Indícalas claramente en cada documento. Si un cliente ignora un pago, envía de inmediato un recordatorio amable. No dejes que se acumulen facturas impagadas mientras sigues dando soporte técnico a diario. Puedes enviar recordatorios de pago directamente desde tu programa de facturación para reclamar a los morosos sin escribir tú mismo correos incómodos.

  • Exige anticipos antes de comprar hardware caro
  • Fija condiciones estrictas para los contratos mensuales
  • Indica claramente los plazos de pago en la factura
  • Envía recordatorios inmediatos para las cuentas vencidas
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Preguntas

Todo lo que necesitas saber

¿Cómo debo facturar las compras de hardware?
Pon siempre el hardware en una línea aparte de tu factura. Incluye la marca, el modelo y el número de serie a efectos de garantía. Como el hardware exige capital por adelantado, pide un anticipo antes de hacer el pedido a tu distribuidor. Así proteges tu tesorería y te aseguras de que el cliente está comprometido con la compra antes de recibir el equipo.
¿Puedo facturar licencias de software?
Sí, puedes repercutir a tus clientes el coste de las licencias de software. Agrúpalas en la factura. Incluye el nombre del software, el número de puestos o usuarios y las fechas exactas del periodo de cobertura. Así el cliente entiende sus costes recurrentes de software y se prepara para la próxima renovación.
¿Cómo gestiono las peticiones de soporte fuera de contrato?
Cuando un cliente pide ayuda con un problema que no cubre su contrato de servicios gestionados, factúralo en una línea aparte. Describe la incidencia concreta, los pasos dados para resolverla y el total de horas trabajadas. Una documentación clara evita disputas y ayuda al cliente a entender por qué se le cobra una tarifa por hora adicional además de su cuota mensual.
¿Cuál es la mejor forma de facturar grandes proyectos informáticos?
Los proyectos grandes, como las migraciones de servidores, deben facturarse por fases. Acuerda un precio total cerrado y divídelo en hitos. Puedes facturar un anticipo al principio, otro pago al instalar los equipos y el saldo final tras las pruebas y la entrega. La facturación por hitos mantiene estable tu tesorería mientras completas instalaciones técnicas largas y complejas.

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