Para traductores autónomos
Factura con exactitud tus servicios lingüísticos. Tanto si cobras por palabra de origen, por palabra de destino o por hora, esta plantilla gestiona con total claridad los recargos por urgencia, los descuentos por repeticiones y los suplementos por traducción jurada.
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Indica si cobras por palabra de origen o de destino. Así evitas confusiones cuando el documento traducido se alarga o se acorta.
Añade fácilmente recargos porcentuales por trabajo en fin de semana o plazos ajustados. También puedes incluir suplementos fijos por certificados de traducción jurada o notarial.
Aplica descuentos por frases repetidas o coincidencias parciales de la memoria de traducción. Muestra al cliente exactamente cuánto ahorra en contenido ya traducido.
Fija un importe mínimo para encargos pequeños. Así cubres tu tiempo administrativo cuando un cliente te envía un texto de solo cincuenta palabras.
La traducción es un negocio global. Factura a agencias internacionales en su moneda local y mantén tu propia contabilidad perfectamente ordenada y exacta.
Envía tu factura terminada directamente al gestor de proyectos de la agencia por correo o con un enlace de WhatsApp, para que llegue enseguida a la persona correcta.
Datos imprescindibles
Una factura de traducción profesional necesita datos concretos para superar el departamento de contabilidad de una agencia. Incluye siempre tu número de orden de compra, el nombre del proyecto y el par de idiomas exacto. Debes indicar claramente el nombre del documento y la fecha de entrega. Si usas nuestro generador de facturas gratis en /tools/free-invoice-generator, puedes añadir fácilmente estos datos en los campos de descripción. Las agencias procesan cientos de facturas al mes, así que olvidar el número de orden suele significar un pago retrasado. Asegúrate de que tus datos de registro fiscal se ven si en tu jurisdicción tienes que cobrar impuestos.
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Estructuras de precio
Los traductores usan varios modelos de precio según el tipo de texto. El método más habitual es la tarifa por palabra. Debes indicar si se aplica al texto de origen o al de destino, porque el número de palabras cambia mucho de un idioma a otro. La traducción literaria o creativa puede facturarse por página o por hora, ya que el número de palabras no refleja la documentación necesaria. También necesitarás líneas de recargo por urgencia cuando trabajes en fin de semana. Si usas un programa de memoria de traducción, los clientes esperan descuentos por repeticiones y coincidencias parciales, que debes desglosar con claridad.
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Cobrar
Las agencias de traducción suelen trabajar con plazos de pago estándar de treinta o sesenta días. Los clientes directos, en cambio, pueden pagar a la recepción. En proyectos grandes que duran varias semanas, conviene pedir un anticipo antes de empezar a traducir. Así aseguras tu tiempo y reduces el riesgo. Indica claramente al pie del documento tus condiciones de pago, tus datos bancarios y los métodos de pago aceptados. Si un pago se retrasa, envía un recordatorio amable citando el número de proyecto original. Llevar tu facturación ordenada te ayuda a detectar cuentas vencidas antes de aceptar nuevos encargos de ese cliente.
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Preguntas
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