Facturación de transporte y logística
Acaba con las discusiones por tiempos de espera y recargos por combustible. Genera en minutos facturas profesionales para tu transporte de mercancías y tus fletes. Separa con claridad tus tarifas de transporte de los suplidos de aduana y las sobrestadías.
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Factura a tus clientes según la medida exacta que acordasteis. Cobra por viaje, calcula por kilómetro o pon precio por tonelada a las cargas pesadas.
El precio del combustible cambia sin parar. Añade una línea propia de recargo por combustible para que el cliente vea exactamente por qué el coste final varía respecto a la tarifa base.
No pierdas dinero cuando los camiones esperan parados en el muelle de carga. Añade líneas claras de tiempo de espera y sobrestadía para proteger tu margen.
Repercute directamente a tu cliente las tasas de despacho y los cargos fronterizos. Detalla estos suplidos con claridad para que sepa que solo recuperas costes pagados en su nombre.
Una factura de transporte rara vez se paga sin un albarán firmado. Puedes adjuntar fácilmente la prueba de entrega directamente a tu factura final.
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Datos imprescindibles
Una buena factura de transporte no deja lugar a la confusión. Tu cliente necesita ver exactamente qué se movió, adónde fue y cómo se calculó el precio final. Empieza por lo básico: el punto de recogida, la dirección de entrega y la fecha del traslado. Debes separar claramente el flete base de cualquier coste adicional. Si pagaste aranceles o tasas de despacho en una frontera, pon esos suplidos en líneas propias. Por último, cita siempre el número de expedición o la carta de porte. Sin estos datos concretos, el departamento de cuentas por pagar rechazará la factura y pedirá aclaraciones.
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Pon precio al flete
La facturación logística depende por completo del tipo de carga y de la distancia recorrida. El transporte local se factura a menudo por viaje o por hora. El transporte de larga distancia suele usar una tarifa por kilómetro. Para mercancía pesada a granel, lo habitual es el precio por tonelada. Más allá de la tarifa base, las empresas de transporte deben tener en cuenta variables que no controlan. Conviene añadir un porcentaje de recargo por combustible que cubra las variaciones del gasóleo. Si un cliente retiene a tu conductor en el almacén, debes facturar el tiempo de espera o la sobrestadía. Desglosar con claridad estas variables evita disputas.
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Asegura tu cobro
La tesorería es clave cuando tienes que pagar de inmediato el combustible y los sueldos de los conductores. Las empresas de transporte suelen pedir un anticipo antes de enviar un camión, sobre todo con clientes nuevos o en rutas internacionales. Con clientes habituales, las condiciones de pago suelen ir de catorce a treinta días desde la fecha de entrega. El motivo más común de retraso en el pago es una firma que falta. Adjunta siempre a la factura la prueba de entrega firmada. Si una factura vence, envía un recordatorio de pago amable citando la carta de porte original y la fecha de entrega.
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Preguntas
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