Factura de profesor gratis
Deja de pelearte con hojas de cálculo genéricas. Factura con claridad sesiones sueltas, bonos de clases prepagados y clases en grupo. Añade tu política de cancelación a la propia factura para evitar disputas por ausencias.
Gratis para siempre · Sin tarjeta de crédito · Añade módulos cuando quieras
Indica las fechas, las horas y el nombre del alumno de cada sesión para evitar confusiones sobre lo que facturas y mantener informadas a las familias.
Vende por adelantado bonos de diez clases. Factura el importe completo y controla las sesiones restantes a medida que las impartes semana a semana.
Cambia fácilmente en la misma factura entre tu tarifa individual por hora y tu precio reducido por sesión en grupo, sin cálculos manuales.
Añade tus condiciones de cancelación y el cargo por ausencia al pie de cada factura para que las familias sepan exactamente qué esperar.
Añade libros de texto, exámenes de años anteriores y guías de repaso en líneas aparte para que el cliente vea exactamente qué paga además de tu tiempo.
Comparte las facturas directamente con las familias o con alumnos adultos mediante un sencillo enlace de WhatsApp, para que las vean y las paguen rápido.
Datos imprescindibles
Una factura de clases particulares debe ser lo bastante concreta para que las familias o los alumnos adultos nunca duden de lo que pagan. Incluye siempre el nombre del alumno, sobre todo si quien paga es el padre o la madre. Indica la fecha y la duración exacta de cada sesión. Si das libros de texto, guías de repaso o exámenes de años anteriores, pon ese material en líneas aparte en lugar de esconderlo en tu tarifa por hora. Por último, tu factura debe indicar con claridad tu política de cancelación. Tener las normas sobre ausencias por escrito en el documento te protege si un alumno se olvida de conectarse o cancela en el último momento.
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Precios y facturación
Los profesores particulares suelen facturar de tres formas: sesiones sueltas, clases en grupo o bonos prepagados. Las sesiones sueltas son sencillas, pero te dejan expuesto a las cancelaciones. Las clases en grupo requieren otra estructura de tarifas, que tu factura debe reflejar con claridad. Muchos profesores a tiempo completo prefieren vender bonos de clases prepagados. Cuando un cliente compra un bono de diez sesiones, facturas el total por adelantado. En términos contables, ese bono prepagado es un ingreso no devengado hasta que impartes las clases. Puedes usar nuestro generador de facturas gratis en /tools/free-invoice-generator para crear fácilmente estas facturas por adelantado y mantener sana tu tesorería mientras consumes el bono.
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Cobrar
Perseguir a las familias para cobrar es lo peor de dar clases particulares. Para evitar retrasos, fija condiciones de pago estrictas. En las sesiones sueltas, pide el pago en las 24 horas siguientes a la clase. En los bonos prepagados, exige el pago completo antes de la primera clase. Si preparas a un alumno para un examen importante durante varios meses, puedes cobrar un anticipo para reservar su hueco semanal fijo. Cuando un pago se retrase, envía un recordatorio amable pero firme. Lleva un registro claro de quién ha pagado y quién no, para no dar nunca por error una tercera clase cuando las dos primeras siguen sin pagar.
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Preguntas
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