Generador de presupuestos gratis
Crea un presupuesto profesional en tu navegador al instante
Rellena tus datos, añade líneas con cantidades y precios, elige tu moneda y aplica un tipo de impuesto a medida. Genera un PDF al momento sin crear una cuenta ni subir ningún dato.
| Descripción | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Por qué usar esta herramienta gratis
PDF al instante
Escribe tus datos en el formulario y genera al momento un PDF limpio. El diseño está listo para imprimir o adjuntar a un correo.
Privacidad total de tus datos
Todo ocurre directamente en tu navegador. No subimos a nuestros servidores los nombres de tus clientes, tus líneas ni tus precios, así que los datos de tu negocio siguen siendo privados.
Diez monedas
Elige entre OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP o INR. El documento final mostrará el símbolo de moneda correcto para tu cliente.
Tipos de impuesto a medida
Aplica un porcentaje de impuesto concreto a tu subtotal si la normativa local lo exige. Escribes el número exacto que necesitas para tu jurisdicción.
Totales automáticos
Añade varias líneas con cantidades y precios. La herramienta multiplica cada línea y calcula el subtotal y el total final de forma automática para evitar errores de cálculo.
Guarda y comparte sin límites
Descarga el archivo terminado en tu ordenador o tu móvil. Después puedes enviarlo a tu cliente por correo, WhatsApp o el medio que prefieras.
Presupuestos frente a cotizaciones formales
Un presupuesto es una aproximación fundada de lo que costará un trabajo. Lo envías cuando tienes una idea general del alcance pero te faltan los detalles finales para comprometerte con un precio cerrado. Lo más valioso que puedes hacer es que la diferencia quede clarísima. Una cotización es una oferta en firme que te obliga si el cliente la acepta. Un presupuesto da a tu cliente una expectativa realista y te protege si suben los costes de los materiales o el trabajo dura más de lo previsto. Usa un presupuesto al principio de las conversaciones, antes de la visita final a la obra o de recibir los costes exactos de tus proveedores.
- Envíalo cuando el alcance del proyecto es flexible
- Úsalo para fijar expectativas de presupuesto desde el principio
- Indica con claridad que el documento es un presupuesto
- No uses nunca el lenguaje de una cotización en un presupuesto
Cómo rellenar tu presupuesto con precisión
Empieza introduciendo el nombre de tu empresa y los datos de tu cliente. En la sección de líneas, describe con claridad el trabajo o los materiales propuestos. Introduce la cantidad estimada y el precio de cada artículo. Elige tu moneda en el menú desplegable y aplica un tipo de impuesto si corresponde. En la sección de notas, indica con claridad qué factores harían cambiar la cifra final. Por ejemplo, menciona si el precio depende de las medidas finales o de los materiales elegidos. Incluye siempre un periodo de validez. Así el cliente sabe cuánto tiempo sigue vigente este precio aproximado antes de que tengas que recalcularlo según las nuevas condiciones del mercado.
- Escribe descripciones claras en cada línea
- Indica exactamente qué podría cambiar el precio
- Incluye un periodo de validez concreto en las notas
- Añade tu porcentaje de impuesto si hace falta
Del presupuesto a la factura
Cuando envías el PDF, tu cliente revisa los costes aproximados. Si está de acuerdo con el presupuesto, normalmente cerráis los detalles del proyecto. En ese momento debes emitir una cotización formal para fijar el precio final. Cuando el trabajo esté terminado, tendrás que facturar al cliente. Si usas Paper & Pen, puedes convertir tus documentos aceptados directamente en una factura. Nuestro software gratis te permite ver qué clientes han pagado y cuáles aún te deben dinero, con tus registros contables ordenados en un solo lugar.
- Habla de los costes aproximados con tu cliente
- Cierra los detalles y emite una cotización en firme
- Termina el trabajo acordado o entrega la mercancía
- Genera la factura final para cobrar
Preguntas
Todo lo que necesitas saber
¿Este creador de presupuestos es gratis de verdad?
¿Un presupuesto puede ser legalmente vinculante?
¿Se guardan los datos de mis clientes en vuestros servidores?
¿Cómo añado impuestos a mi presupuesto?
¿Listo para ordenar tus presupuestos?
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