FIFO इन्वेंटरी मूल्यांकन

FIFO क्या है?

First-In, First-Out (FIFO) एक व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली इन्वेंटरी मूल्यांकन विधि है जो एक सरल कालानुक्रमिक धारणा पर आधारित है. जब आप कोई उत्पाद बेचते हैं, तो अकाउंटिंग नियमों के अनुसार आपको उस विशिष्ट आइटम को प्राप्त करने की लागत के साथ राजस्व का मिलान करना होता है. चूंकि व्यक्तिगत इकाइयों को ट्रैक करना अक्सर असंभव होता है, इसलिए FIFO यह मानता है कि आपके गोदाम में रखे गए पहले आइटम ही ग्राहकों को बेचे जाने वाले पहले आइटम हैं. इस विधि के तहत, आपके बेचे गए माल की लागत (COGS) पुरानी खरीद कीमतों को दर्शाती है, जबकि बैलेंस शीट पर आपकी बची हुई इन्वेंटरी सबसे हाल की लागतों को दर्शाती है. यह दृष्टिकोण खराब होने वाली वस्तुओं या समाप्ति तिथियों वाले उत्पादों के वास्तविक भौतिक प्रवाह को बारीकी से दर्शाता है. हाल की लागतों को आपके बिना बिके स्टॉक से मिलाकर, FIFO आमतौर पर एक अकाउंटिंग अवधि के अंत में आपकी वर्तमान इन्वेंटरी मूल्य का अत्यधिक सटीक विवरण प्रदान करता है.

FIFO कैसे काम करता है

FIFO लागू करने के लिए, आपको तारीख, मात्रा और प्रत्येक आने वाले बैच की इकाई लागत को रिकॉर्ड करते हुए, अलग-अलग परतों में इन्वेंटरी खरीद को ट्रैक करना होगा. जब कोई ग्राहक आपसे खरीदारी करता है, तो आप केवल लागतों का औसत नहीं निकालते हैं. इसके बजाय, आप बेची गई मात्रा को सबसे पहले सबसे पुरानी उपलब्ध खरीद परत से घटाते हैं. यदि बिक्री के लिए सबसे पुरानी परत में मौजूद इकाइयों से अधिक इकाइयों की आवश्यकता होती है, तो आप उस परत को खाली कर देते हैं और शेष आवश्यक इकाइयों को अगली सबसे पुरानी परत से लेते हैं. आप इस क्रमिक प्रक्रिया को तब तक दोहराते हैं जब तक कि पूरा बिक्री ऑर्डर पूरा नहीं हो जाता. इन उपयोग की गई परतों की कुल लागत आपके बेचे गए माल की लागत (COGS) बन जाती है. आपकी सबसे नई परतों में बची हुई इकाइयाँ महीने के अंत में आपके क्लोजिंग स्टॉक के वित्तीय मूल्य को निर्धारित करती हैं.

प्रत्येक नई इन्वेंटरी खरीद को उसकी विशिष्ट तिथि, मात्रा और इकाई मूल्य के साथ रिकॉर्ड करें.
जब कोई ग्राहक ऑर्डर देता है, तो इन्वेंटरी के सबसे पुराने उपलब्ध बैच की पहचान करें.
इस सबसे पुराने बैच की इकाई लागत को उन वस्तुओं पर लागू करें जिन्हें आपने अभी बेचा है.
यदि बिक्री की मात्रा पहली परत से अधिक हो जाती है, तो अगले सबसे पुराने बैच पर जाएँ.
सभी उपयोग की गई परतों की लागत को जोड़कर अपने बेचे गए माल की कुल लागत (COGS) की गणना करें.
अपनी सबसे हाल की खरीद की इकाई लागतों का उपयोग करके अपने शेष बिना बिके स्टॉक का मूल्यांकन करें.

एक उदाहरण

Oasis Electronics फोन चार्जर के दो लॉट खरीदती है. 1 मई को, वे $10 प्रति यूनिट की दर से 100 इकाइयाँ ($1,000) खरीदते हैं. 15 मई को, वे $12 प्रति यूनिट की दर से 100 इकाइयाँ ($1,200) खरीदते हैं. 200 इकाइयों के लिए उनकी कुल खरीद लागत $2,200 है.

20 मई को, Oasis 150 चार्जर बेचती है. FIFO का उपयोग करते हुए, वे पहले पूरे लॉट (100 इकाइयाँ x $10 = $1,000) और दूसरे लॉट से 50 इकाइयों (50 इकाइयाँ x $12 = $600) का उपयोग करते हैं. बेचे गए माल की लागत $1,600 है.

क्लोजिंग स्टॉक दूसरे लॉट से बची हुई 50 इकाइयाँ हैं (50 इकाइयाँ x $12 = $600). बेचे गए माल की $1,600 की लागत और $600 का क्लोजिंग स्टॉक मिलकर कुल खरीद लागत $2,200 के साथ पूरी तरह मेल खाता है.

आपके व्यवसाय के लिए यह क्यों महत्वपूर्ण है

इवेंटरी मूल्यांकन पद्धति का चयन सीधे आपके रिपोर्ट किए गए मुनाफे और कर देनदारियों को प्रभावित करता है. बढ़ती कीमतों की अवधि के दौरान, FIFO आपकी पुरानी, सस्ती लागतों का मिलान वर्तमान बिक्री राजस्व से करता है. इसके परिणामस्वरूप भारित-औसत-लागत जैसी विधियों की तुलना में बेचे गए माल की लागत कम होती है और सकल लाभ मार्जिन अधिक होता है. हालांकि अधिक लाभ निवेशकों और उधारदाताओं के लिए आकर्षक लगता है, लेकिन यह आपके कॉर्पोरेट कर के बोझ को भी बढ़ा सकता है. इसके विपरीत, आपकी बैलेंस शीट अधिक मजबूत दिखेगी क्योंकि आपके क्लोजिंग स्टॉक का मूल्यांकन नई, उच्च कीमतों पर किया जाता है. Paper & Pen स्टॉक को ट्रैक करता है और जर्नल प्रविष्टियों को स्वचालित रूप से पोस्ट करता है, जिससे आपको अपनी पसंद की मूल्यांकन पद्धति की परवाह किए बिना सटीक इन्वेंटरी रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद मिलती.

यह भी देखें

प्रश्न

सामान्य प्रश्न

FIFO और भारित औसत लागत में क्या अंतर है?

FIFO खरीद परतों के माध्यम से क्रमिक रूप से आगे बढ़ते हुए, आपके सबसे पुराने इन्वेंटरी बैचों की विशिष्ट कीमतों का उपयोग करके आपके बेचे गए माल का मूल्यांकन करता है. भारित-औसत-लागत सभी खरीद कीमतों को एक साथ मिलाती है, जिससे उपलब्ध माल की कुल लागत को कुल इकाइयों से विभाजित किया जाता है. FIFO आपके क्लोजिंग स्टॉक को सबसे हाल की कीमतों पर मूल्यांकित रखता है, जबकि औसत विधि समय के साथ कीमतों में होने वाले उतार-चढ़ाव को संतुलित करती है.

क्या मैं FIFO से दूसरी इन्वेंटरी विधि में बदलाव कर सकता हूँ?

हाँ, लेकिन अपनी इन्वेंटरी मूल्यांकन पद्धति को बदलने के लिए आमतौर पर आपके अकाउंटिंग रिकॉर्ड में एक औपचारिक समायोजन की आवश्यकता होती है और इसके लिए आपके स्थानीय कर प्राधिकरण से अनुमोदन की आवश्यकता हो सकती है. निरंतरता एक मुख्य अकाउंटिंग सिद्धांत है. यदि आप विधियों को बदलते हैं, तो आपको अपने वित्तीय विवरणों में इस बदलाव का खुलासा करना होगा और यह बताना होगा कि यह आपके रिपोर्ट किए गए लाभ और इन्वेंटरी मूल्यों को कैसे प्रभावित करता.

क्या FIFO का मतलब यह है कि मुझे शारीरिक रूप से सबसे पुराने आइटम पहले भेजने होंगे?

नहीं, FIFO पूरी तरह से एक वित्तीय अकाउंटिंग धारणा है जिसका उपयोग बेचे गए माल की लागत की गणना करने के लिए किया जाता है. हालांकि सुपरमार्केट और फार्मेसियां पुराने खराब होने वाले सामानों को पहले बेचने के लिए स्टॉक को भौतिक रूप से घुमाते हैं, लेकिन एक हार्डवेयर स्टोर पुराने हथौड़े से पहले भौतिक रूप से नया हथौड़ा बेच सकता है. FIFO अकाउंटिंग भौतिक प्रवाह की परवाह किए बिना, बिक्री के लिए केवल सबसे पुरानी लागतों को आवंटित करती है.

FIFO