स्टॉक टेक की परिभाषा

स्टॉक टेक क्या है?

स्टॉक टेक, जिसे इन्वेंट्री काउंट भी कहा जाता है, में आपके व्यवसाय में मौजूद सभी सामानों की मैन्युअल रूप से गिनती करना शामिल है। आप इस भौतिक गिनती की तुलना अपने इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम के रिकॉर्ड से करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे मेल खाते हैं। यदि संख्याएं अलग हैं, तो इसे इन्वेंट्री वेरिएंस या विसंगति कहा जाता है। नेगेटिव वेरिएंस का मतलब है कि आपके पास उम्मीद से कम स्टॉक है, जो चोरी, क्षति या रिकॉर्डिंग की गलतियों की ओर इशारा कर सकता है। पॉजिटिव वेरिएंस का मतलब है कि आपके पास अधिक स्टॉक है, जो आमतौर पर बिना रिकॉर्ड की गई सप्लायर डिलीवरी या बिक्री की गलतियों के कारण होता है। व्यवसाय आमतौर पर दो तरीकों में से एक चुनते हैं। पीरियोडिक स्टॉक टेक में एक ही बार में सब कुछ गिनना होता है, जो अक्सर वित्तीय वर्ष के अंत में किया जाता है और इसके लिए आमतौर पर काम रोकना पड़ता है। साइकिल काउंटिंग एक निरंतर चलने वाली प्रक्रिया है जहां आप पूरे वर्ष नियमित रूप से इन्वेंट्री के छोटे हिस्सों की गिनती करते हैं, जिससे काम में कम से कम रुकावट आती है।

स्टॉक टेक कैसे काम करता है

एक सफल स्टॉक टेक करने के लिए, आपको एक स्पष्ट योजना और व्यवस्थित इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है। सबसे पहले, ऐसा समय चुनें जब स्टॉक की आवाजाही न्यूनतम हो, जैसे कि व्यावसायिक घंटों के बाद या सप्ताहांत के दौरान। सभी इन्वेंट्री लेनदेन को फ्रीज कर दें ताकि गिनती के दौरान वेयरहाउस में कुछ भी न आए और न ही बाहर जाए। अपने सिस्टम से काउंट शीट प्रिंट करें, लेकिन अपेक्षित मात्रा को छिपा दें ताकि कर्मचारी केवल वही गिनें जो वास्तव में शेल्फ पर है। विशिष्ट सेक्शन की गिनती के लिए कर्मचारियों को जोड़ियों में नियुक्त करें, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि एक व्यक्ति गिनती करे और दूसरा उसे रिकॉर्ड करे। एक बार गिनती समाप्त होने पर, किसी भी विसंगति की पहचान करने के लिए भौतिक संख्याओं को अपने सिस्टम में दर्ज करें। अंत में, बड़े वेरिएंस की जांच करें और अपने वित्तीय रिकॉर्ड को अपडेट करने के लिए एक एडजस्टमेंट जर्नल एंट्री पोस्ट करें।

गिनती शुरू करने से पहले वेयरहाउस को व्यवस्थित करें और सभी अलमारियों पर स्पष्ट रूप से लेबल लगाएं।
गिनती के दौरान बदलावों को रोकने के लिए स्टॉक की सभी आवाजाही को फ्रीज करें।
ब्लाइंड काउंट शीट प्रिंट करें जो सिस्टम में दर्ज अपेक्षित मात्रा को न दर्शाती हों।
प्रत्येक वस्तु की भौतिक रूप से गिनती करें और पाई गई वास्तविक मात्रा को रिकॉर्ड करें।
वेरिएंस का पता लगाने के लिए भौतिक गिनती की तुलना सिस्टम रिकॉर्ड से करें।
वास्तविक भौतिक स्टॉक स्तरों को दर्शाने के लिए इन्वेंट्री लेजर को समायोजित करें।

उदाहरण

Gulf Electronics मोबाइल फोन चार्जर बेचती है। इन्वेंट्री सिस्टम प्रत्येक $10 की लागत पर स्टॉक में 500 यूनिट दिखाता है, जिसका अर्थ है कुल $5,000 का इन्वेंट्री मूल्य। वार्षिक स्टॉक टेक के दौरान, कर्मचारी शेल्फ पर भौतिक रूप से केवल 485 चार्जर ही गिन पाते हैं।

इससे 15 यूनिट का नेगेटिव वेरिएंस बनता है (500 अपेक्षित माइनस 485 वास्तविक)। रिकॉर्ड को सही करने के लिए, व्यवसाय को अपनी इन्वेंट्री काउंट को 15 यूनिट कम करना होगा। खोया हुआ मूल्य $150 है (15 यूनिट को $10 से गुणा करने पर)। Gulf Electronics इन्वेंट्री एसेट अकाउंट को $150 से घटाने और बेचे गए माल की लागत या इन्वेंट्री संकुचन खर्च को $150 से बढ़ाने के लिए एक एडजस्टमेंट पोस्ट करती है।

आपके व्यवसाय के लिए यह क्यों महत्वपूर्ण है

विश्वसनीय वित्तीय रिपोर्टिंग और स्वस्थ कैश फ्लो के लिए सटीक स्टॉक टेक आवश्यक है। यदि आपका सिस्टम इन्वेंट्री को बढ़ा-चढ़ाकर दिखाता है, तो हो सकता है कि आप महत्वपूर्ण वस्तुओं को दोबारा ऑर्डर करने में विफल रहें, जिससे स्टॉक खत्म हो सकता है और बिक्री का नुकसान हो सकता है। यदि यह इन्वेंट्री को कम दिखाता है, तो आप उन सामानों को ऑर्डर करके अपनी वर्किंग कैपिटल को फंसाने का जोखिम उठाते हैं जो आपके पास पहले से मौजूद हैं। नियमित गिनती आपको चोरी, खराबी या खराब वेयरहाउस प्रबंधन की जल्द पहचान करने में भी मदद करती है। सही इन्वेंट्री मूल्य यह सुनिश्चित करते हैं कि आपकी बैलेंस शीट और प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट वास्तविकता को दर्शाते हैं, जो टैक्स अनुपालन और लोन प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है। Paper & Pen आपके स्टॉक स्तरों को स्वचालित रूप से ट्रैक करता है, जिससे आपकी गिनती के दौरान विसंगतियों को पहचानना आसान हो जाता है.

यह भी देखें

प्रश्न

सामान्य प्रश्न

किसी व्यवसाय को कितनी बार स्टॉक टेक करना चाहिए?

इसकी आवृत्ति आपके बिजनेस मॉडल और इन्वेंट्री की मात्रा पर निर्भर करती है। रिटेलर्स और ट्रेडिंग कंपनियां अक्सर टैक्स और अकाउंटिंग उद्देश्यों के लिए सालाना एक पूर्ण पीरियोडिक काउंट करती हैं। हालांकि, कई व्यवसाय साइकिल काउंटिंग का भी उपयोग करते हैं, जिससे वे साप्ताहिक या मासिक रूप से उच्च-मूल्य या तेजी से बिकने वाली वस्तुओं की जांच करते हैं। नियमित गिनती साल के अंत में होने वाली बड़ी विसंगतियों को रोकती है और आपके खरीदारी के निर्णयों को सटीक बनाए रखती है।

इवेंट्री वेरिएंस का क्या कारण है?

वेरिएंस तब होता है जब भौतिक स्टॉक सिस्टम रिकॉर्ड से मेल नहीं खाता। सामान्य कारणों में प्रशासनिक गलतियां शामिल हैं, जैसे सप्लायर डिलीवरी या ग्राहक की वापसी को रिकॉर्ड करना भूल जाना। चोरी, क्षति, या गलत शेल्फ पर सामान रखने जैसी भौतिक समस्याएं भी विसंगतियां पैदा करती हैं। इन विसंगतियों की जांच करने से आपको वेयरहाउस सुरक्षा में सुधार करने और अपनी प्रशासनिक प्रक्रियाओं को मजबूत करने में मदद मिलती है।

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