इन्वेंट्री और कॉस्टिंग
Stock Keeping Unit (SKU)
स्टॉक कीपिंग यूनिट (SKU) एक विशिष्ट अल्फ़ान्यूमेरिक कोड है जो किसी व्यवसाय में इन्वेंट्री स्तर, बिक्री और स्थानों को ट्रैक करने के लिए किसी विशिष्ट उत्पाद संस्करण को दिया जाता है।
Stock Keeping Unit क्या है?
स्टॉक कीपिंग यूनिट (SKU) एक विशिष्ट पहचानकर्ता है जिसे आप अपने द्वारा बेची जाने वाली प्रत्येक अलग वस्तु को सौंपते हैं। निर्माताओं द्वारा दिए गए यूनिवर्सल बारकोड के विपरीत, आप इन कोडों को अपने विशिष्ट संचालन के अनुसार आंतरिक रूप से बनाते हैं। यदि आप तीन रंगों और चार आकारों में एक शर्ट बेचते हैं, तो आपको यह ट्रैक करने के लिए बारह अलग-अलग कोड की आवश्यकता होगी कि कौन से वेरिएंट बिक रहे हैं और कौन से आपकी अलमारियों पर रखे हुए हैं। ये कोड आपकी इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली की नींव बनाते हैं। जब कोई ग्राहक कोई वस्तु खरीदता है, तो यह कोड आपके सिस्टम को बताता है कि आपके स्टॉक से वास्तव में क्या घटाना है। यह ओवरसेलिंग को रोकता है और आपको अपने सबसे अधिक लाभदायक उत्पादों की पहचान करने में मदद करता है। अपने कोड को तार्किक रूप से व्यवस्थित करके, आप और आपके कर्मचारी केवल अल्फ़ान्यूमेरिक स्ट्रिंग को पढ़कर किसी उत्पाद की विशेषताओं, जैसे कि उसका ब्रांड, आकार, रंग और स्टोरेज स्थान को तुरंत पहचान सकते हैं।
SKU कैसे काम करता है
एक व्यावहारिक प्रणाली बनाने के लिए एक तार्किक, सुसंगत प्रारूप की आवश्यकता होती है जिसे आपके व्यवसाय में हर कोई समझ सके। आप अपने उत्पादों की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं, जैसे श्रेणी, ब्रांड, रंग और आकार की पहचान करके शुरुआत करते हैं। इसके बाद, आप प्रत्येक विशेषता के लिए संक्षिप्त अल्फ़ान्यूमेरिक संक्षिप्ताक्षर निर्धारित करते हैं। फिर आप प्रत्येक अद्वितीय उत्पाद संस्करण के लिए इन संक्षिप्ताक्षरों को एक एकल स्ट्रिंग में जोड़ते हैं। जब नया स्टॉक आता है, तो आप अपने बहीखाते या इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर में इन विशिष्ट कोडों के सामने मात्रा दर्ज करते हैं। जैसे-जैसे बिक्री होती है, सिस्टम स्वचालित रूप से संबंधित कोड से बेची गई मात्रा को घटा देता है। यह निरंतर चक्र आपको आपके स्टॉक स्तरों का सटीक, रीयल-टाइम दृश्य देता है। यदि आप अपनी उत्पाद श्रृंखला बदलते हैं, तो आप अपने संपूर्ण कैटलॉग में निरंतरता बनाए रखने के लिए उसी स्थापित संरचना का पालन करते हुए बस नए कोड बनाते हैं।
- उन प्रमुख विशेषताओं को निर्धारित करें जो आपके उत्पादों को एक-दूसरे से अलग करती हैं।
- प्रत्येक उत्पाद विशेषता के लिए संक्षिप्त, मानकीकृत अल्फ़ान्यूमेरिक संक्षिप्ताक्षर निर्धारित करें।
- प्रत्येक संस्करण के लिए एक विशिष्ट कोड उत्पन्न करने के लिए संक्षिप्ताक्षरों को मिलाएं।
- सभी आने वाले सामानों को उनके विशिष्ट पहचान कोड के सामने दर्ज करें।
- सटीक स्टॉक स्तर बनाए रखने के लिए संबंधित कोड से बेची गई वस्तुओं को घटाएं।
आपके व्यवसाय के लिए यह क्यों महत्वपूर्ण है
एक व्यवस्थित कोडिंग प्रणाली के बिना, आप सटीक रूप से ट्रैक नहीं कर सकते कि कौन से विशिष्ट उत्पाद संस्करण आपके मुनाफे को बढ़ा रहे हैं। आप लोकप्रिय आकारों या रंगों के स्टॉक से बाहर होने का जोखिम उठाते हैं, जबकि आपकी पूंजी धीमी गति से बिकने वाले स्टॉक में फंसी रहती है। एक तार्किक प्रणाली ऑर्डर पूरा करने की प्रक्रिया को तेज करती है क्योंकि आपके कर्मचारी वस्तुओं को तेजी से ढूंढ सकते हैं और कम गलतियों के साथ ऑर्डर पैक कर सकते हैं। यह आपके नियमित स्टॉक सत्यापन को भी सरल बनाता है, जिससे विसंगतियों को पहचानना और उनकी जांच करना आसान हो जाता है। Paper & Pen स्टॉक को स्वचालित रूप से ट्रैक करता है, जिससे आप वास्तविक समय में प्रत्येक कोड की मात्रा की निगरानी कर सकते हैं। यह दृश्यता आपको सोच-समझकर खरीदारी के निर्णय लेने में मदद करती है और आपके ग्राहकों को संतुष्ट रखती है।
यह भी देखें
प्रश्न
सामान्य प्रश्न
SKU और UPC में क्या अंतर है?
मेरे उत्पाद कोड कितने लंबे होने चाहिए?
यदि मैं किसी उत्पाद को बेचना बंद कर देता हूँ, तो क्या मैं उसके कोड का पुनः उपयोग कर सकता हूँ?
संबंधित शब्द
- इन्वेंटरी टर्नओवर इन्वेंटरी टर्नओवर एक वित्तीय मीट्रिक है जो यह मापता है कि किसी व्यवसाय ने एक निश्चित अवधि (आमतौर पर एक वर्ष) में अपने कुल माल के स्टॉक को कितनी बार बेचा और बदला है।
- रीऑर्डर पॉइंट रीऑर्डर पॉइंट इन्वेंटरी का वह विशिष्ट स्तर है जिस पर किसी व्यवसाय को स्टॉक पूरी तरह समाप्त होने से पहले नया परचेज ऑर्डर देना होता है ताकि स्टॉक फिर से भरा जा सके।
- सेफ्टी स्टॉक सेफ्टी स्टॉक इन्वेंटरी की वह अतिरिक्त मात्रा है जिसे स्टॉक खत्म होने (स्टॉकआउट) से बचने के लिए रखा जाता है, जो ग्राहकों की मांग में अचानक वृद्धि या आपूर्तिकर्ताओं की ओर से होने वाली देरी के कारण हो सकता है.
- FIFO First-In, First-Out (FIFO) इन्वेंटरी मूल्यांकन की एक विधि है जिसमें सबसे पहले खरीदे गए माल को पहले बेचा हुआ माना जाता है, जिससे सबसे नए खरीदे गए आइटम आपके क्लोजिंग स्टॉक में बचते हैं.
- स्टॉक टेक स्टॉक टेक का अर्थ है किसी निश्चित समय पर इन्वेंट्री रूम या वेयरहाउस में रखी वस्तुओं की मात्रा और उनकी स्थिति का भौतिक सत्यापन करना।
- बैकऑर्डर बैकऑर्डर किसी ऐसे उत्पाद के लिए ग्राहक का अनुरोध है जो वर्तमान में आउट ऑफ स्टॉक है, लेकिन भविष्य में स्टॉक आने पर उसे डिलीवर किए जाने की उम्मीद होती है।