इन्वेंट्री और कॉस्टिंग
रीऑर्डर पॉइंट (ROP)
रीऑर्डर पॉइंट इन्वेंटरी का वह विशिष्ट स्तर है जिस पर किसी व्यवसाय को स्टॉक पूरी तरह समाप्त होने से पहले नया परचेज ऑर्डर देना होता है ताकि स्टॉक फिर से भरा जा सके।
रीऑर्डर पॉइंट क्या है?
रीऑर्डर पॉइंट इन्वेंटरी की एक महत्वपूर्ण सीमा है जो आपको बताती है कि नया स्टॉक खरीदने का सही समय कब है। जब आपकी उपलब्ध इन्वेंटरी इस विशिष्ट संख्या तक गिर जाती है, तो आप एक नया परचेज ऑर्डर जारी करते हैं। यह आपके वेयरहाउस या स्टोर के लिए एक इन-बिल्ट अलार्म सिस्टम की तरह काम करता है। इस मीट्रिक की सटीक गणना करके, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि मौजूदा स्टॉक खत्म होने से ठीक पहले नया माल आ जाए। इससे महंगी देरी और बिक्री के नुकसान से बचाव होता है। अपनी आदर्श सीमा का पता लगाने के लिए, आपको यह समझना होगा कि आप किसी आइटम को कितनी जल्दी बेचते हैं और आपके सप्लायर को नया बैच डिलीवर करने में कितना समय लगता है। आपको अप्रत्याशित देरी या ग्राहकों की मांग में अचानक उछाल के लिए एक बफर की भी आवश्यकता होती है। सही स्तर निर्धारित करने से आपका कैश फ्लो दुरुस्त रहता है और स्टोरेज लागत नियंत्रण में रहती है।
(Average daily usage x Lead time in days) + Safety stock
परिणाम आपको सटीक इन्वेंटरी संख्या बताता है जिस पर एक नया परचेज ऑर्डर जारी किया जाना चाहिए।
रीऑर्डर पॉइंट कैसे काम करता है
रीऑर्डर पॉइंट सिस्टम सेट करने के लिए आपकी दैनिक बिक्री और सप्लायर की समय-सीमा को ट्रैक करना आवश्यक होता है। सबसे पहले, आप प्रत्येक दिन बेची जाने वाली यूनिट्स की औसत संख्या निर्धारित करते हैं। इसके बाद, आप लीड टाइम की गणना करते हैं, जो कि ऑर्डर देने के बाद सप्लायर द्वारा डिलीवरी करने में लगने वाले दिनों की संख्या है। फिर आप प्रतीक्षा अवधि के दौरान अपनी अपेक्षित मांग का पता लगाने के लिए अपनी दैनिक बिक्री को इस लीड टाइम से गुणा करते हैं। अंत में, आप अप्रत्याशित देरी या ग्राहकों के ऑर्डर में अचानक उछाल से बचने के लिए एक सेफ्टी स्टॉक बफर जोड़ते हैं। जैसे ही आपका स्टॉक स्तर इस अंतिम गणना की गई संख्या पर पहुंचता है, आप तुरंत अपने स्टॉक को फिर से भरने के लिए एक परचेज ऑर्डर जारी करते हैं।
- एक निश्चित अवधि में किसी विशिष्ट उत्पाद के लिए अपनी औसत दैनिक बिक्री मात्रा की गणना करें।
- ऑर्डर देने से लेकर अंतिम डिलीवरी तक दिनों में अपने सप्लायर के लीड टाइम का निर्धारण करें।
- अपनी बुनियादी रीस्टॉकिंग आवश्यकता का पता लगाने के लिए दैनिक बिक्री मात्रा को लीड टाइम से गुणा करें।
- शिपिंग में अप्रत्याशित देरी या मांग में अचानक आए उछाल से निपटने के लिए सेफ्टी स्टॉक बफर की गणना करें।
- अंतिम रीऑर्डर सीमा का पता लगाने के लिए बुनियादी रीस्टॉकिंग आवश्यकता में सेफ्टी स्टॉक जोड़ें।
उदाहरण
Gulf Traders हर दिन 15 ऑफिस चेयर बेचता है। उनके फर्नीचर सप्लायर को कुर्सियों का नया बैच डिलीवर करने में 10 दिन लगते हैं। शिपिंग में देरी से बचने के लिए, Gulf Traders 30 कुर्सियों का सेफ्टी स्टॉक रखता है। सबसे पहले, दैनिक उपयोग (15) को लीड टाइम (10 दिन) से गुणा करें जिससे 150 कुर्सियां प्राप्त होती हैं। फिर, 30 कुर्सियों का सेफ्टी स्टॉक जोड़ें। अंतिम रीऑर्डर पॉइंट 180 कुर्सियां है। जब भी उनके वेयरहाउस की इन्वेंटरी ठीक 180 कुर्सियों तक गिरती है, तो Gulf Traders को यह सुनिश्चित करने के लिए एक नया परचेज ऑर्डर देना होगा कि उनका स्टॉक कभी खत्म न हो।
आपके व्यवसाय के लिए यह क्यों महत्वपूर्ण है
अपने रीऑर्डर पॉइंट की अनदेखी करने से सीधे तौर पर स्टॉक खत्म हो सकता है, ग्राहक असंतुष्ट हो सकते हैं और राजस्व का नुकसान हो सकता है। यदि आप बहुत देर से ऑर्डर करते हैं, तो सप्लायर का इंतजार करते समय आपके पास बेचने के लिए कुछ नहीं होगा। यदि आप बहुत जल्दी ऑर्डर करते हैं, तो आप अतिरिक्त स्टॉक में अपनी मूल्यवान वर्किंग कैपिटल को फंसा देते हैं, जिससे स्टोरेज लागत बढ़ती है और माल बेकार पड़ा रहता है। इस मीट्रिक की सही गणना करने से आपका कैश फ्लो संतुलित रहता है और यह सुनिश्चित होता है कि आप हमेशा ग्राहकों के ऑर्डर समय पर पूरे कर सकें। Paper & Pen स्टॉक स्तरों को स्वचालित रूप से ट्रैक करता है, जिससे आपको अपनी इन्वेंटरी की निगरानी करने में मदद मिलती है ताकि आप जान सकें कि अपने माल को कब रीस्टॉक करना है।
प्रश्न
सामान्य प्रश्न
रीऑर्डर पॉइंट और सेफ्टी स्टॉक में क्या अंतर है?
मुझे अपने रीऑर्डर पॉइंट को कितनी बार अपडेट करना चाहिए?
संबंधित शब्द
- सेफ्टी स्टॉक सेफ्टी स्टॉक इन्वेंटरी की वह अतिरिक्त मात्रा है जिसे स्टॉक खत्म होने (स्टॉकआउट) से बचने के लिए रखा जाता है, जो ग्राहकों की मांग में अचानक वृद्धि या आपूर्तिकर्ताओं की ओर से होने वाली देरी के कारण हो सकता है.
- इन्वेंटरी टर्नओवर इन्वेंटरी टर्नओवर एक वित्तीय मीट्रिक है जो यह मापता है कि किसी व्यवसाय ने एक निश्चित अवधि (आमतौर पर एक वर्ष) में अपने कुल माल के स्टॉक को कितनी बार बेचा और बदला है।
- परचेज ऑर्डर परचेज ऑर्डर खरीदार द्वारा सप्लायर को जारी किया जाने वाला एक कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज है, जो खरीद को अधिकृत करता है और सटीक वस्तुओं, मात्राओं और सहमत कीमतों का विवरण देता है।
- Stock Keeping Unit स्टॉक कीपिंग यूनिट (SKU) एक विशिष्ट अल्फ़ान्यूमेरिक कोड है जो किसी व्यवसाय में इन्वेंट्री स्तर, बिक्री और स्थानों को ट्रैक करने के लिए किसी विशिष्ट उत्पाद संस्करण को दिया जाता है।
- बैकऑर्डर बैकऑर्डर किसी ऐसे उत्पाद के लिए ग्राहक का अनुरोध है जो वर्तमान में आउट ऑफ स्टॉक है, लेकिन भविष्य में स्टॉक आने पर उसे डिलीवर किए जाने की उम्मीद होती है।
- बिल ऑफ मैटेरियल्स बिल ऑफ मैटेरियल्स कच्चे माल, घटकों और निर्देशों की एक विस्तृत सूची है जो किसी तैयार उत्पाद के निर्माण, उत्पादन या मरम्मत के लिए आवश्यक होती है.