वर्क ऑर्डर की परिभाषा

वर्क ऑर्डर क्या है?

जब कोई ग्राहक ऑर्डर देता है या आपका स्टॉक स्तर एक निश्चित सीमा से नीचे गिर जाता है, तो आपको उत्पादन या सेवा वितरण शुरू करने के लिए एक व्यवस्थित तरीके की आवश्यकता होती है। एक वर्क ऑर्डर इसी औपचारिक निर्देश के रूप में कार्य करता है। यह आपकी प्रोडक्शन टीम को सटीक रूप से बताता है कि क्या बनाने, मरम्मत करने या सेवा देने की आवश्यकता है। आमतौर पर आप सेल्स ऑर्डर या बिल ऑफ मैटेरियल्स (BOM) से वर्क ऑर्डर जेनरेट करते हैं। इसमें आवश्यक कच्चे माल, कार्य के लिए चरण-दर-चरण निर्देश और लगने वाले अनुमानित समय का विवरण होता है। एक केंद्रीय संदर्भ बिंदु के रूप में कार्य करते हुए, यह सुनिश्चित करता है कि आपके कर्मचारियों को अपनी जिम्मेदारियां पता हों और आपका इन्वेंट्री सिस्टम घटकों को सही ढंग से आवंटित कर सके। काम पूरा होने के बाद, वर्क ऑर्डर बंद कर दिया जाता है, जिससे आप अपने शुरुआती अनुमानों के मुकाबले वास्तविक समय और उपयोग की गई सामग्री को रिकॉर्ड कर सकते हैं।

वर्क ऑर्डर कैसे काम करता है

यह प्रक्रिया तब शुरू होती है जब किसी आवश्यकता की पहचान की जाती है, चाहे वह किसी ग्राहक के पक्के अनुरोध से हो या स्टॉक को फिर से भरने की आंतरिक आवश्यकता से। एक मैनेजर या ऑटोमेटेड सिस्टम वर्क ऑर्डर बनाता है, जो एक विशिष्ट ट्रैकिंग नंबर असाइन करता है और उत्पादित की जाने वाली सटीक वस्तुओं को निर्दिष्ट करता है। इसके बाद, इन्वेंट्री विभाग आवश्यक कच्चे माल को आवंटित करने के लिए दस्तावेज की समीक्षा करता है। यदि स्टॉक अपर्याप्त है, तो पहले एक परचेज ऑर्डर जारी किया जाना चाहिए। सामग्री तैयार होने के बाद, प्रोडक्शन टीम दस्तावेज में बताए गए कार्यों को पूरा करती है। कर्मचारी अपने काम के घंटे और इस प्रक्रिया के दौरान उपयोग की गई किसी भी अतिरिक्त सामग्री को लॉग करते हैं। अंत में, एक सुपरवाइजर पूरे किए गए काम की समीक्षा करता है, तैयार माल को दर्शाने के लिए इन्वेंट्री रिकॉर्ड को अपडेट करता है और वर्क ऑर्डर को बंद कर देता है। यह अंतिम चरण संचित लागतों को आपकी इन्वेंट्री वैल्यूएशन में ट्रांसफर कर देता है।

सेल्स ऑर्डर या स्टॉक अलर्ट से उत्पादन की आवश्यकता की पहचान करें।
कार्यों, आवश्यक सामग्रियों और सौंपे गए कर्मचारियों का विवरण देते हुए दस्तावेज का ड्राफ्ट तैयार करें।
बिल ऑफ मैटेरियल्स के आधार पर अपनी इन्वेंट्री से कच्चे माल का आवंटन करें।
वास्तविक लेबर घंटे और सामग्री के उपयोग को रिकॉर्ड करते हुए उत्पादन कार्यों को पूरा करें।
दस्तावेज को बंद करें और तैयार माल के साथ अपने स्टॉक रिकॉर्ड को अपडेट करें।

उदाहरण

Gulf Furniture Manufacturing को 10 कस्टम लकड़ी के डाइनिंग टेबल के लिए एक सेल्स ऑर्डर मिलता है। प्रोडक्शन मैनेजर आवश्यकता का विवरण देते हुए एक वर्क ऑर्डर बनाता है। बिल ऑफ मैटेरियल्स निर्दिष्ट करता है कि प्रत्येक टेबल के लिए 5 वर्ग मीटर ओक की लकड़ी (लागत $40 प्रति वर्ग मीटर) और 3 घंटे की लेबर ($20 प्रति घंटा) की आवश्यकता है।

10 टेबल के लिए, वर्क ऑर्डर 50 वर्ग मीटर ओक की लकड़ी ($2,000) और 30 घंटे की लेबर ($600) आवंटित करता है। पूरा होने पर, वर्क ऑर्डर पर रिकॉर्ड की गई कुल लागत $2,600 है। यह राशि फिर तैयार माल की इन्वेंट्री में ट्रांसफर कर दी जाती है, जिससे प्रति टेबल $260 की यूनिट कॉस्ट निर्धारित होती है।

आपके व्यवसाय के लिए यह क्यों महत्वपूर्ण है

वर्क ऑर्डर का उपयोग करने से आपके उत्पादन और सेवा प्रक्रियाओं में अनुशासन आता है। इनके बिना, आप कच्चे माल को बर्बाद करने, लेबर का गलत आवंटन करने और अपनी वास्तविक निर्माण लागत का ट्रैक खोने का जोखिम उठाते हैं। एक स्पष्ट वर्क ऑर्डर यह सुनिश्चित करता है कि टीम के प्रत्येक सदस्य को उनके विशिष्ट कार्य समझ में आएं, जिससे शॉप फ्लोर पर गलतियां और देरी कम होती है। इसके अलावा, ये दस्तावेज कॉस्ट अकाउंटिंग के लिए एक महत्वपूर्ण पेपर ट्रेल प्रदान करते हैं। वर्क ऑर्डर पर अनुमानित लागतों की तुलना वास्तविक सामग्री और खपत किए गए समय से करके, आप अपने संचालन में अक्षमताओं की पहचान कर सकते हैं। Paper & Pen स्टॉक को ट्रैक करता है और जर्नल एंट्रीज पोस्ट करता है, जिससे वर्क ऑर्डर पूरे होने पर आपको सटीक इन्वेंट्री वैल्यूएशन बनाए रखने में मदद मिलती है।

यह भी देखें

प्रश्न

सामान्य प्रश्न

वर्क ऑर्डर और परचेज ऑर्डर में क्या अंतर है?

परचेज ऑर्डर एक बाहरी दस्तावेज है जो किसी आपूर्तिकर्ता को सामान या सेवाएं खरीदने के लिए भेजा जाता है। इसके विपरीत, वर्क ऑर्डर एक आंतरिक दस्तावेज है जिसका उपयोग आपके अपने कर्मचारियों को उत्पाद बनाने, रखरखाव करने या सेवा प्रदान करने का निर्देश देने के लिए किया जाता है। आप वर्क ऑर्डर को पूरा करने के लिए आवश्यक कच्चे माल को खरीदने के लिए परचेज ऑर्डर का उपयोग कर सकते हैं।

क्या वर्क ऑर्डर का उपयोग मैन्युफैक्चरिंग के बजाय सेवाओं के लिए किया जा सकता है?

हाँ, सेवा-आधारित व्यवसाय अक्सर वर्क ऑर्डर का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, एक आईटी सपोर्ट कंपनी या एयर कंडीशनिंग रखरखाव फर्म किसी तकनीशियन को वर्क ऑर्डर जारी करेगी। इस दस्तावेज में ग्राहक का स्थान, रिपोर्ट की गई समस्या, मरम्मत के लिए आवश्यक पुर्जे और सर्विस कॉल को पूरा करने का अपेक्षित समय विस्तृत होगा।

वर्क ऑर्डर (WO)