Overweeg je over te stappen

Een praktische gids voor het vervangen van QuickBooks in jouw bedrijf

Veel bedrijven groeien uit ingewikkelde boekhoudsoftware, of merken dat ze betalen voor diepgang die ze nooit gebruiken. Hier een eerlijke blik op wat overstappen inhoudt en wat het je oplevert.

Gratis starten Prijzen
  • Wat er echt mee verhuist
  • Verstandige momenten om over te stappen
  • Wie echt moet blijven

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe

Verkoop en Facturatie voor altijd gratis. Geen kaart nodig.5 talen, Arabisch en Urdu van rechts naar linksGemaakt in Oman · wereldwijd gebruikt

Onbeperkt veel gebruikers, gratis

Voeg je hele team toe zonder te betalen per gebruiker. Verkoop en facturatie zijn voor altijd gratis, hoeveel medewerkers je ook hebt.

Complete verkoopdocumenten

Maak offertes, schattingen, proforma-facturen en btw-facturen. Zet het ene document met één klik om in het volgende en bespaar tijd.

Voorraad en kosten bijhouden

Houd een nauwkeurige telling van je artikelen bij. Volg kosten, beheer voorraadniveaus en maak afleverbonnen rechtstreeks vanuit je verkooporders.

Kern van de grootboeken

Boek journaalposten en maak je winst-en-verliesrekening en balans. Je krijgt de basisinstrumenten voor boekhouden die een klein bedrijf nodig heeft.

Delen via WhatsApp

Stuur facturen en betalingsbewijzen rechtstreeks naar je klanten via WhatsApp of e-mail. Word sneller betaald door klanten te bereiken waar ze al kijken.

Meerdere talen en valuta

Werk in het Engels, Arabisch, Hindi, Bengaals of Urdu. Factureer in elke valuta en stel btw-tarieven in die passen bij je lokale eisen.

Het migratieproces

Wat er echt mee verhuist als je overstapt

Overstappen van boekhoudsysteem vraagt om een schone breuk. Je kunt je klantenlijsten, leveranciersgegevens en artikelcatalogi uit je oude systeem exporteren en hier importeren. Ook je rekeningschema kun je opnieuw opzetten. Historische facturen en eerdere bonnen verhuizen echter niet automatisch mee. Bewaar je oude gegevens voor de belastingplicht. Het verstandigste moment om over te stappen is het begin van een nieuw boekjaar of een nieuw belastingkwartaal. Je sluit de boeken in het oude systeem, haalt je openingssaldi eruit en voert ze in als startpunt in Paper & Pen.

  • Klantenlijsten exporteren en importeren
  • Je artikelcatalogus overbrengen
  • Je rekeningschema opnieuw opzetten
  • Nieuwe openingssaldi invoeren
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Wat je echt wint

Wat je krijgt als je overstapt

QuickBooks is gevestigde software met een betaald abonnement. Bekijk de website van QuickBooks voor de actuele prijzen en abonnementen. Kleine handels- en dienstenbedrijven stappen vaak over omdat ze betalen voor ingewikkelde boekhouddiepte die ze niet gebruiken. Met Paper & Pen betaal je geen maandbedrag meer alleen om facturen te maken en voorraad bij te houden. Je krijgt een systeem gemaakt voor de dagelijkse praktijk. Je kunt je hele verkoopteam toevoegen zonder kosten per gebruiker. Je krijgt de basis van boekhouden, uitgavenbeheer en documenten op één plek, zonder verplicht abonnement.

  • Geen abonnement per gebruiker meer
  • Gratis facturatie en verkoop als basis
  • Voeg je hele verkoopteam toe
  • Betaal alleen voor geavanceerde modules
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Eerlijk advies

Wie niet moet overstappen van QuickBooks

Paper & Pen is niet voor iedereen. Hangt je bedrijf af van automatische bankkoppelingen om honderden dagelijkse transacties af te stemmen, blijf dan bij QuickBooks. Wij bieden geen bankkoppelingen of open-bankingverbindingen. Schrijft je externe accountant een bepaald softwarepakket voor om je bedrijfsbelasting te beheren, volg dan zijn advies. Ook bedrijven die een enorme marktplaats van koppelingen met apps van derden nodig hebben, zijn beter af bij QuickBooks. Wij richten ons op de kern van ERP, niet op koppelingen met externe apps. Zijn die tools cruciaal voor je dagelijkse werk, stap dan niet over.

  • Bedrijven die automatische bankkoppelingen nodig hebben
  • Bedrijven die afhangen van app-marktplaatsen
  • Bedrijven met ingewikkelde externe koppelingen
  • Accountants die een bepaald belastingecosysteem voorschrijven
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Vragen

Alles wat je moet weten

Kan ik mijn oude facturen importeren in Paper & Pen?
Nee. Historische documenten zoals eerdere facturen, offertes en bonnen worden niet overgezet tussen boekhoudsystemen. Bewaar een back-up van je oude gegevens, alleen-lezen, voor je eigen administratie. In Paper & Pen begin je opnieuw door je openingssaldi in te voeren en vanaf je overstapdatum nieuwe documenten te maken.
Wanneer is het beste moment om van boekhoudsoftware te wisselen?
Het praktischste moment is het begin van een nieuw boekjaar. Is dat te ver weg, kies dan het begin van een nieuw belastingkwartaal. Dat geeft je een schoon overstapmoment. Je rondt je rapportage af in de oude software, haalt de eindsaldi eruit en gebruikt die als beginbedragen.
Moet ik betalen voor extra gebruikers?
Nee. Onze kern voor verkoop en facturatie is volledig gratis en we rekenen niets per gebruiker. Je kunt je hele team uitnodigen om offertes te maken, facturen te versturen en voorraad te beheren, zonder maandelijkse abonnementskosten. Je betaalt alleen als je specifieke modules toevoegt, zoals HR en salarisadministratie of productie.
Kan mijn accountant hiermee werken?
Ja. Paper & Pen heeft standaard boekhoudfuncties zoals journaalposten, grootboeken, een winst-en-verliesrekening en een balans. Je kunt je accountant toegang geven om je boeken te bekijken. Heeft je accountant automatische bankimport of koppelingen met belastingdiensten van derden nodig, dan blijft hij misschien liever bij je huidige systeem.

Ontdek meer

Begin je nieuwe boekjaar goed

Maak vandaag je gratis account, verken de kernfuncties en kijk of ons cloud-ERP past bij je dagelijkse bedrijfsvoering.

Maak je gratis werkomgeving aan Prijzen

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe