Voor online verkopers

Verwerk grote aantallen orders en volg je exacte marges.

Online verkopen betekent veel transacties, voorraad die constant in beweging is en ingewikkelde uitbetalingsschema's. Volg je kostprijs van de omzet, maak creditnota's voor retouren en stem uitbetalingen van betaalproviders af zonder je echte winst uit het oog te verliezen.

Gratis starten Prijzen
  • Volg voorraad over al je kanalen
  • Maak direct creditnota's
  • Stem uitbetalingen van betaalproviders af

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe

Verkoop en Facturatie voor altijd gratis. Geen kaart nodig.5 talen, Arabisch en Urdu van rechts naar linksGemaakt in Oman · wereldwijd gebruikt

Verkooporders

Registreer grote aantallen klantorders. Zet ze om in pakbonnen en facturen terwijl je de goederen inpakt en verzendt.

Voorraad volgen

Houd je voorraadniveaus in de gaten terwijl orders worden verzonden. Weet precies wat er beschikbaar is, zodat je in je webshop niet meer verkoopt dan je hebt.

Retouren en terugbetalingen

Verwerk retouren van klanten snel. Maak creditnota's om klantsaldi aan te passen en je verkoopgrootboeken nauwkeurig bij te werken.

Verzendkosten

Registreer verzendkosten, of je die nu zelf draagt of doorberekent aan de koper op de eindfactuur.

Uitbetalingen afstemmen

Koppel verzamelde overboekingen van je betaalprovider aan losse verkooporders. Houd je balans nauwkeurig en actueel.

Winst en verlies

Bereken je echte kostprijs van de omzet per order. Zie je werkelijke marges na verzending, verpakking en inkoopkosten bij leveranciers.

Orderafhandeling

Maak van dagelijkse orders verzonden goederen

E-commerce gaat snel. Komt er een reeks orders binnen uit je webshop, dan moet je die zonder vertraging verwerken. Met Paper & Pen registreer je verkooporders en maak je pakbonnen voor je inpaktafel. Zodra de dozen je magazijn verlaten, zet je die orders om in eindfacturen. Je houdt bij of verzending een aparte regel is die je aan de klant doorberekent of een kostenpost die je bedrijf zelf draagt. Door elke verzending te registreren, wordt je voorraad direct bijgewerkt en weet je precies wanneer je bij leveranciers moet bijbestellen.

  • Zet verkooporders om in facturen
  • Maak nauwkeurige pakbonnen
  • Volg gedragen of doorberekende verzendkosten
  • Werk voorraad bij bij verzending
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Retouren beheren

Retouren en voorraadcorrecties afhandelen

Online verkopen brengt retouren met zich mee. Een klant bestelt de verkeerde maat, of een koerier beschadigt een pakket. Je hebt een helder proces nodig voor de financiële terugboeking en de fysieke voorraad. Komt een product terug, dan maak je een creditnota om het bedrag van de oorspronkelijke factuur te annuleren. Zo blijft je btw-administratie juist en tonen je omzetcijfers de verkopen die echt zijn gebleven. Daarna pas je je voorraad aan door het beschadigde artikel af te boeken of terug te zetten in je beschikbare voorraad voor de volgende koper.

  • Maak creditnota's voor retouren
  • Boek omzet nauwkeurig terug
  • Zet artikelen terug in de beschikbare voorraad
  • Boek beschadigde voorraad af
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Financieel overzicht

Stem uitbetalingen af en volg je echte marges

Betaalproviders storten geld niet per order. Ze sturen verzamelde uitbetalingen, vaak verminderd met hun transactiekosten. Met journaalposten stem je die totaalbedragen af met je losse verkoopfacturen, zodat je saldo aan debiteuren klopt. Naast omzet moet je je kostprijs van de omzet kennen. Door inkooporders bij leveranciers en de kosten van binnenkomende voorraad te volgen, toont je winst-en-verliesrekening de echte marge van je webshop, met de werkelijke kosten van de artikelen die je hebt verzonden meegerekend.

  • Stem verzamelde uitbetalingen af
  • Verwerk transactiekosten van betaalproviders
  • Volg je kostprijs van de omzet
  • Maak winst-en-verliesrekeningen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Vragen

Alles wat je moet weten

Is dit direct gekoppeld aan mijn Shopify- of WooCommerce-winkel?
Paper & Pen heeft geen directe, automatische koppelingen met appmarktplaatsen of e-commerceplatforms van derden. Je moet je dagelijkse verkoopoverzichten of losse orders handmatig invoeren om je voorraad en boekhouding juist te houden.
Hoe verwerk ik de kosten van betaalproviders?
Als een betaalprovider een verzamelde uitbetaling overmaakt, is die meestal lager dan het totaal van je facturen vanwege hun kosten. Met journaalposten boek je de volledige factuurbedragen af van je debiteuren, registreer je het ontvangen geld en boek je het verschil als bankkosten.
Kan ik voorraad beheren over meerdere verkoopkanalen?
Je kunt je totale beschikbare voorraad in het systeem bijhouden. Verkoop je iets op welk platform dan ook, dan haalt het registreren van de factuur in Paper & Pen de artikelen uit je centrale voorraad, zodat je ziet wat er nog te verkopen is.
Hoe verwerk ik een terugbetaling aan een klant?
Retourneert een klant een artikel, dan maak je een creditnota die gekoppeld is aan de oorspronkelijke factuur. Daarmee draai je de verkoop terug in je grootboeken. Daarna registreer je de uitgaande betaling als je geld teruggeeft, en pas je je voorraad aan als het artikel opnieuw verkocht kan worden.

Ontdek meer

Breng vandaag je webshopfinanciën op orde

Volg je voorraad, maak creditnota's en bereken gratis je echte marges.

Maak je gratis werkomgeving aan Prijzen

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe