Groothandel en distributie

Beheer bulkvoorraad en handelskrediet op één plek.

Volg de kostprijs inclusief bijkomende kosten op import, beheer omgepakte eenheden en stel prijslijsten in voor je B2B-klanten. Houd je distributiebedrijf in beweging met heldere kredietvoorwaarden, maandelijkse verzameloverzichten en nauwkeurige rapporten over de ouderdom van je voorraad.

  • Volg bulk- en omgepakte eenheden
  • Stel prijslijsten per klant in
  • Maak maandelijkse verzameloverzichten

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe

Verkoop en Facturatie voor altijd gratis. Geen kaart nodig.5 talen, Arabisch en Urdu van rechts naar linksGemaakt in Oman · wereldwijd gebruikt

Bulk- en omgepakte eenheden

Volg je voorraad nauwkeurig, of je nu per pallet inkoopt en per doos verkoopt, of containers importeert en losse eenheden aan retailers levert.

Prijslijsten per klant

Verschillende kopers onderhandelen verschillende tarieven. Bewaar eigen prijslijsten voor je grote afnemers en pas automatisch de juiste marges toe bij het maken van verkooporders.

Kostprijs inclusief bijkomende kosten

Bij import komen vracht, douane en verzekering kijken. Zet deze kosten op je inkooporders om de echte kostprijs inclusief bijkomende kosten (landed cost) te berekenen en je winstmarge te beschermen.

Maandelijkse verzameloverzichten

B2B-klanten betalen zelden per factuur. Maak aan het eind van de maand heldere klantgrootboeken en verzameloverzichten om het innen van betalingen te vereenvoudigen.

Rapporten over voorraadouderdom

Spoor langzaam lopende artikelen op voordat ze waarde verliezen. Draai rapporten om precies te zien hoe lang voorraad al in je magazijn ligt en stuur je inkoop bij.

Kredietvoorwaarden en limieten

Houd handelskrediet onder controle. Volg openstaande saldi tegen de kredietlimieten van klanten en stuur beleefde betaalherinneringen via WhatsApp als facturen achterstallig raken.

Import en inkoop

Bereken de echte kostprijs van geïmporteerde goederen

Marges in de groothandel zijn krap. Volg je alleen de prijs van de leverancier, dan mis je het volledige beeld. Containers importeren betekent betalen voor vracht, verzekering, douanerechten en lokaal vervoer. Met Paper & Pen registreer je deze extra kosten en wijs je ze toe aan je inkooporders. Zo krijg je de werkelijke kostprijs per eenheid inclusief bijkomende kosten. Weet je precies wat een product kost tot het in je magazijn staat, dan stel je nauwkeurige verkoopprijzen in en bescherm je je winstmarge. Je volgt ook bulkeenheden vanaf het moment dat ze de leverancier verlaten tot ze bij je laadperron aankomen.

  • Maak inkooporders voor internationale leveranciers
  • Wijs vracht- en douanekosten toe aan zendingen
  • Bereken een nauwkeurige kostprijs per eenheid inclusief bijkomende kosten
  • Volg bulkvoorraad die in je magazijn aankomt
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Prijzen en eenheden

Beheer omgepakte eenheden en eigen prijslijsten

Distributeurs kopen en verkopen zelden in dezelfde eenheid. Je koopt misschien een pallet goederen in, splitst die op in dozen en verkoopt die dozen aan verschillende retailers. Ons voorraadsysteem helpt je deze omrekeningen te volgen, zodat je voorraadtellingen kloppen. Bovendien draait groothandel om relaties. Je beste afnemers verwachten een voorkeursprijs. Je stelt prijslijsten per klant in, zodat je verkoopteam altijd het juiste onderhandelde tarief offreert. Maak professionele offertes, verkooporders en pakbonnen met precies de eenheden en prijzen die met elke koper zijn afgesproken.

  • Reken pallets om naar dozen voor een nauwkeurige registratie
  • Bewaar onderhandelde prijslijsten voor belangrijke afnemers
  • Maak nauwkeurige offertes en verkooporders
  • Maak pakbonnen voor verzending uit het magazijn
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Krediet en incasso

Beheer handelskrediet en verstuur maandoverzichten

B2B-distributie leunt zwaar op handelskrediet. Bijhouden wie je geld schuldig is, en hoeveel, is cruciaal voor je kasstroom. Paper & Pen is je volledige debiteurengrootboek. Je bewaakt openstaande saldi, zodat kopers hun afgesproken kredietlimiet niet overschrijden. Aan het eind van de maand jaag je niet achter losse facturen aan, maar maak je een maandelijks verzameloverzicht. Stuur dat overzicht direct naar de administratie van je klant per e-mail of via een WhatsApp-link. Worden er artikelen geretourneerd, dan maak je eenvoudig creditnota's om hun saldo volledig juist te houden.

  • Bewaak openstaande saldi tegen de kredietlimieten van klanten
  • Maak maandelijkse verzameloverzichten voor B2B-kopers
  • Verstuur overzichten direct per e-mail of WhatsApp
  • Maak creditnota's voor geretourneerde of beschadigde goederen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Vragen

Alles wat je moet weten

Kan ik verschillende prijslijsten beheren voor verschillende groothandelsklanten?
Ja. Groothandels onderhandelen vaak specifieke tarieven met hun grootste distributeurs of retailpartners. In Paper & Pen stel je prijzen per klant in. Maak je een offerte of verkooporder voor een bepaalde koper, dan toont het systeem diens afgesproken prijslijst. Dat voorkomt factuurfouten en zorgt dat je verkopers altijd de juiste marges toepassen zonder een aparte spreadsheet te raadplegen.
Hoe gaat de software om met bijkomende kosten van geïmporteerde containers?
Bij import is de factuur van de leverancier maar een deel van de kosten. Je betaalt ook voor verzending, verzekering en inklaring. Met Paper & Pen registreer je deze extra kosten en koppel je ze aan je inkooporders. Door deze kosten mee te rekenen, berekent het systeem de echte kostprijs van je voorraad inclusief bijkomende kosten. Zo tonen je winst-en-verliesrapporten de werkelijkheid en prijs je je goederen correct.
Kan ik maandelijkse verzameloverzichten maken voor mijn kopers?
Zeker. De meeste B2B-klanten betalen liever één maandoverzicht dan tientallen losse leveringsfacturen. Je maakt een volledig klantgrootboek met alle verkopen, betalingen en creditnota's over de periode. Dit verzameloverzicht deel je direct met je klant via een WhatsApp-link of e-mail, zodat hun administratie je betaling makkelijker kan verwerken.
Ondersteunt Paper & Pen barcodescanning of koppelingen met magazijnsystemen van derden?
Ja voor scannen, nee voor magazijnsystemen van derden. Je team scant artikelen met de camera van een telefoon of tablet, of met een USB- of Bluetooth-barcodescanner. De scan vindt het artikel via de barcode van de leverancier, de SKU of het QR-label dat Paper & Pen afdrukt. Gebruik het om voorraad te tellen en om voorraad in en uit te boeken. We bieden geen geautomatiseerde magazijnrobotica en geen koppelingen met magazijnbeheersystemen van derden. Heb je een volledig magazijnbeheersysteem nodig, dan past onze software misschien niet bij je.

Breng vandaag je groothandelsvoorraad en facturatie op orde.

Maak een gratis account aan om de kostprijs inclusief bijkomende kosten te volgen, omgepakte eenheden te beheren en maandoverzichten naar je B2B-klanten te sturen.

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe