Inkooporders

Bestel bij leveranciers met echte inkooporders

Maak, keur goed en verstuur inkooporders naar leveranciers in elke valuta, en koppel ze daarna aan leveringen en inkoopfacturen met een duidelijke audittrail. Voor altijd gratis.

Gratis starten Prijzen
  • Voor altijd gratis
  • Goedkeuren voor verzending
  • Koppelen aan inkoopfacturen

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe

Verkoop en Facturatie voor altijd gratis. Geen kaart nodig.5 talen, Arabisch en Urdu van rechts naar linksGemaakt in Oman · wereldwijd gebruikt

Inkooporders in je huisstijl

Stuur leveranciers duidelijke, genummerde inkooporders met je voorwaarden en leveringsgegevens.

Goedkeuring voor verzending

Leg inkooporders ter goedkeuring voor, zodat er niets wordt besteld zonder akkoord.

Leveringen volgen

Zie per inkooporder wat besteld, deels ontvangen en volledig geleverd is.

Koppelen aan inkoopfacturen

Zet een ontvangen inkooporder om in een inkoopfactuur en controleer met een three-way match op juistheid.

Elke valuta

Bestel in USD, EUR, AED, SAR, OMR, INR en meer, met de juiste belasting en decimalen.

Overal versturen

Deel de inkooporder met één tik met een leverancier via WhatsApp of e-mail.

Wat is een inkooporder

Wat is een inkooporder?

Een inkooporder is een document dat een koper naar een leverancier stuurt om formeel goederen of diensten tegen een afgesproken prijs te bestellen. Er staan de artikelen, aantallen, stukprijzen, belastingen, leveringsvoorwaarden en een ordernummer op dat de leverancier op zijn factuur vermeldt. De inkooporder wordt een bindende afspraak zodra de leverancier hem accepteert, en houdt de uitgaven in de hand doordat er eerst goedkeuring nodig is voordat er geld uitgaat.

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Zo werkt het

Maken, goedkeuren, ontvangen, koppelen

Paper & Pen regelt het volledige proces van bestellen tot betalen, zodat elke bestelling wordt goedgekeurd, gevolgd en gekoppeld.

  • Maak een inkooporder vanuit een melding over lage voorraad of vanaf nul
  • Leg hem ter goedkeuring voor voordat hij wordt verstuurd
  • Verstuur hem via WhatsApp of e-mail naar de leverancier
  • Ontvang goederen op de inkooporder en werk de voorraad bij
  • Zet hem om in een inkoopfactuur en koppel die aan de inkooporder en de levering
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Waarom het ertoe doet

Beheers uitgaven voordat ze gebeuren

Met inkooporders controleer je uitgaven voordat het geld de deur uit gaat, niet erna. Dankzij goedkeuringen, het volgen van leveringen en een three-way match tussen de inkooporder, de ontvangen goederen en de inkoopfactuur ontdek je te hoge facturen en onvolledige leveringen voordat je betaalt. Die discipline werkt voor één inkoper net zo goed als voor een volledig inkoopteam.

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Vragen

Alles wat je moet weten

Waarvoor dient een inkooporder?
Je bestelt er formeel goederen of diensten mee bij een leverancier tegen een afgesproken prijs, je beheerst uitgaven via goedkeuring en de leverancier krijgt een referentie om op zijn factuur te vermelden.
Is software voor inkooporders gratis?
Ja. Inkooporders maken, goedkeuren en bijhouden is voor altijd gratis in Paper & Pen.
Kan ik een inkooporder goedkeuren voordat hij wordt verstuurd?
Ja. Leg inkooporders intern ter goedkeuring voor, zodat er niets wordt besteld zonder het juiste akkoord.
Kan ik een inkooporder aan een inkoopfactuur koppelen?
Ja. Zet een ontvangen inkooporder om in een inkoopfactuur en controleer die met een three-way match tegen de bestelling en de ontvangen goederen, zodat verschillen opvallen.
Werkt het ontvangen van een inkooporder mijn voorraad bij?
Met de optionele module Voorraad verhoogt het ontvangen van goederen op een inkooporder de voorraadniveaus automatisch.

Ontdek meer

Bestel met overzicht, niet in chaos

Maak een gratis werkomgeving in Paper & Pen aan, maak goedgekeurde inkooporders en koppel ze automatisch aan inkoopfacturen.

Maak je gratis werkomgeving aan Prijzen

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe