Logistiek en transport

Beheer vrachtfacturatie en voorgeschoten douanekosten eenvoudig.

Verwerk tarieven per ton, wachttijd en brandstoftoeslagen zonder je klanten in verwarring te brengen. Maak pakbonnen en beheer douanebetalingen met onze gratis cloud-ERP voor transportbedrijven.

Gratis starten Prijzen
  • Factureer per rit of per ton
  • Volg voorgeschoten douanekosten eenvoudig
  • Stel een maandelijkse verzamelfactuur in

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe

Verkoop en Facturatie voor altijd gratis. Geen kaart nodig.5 talen, Arabisch en Urdu van rechts naar linksGemaakt in Oman · wereldwijd gebruikt

Pakbonnen

Maak professionele pakbonnen voor je chauffeurs. Deel ze direct via een WhatsApp-link, zodat klanten de ontvangst van goederen kunnen bevestigen.

Flexibele vrachtfacturatie

Maak regels voor tarieven per rit, tarieven per ton en brandstoftoeslagen. Houd je prijzen helder, zodat klanten precies begrijpen waarvoor ze betalen.

Wachttijd en demurrage

Voeg aparte regels toe voor onverwachte vertragingen. Factureer klanten nauwkeurig voor demurrage en wachttijd als vrachtwagens in de haven worden opgehouden.

Voorgeschoten douanekosten

Boek de kosten die je namens klanten bij de douane betaalt als uitgaven. Zet deze kosten eenvoudig op hun eindfactuur om ze terug te krijgen.

Maandelijkse contractfacturatie

Stel terugkerende facturen in voor je langlopende transportcontracten. Automatiseer je maandelijkse facturatie en zorg voor een stabiele kasstroom van vaste klanten.

Facturatie in meerdere valuta

Factureer internationale vrachtklanten in hun eigen valuta. Het systeem regelt de omrekening en houdt je grootboeken juist over de grens heen.

Variabele vrachtkosten

Factureer nauwkeurig voor brandstof, gewicht en wachttijd

Transportfacturatie is zelden een vast bedrag. Eén rit kan bestaan uit een basistarief per ton, een schommelende brandstoftoeslag en onverwachte wachttijd bij het laadperron. Met Paper & Pen maak je facturen die laten zien hoe de rit echt is verlopen. Je maakt opgeslagen regels voor demurrage, vaste tarieven per rit en toeslagen per route. Loopt een chauffeur vertraging op bij de douane of een magazijn, dan zet je die extra uren eenvoudig op de eindfactuur. Heldere, gespecificeerde facturen voorkomen discussies en zorgen dat je de echte kosten van elke rit terugverdient.

  • Reken klanten af per rit of per ton
  • Voeg regels toe voor schommelende brandstoftoeslagen
  • Factureer demurrage en onverwachte wachttijd
  • Bewaar vaste routeprijzen om sneller te factureren
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Douane en voorschotten

Krijg voorgeschoten kosten direct terug

Logistieke bedrijven fungeren vaak als bank voor hun klanten. Je betaalt douanerechten, havengelden en behandelingskosten uit eigen zak om de vracht in beweging te houden. Vergeet je die voorschotten te factureren, dan verdwijnt je winstmarge op de rit. In ons systeem boek je deze betalingen als uitgaven op het moment dat ze plaatsvinden. Is het tijd om de klant te factureren, dan zet je precies die uitgaven op de eindfactuur. Zo krijg je elke rial die je aan de grens hebt betaald terug van de klant.

  • Boek douanerechten direct als bedrijfsuitgaven
  • Zet voorgeschoten havengelden op klantfacturen
  • Volg onbetaalde voorschotten in je grootboeken
  • Bescherm je marges op grensoverschrijdend transport
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Bewijs en betaling

Koppel pakbonnen aan maandelijkse facturatie

Contractklanten willen geen factuur voor elke vrachtwagenlading. Ze willen een maandelijks verzameloverzicht, maar eisen ook een bewijs van levering voor elke rit die erop staat. Paper & Pen helpt je deze werkwijze te beheren. Je maakt voor elke verzending een pakbon en deelt die via WhatsApp. Aan het eind van de maand gebruik je terugkerende facturen of bundel je de afgeronde ritten in één heldere maandfactuur. Je klanten krijgen het overzicht dat ze nodig hebben, onderbouwd met de leveringsgegevens die je de hele maand hebt vastgelegd.

  • Maak een pakbon voor elke verzending
  • Deel leveringsgegevens direct via een WhatsApp-link
  • Stel terugkerende facturen in voor contractklanten
  • Bundel meerdere ritten in één maandfactuur
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Vragen

Alles wat je moet weten

Kan ik klanten voor internationaal transport in verschillende valuta factureren?
Ja. Paper & Pen ondersteunt facturatie in meerdere valuta, wat essentieel is voor grensoverschrijdende logistiek. Verzorg je internationaal transport, dan maak je offertes, pakbonnen en facturen in de valuta die je klant wil. Het systeem houdt de financiële gegevens bij en zorgt dat je winst-en-verliesrekening en je balans volledig kloppen in je eigen valuta.
Hoe verwerk ik douanerechten die ik namens een klant betaal?
Je boekt de douanerechten, havengelden of inspectiekosten als uitgaven in het systeem. Maak je de eindfactuur voor de transportopdracht, dan zet je deze voorschotten er gewoon als regels op. Zo heb je een duidelijk overzicht van het geld dat je bedrijf verlaat en krijg je precies die kosten terug van je klant, zonder dat ze ten koste gaan van je transportmarges.
Kan ik een gescand afleverbewijs aan mijn facturen hangen?
Paper & Pen ondersteunt op dit moment geen upload van externe bestanden of gescande documenten om aan je facturen te koppelen. Je kunt wel voor elke zending officiële pakbonnen direct in het systeem maken. Die deel je via een WhatsApp-link met je klanten, samen met hun eindfactuur, om het afgeronde transport te bevestigen.
Ondersteunt de software maandelijkse verzamelfacturen voor contracten?
Ja. Voor klanten die aan het eind van de maand één factuur willen, bundel je handmatig al hun ritten in één complete factuur. Reken je een vast maandbedrag voor een vast transportcontract, dan stel je een terugkerende factuur in. Het systeem maakt en verstuurt de factuur automatisch volgens het schema dat je kiest, wat je administratietijd bespaart.

Ontdek meer

Breng vandaag je transport- en logistiekfacturatie op orde.

Maak heldere facturen voor vracht, volg je voorgeschoten douanekosten en verbeter je kasstroom met onze gratis cloud-ERP.

Maak je gratis werkomgeving aan Prijzen

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe