FIFO of gewogen gemiddelde: een methode voor voorraadkosten kiezen

Je koopt het hele jaar door voorraad in tegen verschillende prijzen, maar je verkoopt tegen één verkoopprijs. Koopt een klant een artikel, dan moet je beslissen welke van die uiteenlopende inkoopkosten je van je omzet aftrekt om je winst te berekenen. Die keuze tussen kostprijsmethoden verandert je financiële rapporten zonder je fysieke voorraad te veranderen.

Het scenario opzetten: twee inkopen en één verkoop

Laten we een eenvoudig scenario bekijken om precies te zien hoe je keuze van kostprijsmethode je cijfers verandert. Stel dat je bureaulampen verkoopt. Je doet vroeg in het jaar twee inkopen bij je groothandelsleverancier.

• Op 10 januari koop je 100 lampen voor $10 per stuk. Je totale kosten voor deze eerste partij zijn $1.000.
• Op 15 maart stijgen de prijzen van de leverancier. Je koopt nog eens 100 lampen voor $15 per stuk. Je totale kosten voor deze tweede partij zijn $1.500.

Je hebt nu 200 lampen in je magazijn. Je totale investering in deze fysieke voorraad is $2.500.

In april verkoop je 120 lampen aan een zakelijke klant voor $25 per stuk. Je geeft een standaard btw-factuur uit van $3.000.

Je totale omzet is $3.000. Om je winst op deze transactie te bepalen, trek je de kosten van die 120 lampen af. Maar welke kosten gebruik je: de $10 van januari of de $15 van maart? Precies hier komen methoden voor voorraadkosten om de hoek kijken.

Winst berekenen met FIFO

De methode first-in, first-out (FIFO) gaat ervan uit dat de eerste artikelen die je in je voorraad hebt gezet, ook de eerste zijn die je verkoopt. Deze aanpak volgt de fysieke goederenstroom in de meeste bedrijven, vooral bij bederfelijke artikelen of producten die snel verouderen.

Volgens deze methode leveren we de order van 120 lampen door eerst de oudste partij helemaal leeg te halen en de rest uit de nieuwere partij te nemen.

• 100 lampen komen uit de partij van januari tegen $10 per stuk. Dat is $1.000.
• De overige 20 lampen komen uit de partij van maart tegen $15 per stuk. Dat is $300.

Opgeteld zijn je totale kosten van verkochte goederen $1.300.

Om je brutomarge te berekenen, trek je deze $1.300 af van je omzet van $3.000. Je winst volgens deze methode is $1.700.

Je houdt 80 lampen over in je magazijn. Omdat ze allemaal uit de partij van maart komen, is je resterende voorraadwaarde op je balans $1.200 (80 lampen maal $15).

Winst berekenen met gewogen gemiddelde

De methode van het gewogen gemiddelde negeert de afzonderlijke partijen helemaal. In plaats daarvan mengt ze de kosten van alle beschikbare eenheden tot één gemiddelde prijs vóórdat een verkoop plaatsvindt.

Om dit gemiddelde te vinden, deel je de totale kosten van de beschikbare goederen door het totale aantal beschikbare eenheden.

• Totale kosten van alle lampen: $2.500.
• Totaal aantal lampen: 200.
• Gemiddelde kosten per lamp: $2.500 gedeeld door 200 is $12,50.

Verkoop je de 120 lampen, dan vermenigvuldig je dat aantal met de gemiddelde kosten van $12,50. Je totale kosten van verkochte goederen zijn $1.500.

Trek je deze $1.500 af van je omzet van $3.000, dan houd je een winst van $1.500 over.

Je hebt nog 80 lampen in je magazijn. Gewaardeerd tegen de gemiddelde kosten van $12,50 per stuk is je resterende voorraadwaarde op je balans $1.000.

Waarom geen van beide berekeningen fout is

Naast elkaar gelegd tonen de resultaten een groot verschil.

Maatstaf	First-in, first-out	Gewogen gemiddelde	Verschil
Omzet	$3.000	$3.000	$0
Kosten van verkochte goederen	$1.300	$1.500	$200
Brutowinst	$1.700	$1.500	$200
Waarde resterende voorraad	$1.200	$1.000	$200

Je vraagt je misschien af welke cijfers juist zijn. De waarheid is dat beide volkomen geldige boekhoudkundige benaderingen zijn. Ze zijn gewoon verschillende manieren om naar dezelfde fysieke werkelijkheid te kijken.

Als de leveranciersprijzen stijgen, zet de FIFO-aanpak je oudste en goedkoopste kosten tegenover je huidige omzet. Dat geeft lagere kosten van verkochte goederen en een hogere gerapporteerde winst. Ook wordt je resterende voorraad gewaardeerd tegen de meest recente, hogere prijzen. Dat komt dicht in de buurt van de actuele vervangingskosten op de markt op je balans.

De aanpak met het gewogen gemiddelde vlakt prijsschommelingen uit. Ze vangt de schok van plotselinge prijsverhogingen van leveranciers op door de hogere kosten over al je bestaande voorraad te spreiden. Dat geeft hogere kosten van verkochte goederen en een lagere gerapporteerde winst.

Belangrijk: geen van beide methoden verandert de hoeveelheid geld die door je bedrijf stroomt. De omzet van $3.000 blijft gelijk en de $2.500 die je aan je leverancier betaalde ook. Op je kasstroomoverzicht zie je geen verschil. Het verschil zit volledig in hoe en wanneer je die kosten opneemt in je winst-en-verliesrapporten.

De methode afstemmen op je soort bedrijf

Omdat beide methoden geldig zijn, hangt de juiste keuze af van de aard van je bedrijf en je fysieke goederen.

De FIFO-aanpak past meestal bij bedrijven waar goederen een beperkte houdbaarheid hebben of snel verouderen.

• Supermarkten en kruideniers moeten oudere voedingsmiddelen verkopen voordat ze bederven.
• Modewinkels moeten oudere seizoenskleding opruimen voordat de trends veranderen.
• Elektronicawinkels willen oudere modellen verkopen voordat nieuwe versies ze verouderd maken.

Voor deze bedrijven volgt deze boekhoudmethode precies de fysieke werkelijkheid van hun magazijnactiviteiten.

De methode van het gewogen gemiddelde past beter bij bedrijven die grote volumes identieke artikelen door elkaar verkopen. In die omgevingen is het onmogelijk of onnodig om specifieke partijen bij te houden.

• Bouwmarkten die losse spijkers of schroeven uit een bak verkopen.
• Tankstations die benzine uit één ondergrondse tank pompen.
• Fabrikanten die grondstoffen zoals hout, hars of metalen buizen in bulk inkopen.

Mengt je fysieke voorraad zich vanzelf en is elke eenheid identiek aan de volgende, dan geeft het middelen van de kosten een zeer nauwkeurig beeld van je bedrijfsvoering.

Het gevaar van van methode wisselen midden in het jaar

Heb je eenmaal een kostprijsmethode gekozen, hou je er dan aan. Consistentie is veel belangrijker dan de eerste keuze zelf.

Wissel je midden in een boekjaar van kostprijsmethode, dan vertekenen je financiële vergelijkingen volledig. Stel je een winst-en-verliesrekening voor waarin de winsten van januari en februari met FIFO zijn berekend, maar die van maart en april met het gewogen gemiddelde.

Daalt je winst in april, dan weet je niet waarom. Gaf je verkoopteam te veel korting? Verhoogde je leverancier de prijzen? Of verschoof de boekhoudkundige wijziging gewoon meer kosten naar die maand? Je kunt de prestaties van je bedrijf niet meer nauwkeurig analyseren.

Ook belastingdiensten eisen consistentie. Je mag over het algemeen niet heen en weer schakelen tussen methoden om je gerapporteerde winst te manipuleren en je belastingaanslag te verlagen. Vind je een wijziging echt nodig, dan moet je meestal wachten tot het begin van een nieuw boekjaar en de nieuwe methode vanaf dat moment consequent toepassen. Raadpleeg je lokale belastingdienst of een gekwalificeerde accountant voordat je zo’n wijziging doorvoert.

Wat nu te doen

Hoe je je voorraad waardeert is een fundamentele beslissing voor je bedrijf. Loop door je magazijn en kijk hoe je goederen fysiek bewegen. Duw je oudere voorraad voortdurend naar voren in de schappen, dan is FIFO waarschijnlijk je beste keuze. Giet je nieuwe voorraad in bakken met oude voorraad, dan is het gewogen gemiddelde logischer.

Heb je je keuze gemaakt, stel je boekhoudsoftware dan zo in dat ze het rekenwerk voor je doet. Paper & Pen heeft ingebouwd voorraadbeheer dat je voorraadwaarden automatisch bijwerkt als je inkopen en verkopen registreert. Je stelt je artikelen in, kiest je voorkeursmethode voor kostprijs en laat het systeem je kosten op de achtergrond bijhouden. Maak vandaag een gratis account om je voorraad te organiseren en duidelijke financiële rapporten te maken.