ERP voor zorgpraktijken

Beheer facturatie, voorraad en uitbetalingen aan behandelaars eenvoudig.

Factureer per behandeling, volg vooruitbetaalde behandelpakketten en houd je medische verbruiksartikelen in de gaten. Paper & Pen geeft praktijkmanagers de financiële tools om vooruitontvangen inkomsten te scheiden van de dagelijkse kasstroom, zodat je praktijk op orde blijft.

Gratis starten Prijzen
  • Volg vooruitbetaalde behandelpakketten
  • Houd voorraad medische verbruiksartikelen bij
  • Splits omzet per behandelaar

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe

Verkoop en Facturatie voor altijd gratis. Geen kaart nodig.5 talen, Arabisch en Urdu van rechts naar linksGemaakt in Oman · wereldwijd gebruikt

Facturatie per behandeling

Maak facturen voor losse consulten, diagnostische tests of kleine ingrepen. Voeg specifieke regels voor behandelingen toe, zodat de facturatie aan patiënten duidelijk en juist is.

Vooruitbetaalde pakketten volgen

Verkoop behandelpakketten vooraf en boek de betaling als vooruitontvangen inkomsten. Verantwoord de omzet geleidelijk naarmate patiënten hun sessies over meerdere bezoeken gebruiken.

Voorraad verbruiksartikelen

Volg je voorraad handschoenen, spuiten en diagnostische reagentia. Weet precies wat je dagelijks verbruikt en maak inkooporders voordat je voorraad op is.

Omzetverdeling per behandelaar

Koppel facturen of regels aan specifieke artsen of therapeuten. Draai aan het eind van de maand rapporten om commissies en salarissen nauwkeurig te berekenen.

Heldere financiële grootboeken

Houd nauwkeurige winst-en-verliesrekeningen bij. Scheid je dagelijkse bedrijfskosten van de omzet uit patiënten om de echte marge van je zorgpraktijk te begrijpen.

Direct kwitanties voor patiënten

Stuur kwitanties direct naar patiënten via een WhatsApp-link of e-mail. Bespaar papier aan de balie en houd toch een professionele financiële administratie bij.

Behandelpakketten

Vooruitbetaalde sessies en vooruitontvangen inkomsten beheren

Klinieken verkopen vaak vooraf pakketten van zes of tien sessies, vooral voor fysiotherapie, laserbehandelingen of tandheelkundige correcties. Betaalt een patiënt vooruit, dan is dat geld vooruitontvangen inkomsten totdat de dienst echt is geleverd. Met Paper & Pen registreer je de eerste betaling ineens en volg je de openstaande verplichting. Komt de patiënt terug voor een bezoek, dan maak je facturen die het saldo verlagen. Zo blijft je boekhouding juist en verantwoord je omzet pas als het consult of de behandeling is afgerond, in plaats van je maandwinst ten onrechte op te blazen.

  • Registreer vooruitbetalingen voor pakketten van meerdere sessies
  • Volg verplichtingen uit vooruitontvangen inkomsten op je balans
  • Maak facturen per bezoek om saldi te verlagen
  • Verantwoord omzet pas als de behandeling is gegeven
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Medische voorraad

Kosten van medische verbruiksartikelen en benodigdheden beheersen

Zorgpraktijken verbruiken elke dag veel artikelen. Handschoenen, mondkapjes, lokale verdoving en diagnostische kits gaan direct ten koste van je marge als je ze niet bijhoudt. Je moet precies weten wat er in je voorraadkast ligt en wat er bijbesteld moet worden. Met onze voorraadtools volg je het aantal en de kosten van elk medisch artikel. Raakt de voorraad op, maak dan direct inkooporders voor je medische leveranciers. Door de kosten van verbruiksartikelen te vergelijken met je omzet uit consulten, krijg je een helder beeld van je werkelijke marge per behandeling.

  • Volg aantallen van dagelijkse medische verbruiksartikelen
  • Houd de kostprijs per stuk van klinische benodigdheden bij
  • Maak eenvoudig inkooporders voor medische groothandels
  • Vergelijk kosten van verbruiksartikelen met je omzet per behandeling
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Uitbetalingen aan behandelaars

Omzet van de kliniek splitsen voor correcte uitbetaling aan artsen

De meeste klinieken werken met een mix van personeel in loondienst en gastbehandelaars die een percentage van hun consulttarief krijgen. Die uitbetalingen aan het eind van de maand met de hand berekenen is foutgevoelig. Met Paper & Pen orden je je verkoopgegevens overzichtelijk. Je koppelt specifieke diensten of facturen aan individuele artsen, therapeuten of laboranten. Is het tijd voor de salarisrun of de commissies, haal dan gewoon een verkooprapport op dat is gefilterd op behandelaar. Zo wordt elke arts correct betaald voor precies de behandelingen die hij heeft uitgevoerd.

  • Koppel losse facturen aan specifieke gastartsen
  • Filter maandelijkse verkooprapporten op behandelaar
  • Bereken commissies op basis van de exacte behandelingen
  • Beheer personeel in loondienst met de betaalde HR-module
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Vragen

Alles wat je moet weten

Kan deze software medische patiëntdossiers of een EPD beheren?
Nee. Paper & Pen is uitsluitend een systeem voor financieel beheer en voorraadbeheer. Het slaat geen klinische notities, medische dossiers of ziektegeschiedenissen op. Gebruik een apart EPD-systeem voor klinische documentatie en vertrouw op onze software voor je facturatie, voorraad, onkosten en grootboeken.
Hoe verwerken we vooruitbetalingen voor behandelpakketten?
Betaalt een patiënt voor een pakket sessies, dan registreer je de betaling als kwitantie zonder direct de volledige dienst te factureren. Zo is het geld geboekt en blijft de waarde een verplichting. Rondt de patiënt een sessie af, dan maak je een factuur voor dat specifieke bezoek. Dat verlaagt het vooruitbetaalde saldo en neemt de omzet officieel op in je winst-en-verliesrekening.
Kunnen we de voorraad medicijnen en verbruiksartikelen van de kliniek bijhouden?
Ja, je kunt al je medische benodigdheden in de voorraadmodule zetten. Je volgt de voorraad van verbruiksartikelen zoals verband, spuiten en diagnostische hulpmiddelen. Gebruik je deze artikelen, dan pas je de voorraad aan op het verbruik. Je kunt ook inkooporders maken voor je medische leveranciers wanneer de voorraad laag wordt.
Kan ik commissie berekenen voor gastartsen?
Ja, je kunt omzet per behandelaar volgen. Zet de naam van de arts als referentie of label op de facturen die bij hem horen, en draai later een verkooprapport dat op dat label is gefilterd. Zo zie je het exacte totaal aan consulten en behandelingen die voor die arts zijn gefactureerd, en bereken je aan het eind van de maand eenvoudig zijn percentage of commissie.

Ontdek meer

Breng vandaag de facturatie en voorraad van je kliniek op orde

Beheer de financiën van je zorgpraktijk, van facturatie per behandeling tot het volgen van medische verbruiksartikelen, volledig gratis.

Maak je gratis werkomgeving aan Prijzen

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe