Voor dienstverlenende kantoren
Kantoren in de zakelijke dienstverlening werken met uiteenlopende facturatiemodellen. Of je nu een vaste prijs rekent, factureert op basis van tijd en materiaal of voorschotten van klanten aanhoudt voor toekomstig werk, onze gratis boekhoudsoftware houdt je grootboeken juist en je kasstroom helder.
Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe
Maak gedetailleerde facturen voor mijlpalen tegen vaste prijs of specificeer je tijd en materiaal. Stuur ze direct naar klanten per e-mail of WhatsApp, zodat je maandelijkse facturatie doorloopt.
Boek de kosten die je kantoor voorschiet en je eigen uitgaven als onkosten. Zet ze direct op je volgende klantfactuur, zodat je ze nauwkeurig terugkrijgt.
Stel terugkerende facturen in voor klanten met een vaste maandelijkse retainer. Automatiseer je facturatie, zodat je nooit een geplande factuur voor je doorlopende advieswerk mist.
Maak journaalposten om voorschotten van klanten als schuld aan te houden. Verantwoord de omzet pas als het werk echt is gedaan en op het voorschot is gefactureerd.
Stel professionele offertes op voor nieuwe opdrachten. Beschrijf de omvang van het werk, de mijlpalen tegen vaste prijs en de verwachte doorbelaste kosten voordat de klant het contract tekent.
Maak winst-en-verliesrekeningen om de financiële gezondheid van je kantoor te volgen. Begrijp welke diensten de beste marge opleveren na aftrek van de vaste lasten.
Facturatiemodellen
Dienstverlenende kantoren gebruiken zelden één facturatiemethode. Je rekent misschien een vaste prijs voor een specifiek resultaat, terwijl je een andere klant strikt op basis van tijd en materiaal factureert. Met Paper & Pen stem je je facturen af op de opdracht. Voeg eigen regels toe met de gewerkte uren en je uurtarief, of vermeld vaste projectmijlpalen. Onze software heeft geen ingebouwde tijdregistratie of projectmanagement, maar levert precies de financiële documenten die je nodig hebt om je externe urenstaten aan het eind van de maand om te zetten in betaalbare facturen.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Voorschotten van klanten
Betalen klanten vooraf een voorschot, dan is dat geld nog geen verdiende omzet. Het is een schuld die je aanhoudt voor toekomstig werk. In ons grootboek maak je handmatige memoriaalboekingen om voorschotten van klanten correct te boeken. Naarmate je team het werk afrondt, verantwoord je de verdiende omzet en verlaag je het saldo van het voorschot. Je kunt ook onderhanden werk boeken dat wel verdiend maar nog niet gefactureerd is, zodat je balans de echte financiële positie van je kantoor laat zien voordat de maandelijkse facturatie rond is.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Kosten terugkrijgen
Advocaten, consultants en bureaus maken vaak kosten namens hun klanten. Of het nu reiskosten, griffierechten of kosten van externe leveranciers zijn, je hebt een betrouwbare manier nodig om deze voorschotten terug te krijgen. Boek elke voorgeschoten uitgave in de module onkosten zodra die zich voordoet. Breekt je maandelijkse facturatie aan, dan bekijk je deze geboekte uitgaven en zet je ze op de factuur van de klant. Zo krijg je voorschotten tegen kostprijs terug, zonder dat kleine uitgaven tussen wal en schip vallen en de winstmarge van je kantoor aantasten.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Vragen
Beheer voorschotten van klanten, krijg je voorgeschoten kosten terug en stroomlijn je maandelijkse facturatie, vandaag nog, met onze gratis cloudboekhouding.
Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe