Boekhouding voor vastgoedbeheer

Volg huurschema's en waarborgsommen in één grootboek.

Stop met het bijhouden van huurbetalingen in spreadsheets. Paper & Pen geeft makelaars en vastgoedbeheerders een helder systeem om huur volgens schema te factureren, servicekosten door te belasten en nauwkeurige eigenaarsoverzichten te maken.

Gratis starten Prijzen

Factureer huur volgens schema
Boek waarborgsommen als schuld
Belast servicekosten eenvoudig door aan huurders

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe

Geplande huurfacturen

Stel terugkerende facturen in voor maandelijkse of driemaandelijkse huur. Het systeem maakt de factuur automatisch, zodat je nooit een factuurmoment voor je huurders mist.

Waarborgsommen als schuld

Boek waarborgsommen op de juiste manier. Maak journaalposten om borgsommen van huurders als schuld op je balans aan te houden, in plaats van ze ten onrechte als inkomsten te boeken.

Servicekosten doorbelasten

Betaal je onderhoud of nutsvoorzieningen uit eigen zak, boek dan de uitgave en maak snel een factuur om precies die kosten door te belasten aan de huurder.

Courtage factureren

Factureer verhuurders voor bemiddelingskosten of reken courtage bij de verkoop van vastgoed. Je stelt eigen belastingtarieven voor je bemiddelingskosten direct op de verkoopfactuur in.

Heldere eigenaarsoverzichten

Maak gedetailleerde grootboeken die eigenaren precies laten zien wat er binnenkwam en wat er uitging. Exporteer de grootboekrapporten om de financiële resultaten met je verhuurders te delen.

Delen via WhatsApp

Huurders negeren vaak e-mails. Stuur huurherinneringen, kwitanties en facturen voor doorbelaste nutskosten direct naar hun telefoon met een eenvoudige WhatsApp-link.

Huurincasso

Automatiseer je huurschema's en facturatie aan huurders.

Meerdere huurcontracten beheren betekent jongleren met verschillende betaalschema's. Sommige huurders betalen per maand, andere per kwartaal of per jaar. Paper & Pen regelt die timing doordat je voor elk huurcontract terugkerende facturen instelt. Je maakt het schema één keer en het systeem maakt de huurfactuur zodra die vervalt. Daarna stuur je de factuur direct naar de huurder per e-mail of via een WhatsApp-link. Betaalt de huurder, dan registreer je de kwitantie op die specifieke factuur, zodat het saldo van de huurder klopt en je kasstroom zichtbaar is.

Stel terugkerende facturen in voor de looptijd van het huurcontract.
Stuur betaalherinneringen voor achterstallige huur.
Geef huurders formele kwitanties.
Deel huurfacturen direct via WhatsApp.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Derdengelden

Beheer waarborgsommen en maak eigenaarsoverzichten.

Vastgoedboekhouding vraagt om een strikte scheiding van gelden. Betaalt een huurder een waarborgsom, dan is dat niet jouw inkomen. Met Paper & Pen maak je journaalposten om deze borgsommen als schuld op je balans aan te houden. Eindigt een huurcontract, dan betaal je de borg terug of verreken je die met openstaande schade via duidelijke debet- en creditnota's. Voor vastgoedbeheerders die geld namens verhuurders beheren, is het grootboek een transparant overzicht. Je filtert het grootboek om een nauwkeurig eigenaarsoverzicht te maken van de ontvangen huur en de afgetrokken kosten.

Boek waarborgsommen als schuld op de balans.
Filter grootboeken voor nauwkeurige eigenaarsoverzichten.
Verreken borgsommen met schade via creditnota's.
Houd inkomsten van het kantoor gescheiden van gelden van verhuurders.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Omzet van het kantoor

Belast servicekosten door en factureer je courtage.

Vastgoedbeheerders maken vaak kosten die moeten worden doorbelast aan huurders, zoals spoedonderhoud, energierekeningen of schoonmaakkosten. Je boekt deze voorgeschoten uitgaven in het systeem en maakt direct een verkoopfactuur om ze aan de huurder door te belasten. Voor makelaars komt de omzet uit bemiddelingskosten en verkoopcourtage. Je maakt standaardoffertes voor je diensten, zet ze bij ondertekening om in facturen en past de juiste lokale belastingtarieven toe op je courtage. Zo blijft de omzet van je kantoor volledig gescheiden van de kasstroom van het vastgoed.

Boek onderhoudskosten die je namens eigenaren betaalt.
Belast energierekeningen direct door aan de huurder.
Factureer verhuurders voor bemiddelings- en beheercourtage.
Stel specifieke belastingtarieven in voor bemiddelingskosten.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Vragen

Alles wat je moet weten

Heeft deze software een portaal voor huurders?

Nee. Paper & Pen is een systeem voor boekhouding en facturatie, geen speciaal platform voor vastgoedbeheer. We bieden geen huurdersportaal voor het melden van onderhoud en geen directe koppeling met websites voor vastgoedadvertenties. We richten ons volledig op de financiële kant van je bedrijf en helpen je huurfacturen, uitgaven en grootboeken te beheren.

Hoe boek ik een waarborgsom zodat die niet als inkomsten verschijnt?

Waarborgsommen zijn van de huurder en moeten aan het eind van het huurcontract worden terugbetaald. In Paper & Pen gebruik je handmatige memoriaalboekingen om het ontvangen geld op je bankrekening te boeken en tegelijk een schuldrekening voor borgsommen van huurders te crediteren. Zo staat het geld op je balans in plaats van je winst-en-verliesrekening kunstmatig op te blazen.

Kan ik een overzicht voor de eigenaar maken?

Ja. We hebben geen knop die specifiek Eigenaarsoverzicht heet, maar je maakt dit document eenvoudig met onze grootboekrapporten. Door het grootboek te filteren op een specifiek pand of de rekening van een verhuurder, exporteer je een volledige lijst van ontvangen huur, betaalde onderhoudskosten en ingehouden beheercourtage over elke periode.

Kan ik huur automatisch incasseren van de bankrekening van huurders?

Nee. Paper & Pen is niet direct gekoppeld aan bankrekeningen van huurders om automatisch geld af te schrijven. Je kunt terugkerende facturen instellen, zodat de rekening volgens schema wordt gemaakt en verstuurd. Om de betaling zelf te ontvangen, gebruik je onze koppeling met Paymob om kaartbetalingen te accepteren, of ontvang je handmatige bankoverschrijvingen en registreer je de kwitantie in het systeem.

Ontdek meer

Krijg vandaag grip op je huurschema's.

Maak terugkerende huurfacturen, beheer waarborgsommen van huurders en maak heldere eigenaarsoverzichten met onze gratis cloudboekhouding.

Maak je gratis werkomgeving aan Prijzen

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe