Gratis aannemersfactuur

Factureer bouwwerk met een factuursjabloon voor aannemers dat werkt.

Stop met algemene formulieren. Een goede aannemersfactuur regelt termijnfacturatie, scheidt arbeid van materiaal en houdt de inhouding bij die de klant achterhoudt. Maak je document nu met onze gratis factuurgenerator, zonder registratie.

Gratis starten Prijzen

Meerwerk apart bijhouden
Duidelijke termijnen laten zien
Inhoudingen automatisch berekenen

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe

Facturatie in termijnen

Factureer op basis van afgeronde projectmijlpalen. Toon de totale aanneemsom naast het exacte percentage werk dat in deze periode is afgerond, zodat klanten op de hoogte blijven.

Inhoudingen verwerken

Klanten houden vaak een percentage van het totaalbedrag achter tot het project is opgeleverd. Vermeld deze inhouding duidelijk op je factuur om betalingsgeschillen te voorkomen.

Meerwerk bijhouden

Verandert de klant de omvang, dan verandert de prijs. Houd goedgekeurd meerwerk gescheiden van de oorspronkelijke aanneemsom, zodat de basis volkomen duidelijk blijft.

Arbeid en materiaal gescheiden

Scheid je materiaalkosten van je arbeidskosten. Die transparantie helpt klanten precies te begrijpen waarvoor ze betalen en laat je prijzen professioneel ogen.

Versturen via WhatsApp

Wacht niet tot je weer op kantoor bent. Maak je factuur op de bouwplaats en stuur je klant een directe link via WhatsApp.

Onbetaalde facturen volgen

Houd goed in de gaten welke klanten je geld verschuldigd zijn. Een goed systeem volgt deelbetalingen, aanbetalingen en openstaande saldi over al je actieve projecten.

Verplichte factuurgegevens

Wat elke aannemersfactuur echt moet vermelden

Een algemene verkoopnota werkt niet voor bouw- of vakwerk. Je factuur moet de werkelijkheid op de bouwplaats weergeven. Begin met de oorspronkelijke aanneemsom en vermeld daarna duidelijk het percentage werk dat tot nu toe is afgerond. Scheid arbeidskosten van bouwmaterialen. Houdt de klant een bedrag achter om eventuele gebreken te dekken, toon dat dan als een eigen aftrekregel, zodat de factuur zowel vermeldt wat er is verdiend als wat er nu moet worden betaald. Of een inhouding de belastbare waarde van de levering verlaagt of alleen een uitstel van betaling is, bepaalt je eigen belastingdienst. Controleer dat dus voordat je beslist waar de regel ten opzichte van de belasting staat. Vermeld tot slot altijd je betalingsvoorwaarden en bankgegevens, zodat de klant precies weet hoe hij moet betalen.

Totale oorspronkelijke aanneemsom en het huidige percentage gereed
Een duidelijke scheiding tussen arbeidsuren en materiaalkosten
Inhouding die wordt achtergehouden tot de definitieve oplevering
Goedgekeurd meerwerk op aparte regels

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Prijzen en facturatie

Termijnfacturatie en meerwerk beheren

Grote klussen worden zelden in één keer gefactureerd. Aannemers werken met termijnfacturatie: aan het einde van elke maand factureren ze de afgeronde fasen van het werk. Zo blijft er geld binnenkomen om leveranciers en ploegen te betalen. De grootste complicatie is meerwerk. Vraagt een klant om extra werk of ander materiaal, dan verandert de aanneemsom. Factureer ondertekend meerwerk apart van de oorspronkelijke aanneemsom. Meng je ze, dan is de oorspronkelijke afspraak niet meer te volgen, en dat leidt tot verwarring en late betalingen wanneer de kostendeskundige je ingediende factuur controleert.

Factureer maandelijks op basis van het percentage afgerond werk
Meng meerwerk nooit met de oorspronkelijke aanneemsom
Laat al het meerwerk ondertekenen voordat je factureert
Bewaar materiaalbonnen overzichtelijk om kostenstijgingen te onderbouwen

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Je geld veiligstellen

Aanbetalingen, betalingsvoorwaarden en late klanten najagen

Kasstroom is de levensader van elk aannemersbedrijf. Zorg voor een aanbetaling voordat je materiaal koopt of de eerste spade de grond in gaat. Vermeld je betalingsvoorwaarden duidelijk op elk document, of dat nu zeven of dertig dagen na de factuurdatum is. Mist een klant een termijn, dan heb je een systeem nodig om meteen op te volgen. Stuur de dag nadat de factuur achterstallig is een vriendelijke betalingsherinnering. Met een goede facturatietool zie je welke klanten je document hebben bekeken en registreer je deelbetalingen zodra ze op je rekening binnenkomen.

Vraag altijd vooraf een aanbetaling voor de materiaalkosten
Vermeld je exacte betalingsvoorwaarden duidelijk op de factuur
Stuur direct herinneringen als termijnen worden gemist
Boek deelbetalingen af van het totale openstaande saldo

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Vragen

Alles wat je moet weten

Hoe factureer ik meerwerk?

Zet goedgekeurd meerwerk op een aparte regel of maak er een volledig aparte factuur voor. Pas de oorspronkelijke aanneemsom op je gewone termijnfactuur niet aan. Door meerwerk gescheiden te houden, kan de klant de extra kosten eenvoudig controleren aan de hand van de ondertekende goedkeuringsformulieren.

Wat is een inhouding op een aannemersfactuur?

Een inhouding is een percentage van de betaling dat de klant achterhoudt tot het project volledig is afgerond en gekeurd. Het werkt als een waarborgsom tegen gebreken. Je factuur moet duidelijk het verdiende brutobedrag tonen, het inhoudingspercentage aftrekken en het nettobedrag laten zien dat nu verschuldigd is.

Moet ik materiaal en arbeid op mijn factuur scheiden?

Ja, met materiaal en arbeid gescheiden is je factuur veel makkelijker te begrijpen voor de klant. Die ziet precies waar zijn geld naartoe gaat, en het voorkomt discussie over de prijzen. Transparantie schept vertrouwen, zeker als materiaalprijzen schommelen. Sommige klanten hebben deze uitsplitsing ook nodig voor hun eigen belasting en boekhouding.

Kan ik gratis een aannemersfactuur maken?

Met onze gratis factuurgenerator maak je binnen enkele minuten een professioneel document. Je kunt eigen regels toevoegen voor arbeid, materiaal en meerwerk. Je hoeft geen account aan te maken. Vul je gegevens in, voeg je logo toe en download een nette PDF.

Ontdek meer

Maak vandaag je gratis aannemersfactuur

Maak een professionele factuur die termijnfacturatie, meerwerk en inhoudingen regelt, zonder ingewikkelde spreadsheets.

Maak je gratis werkomgeving aan Prijzen

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe