Gratis factuursjabloon voor ontwerpers

Factureer ontwerpwerk duidelijk en bescherm je tijd .

Verlies geen geld meer aan eindeloze revisies en onbetaalde bronbestanden. Gebruik een professionele opmaak die je ontwerphonorarium duidelijk scheidt van licentierechten, aanbetalingen beheert en je exacte opleveringen beschrijft.

  • Bronbestanden apart factureren
  • Het aantal revisierondes vastleggen
  • Aanbetalingen innen voordat je begint

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe

Verkoop en Facturatie voor altijd gratis. Geen kaart nodig.5 talen, Arabisch en Urdu van rechts naar linksGemaakt in Oman · wereldwijd gebruikt

Duidelijke lijst van opleveringen

Vermeld precies wat de klant krijgt. Scheid vaste ontwerpkosten van aparte opleveringen, zoals vectorbronbestanden of alternatieve kleurvarianten.

Bescherm je auteursrecht

Neem aparte regels op voor licentie- en gebruiksrechten. Houd je ontwerphonorarium gescheiden van de kosten van commercieel eigendom.

Revisierondes bijhouden

Voeg aparte regels toe voor extra revisies. Vermeld duidelijk wanneer een gevraagde wijziging buiten de oorspronkelijke opdracht valt.

Spoedtoeslag rekenen

Voeg een duidelijk percentage of vast bedrag toe voor versnelde levering. Zorg dat klanten de meerprijs van werk in het weekend of 's nachts begrijpen.

Aanbetalingen vooraf vragen

Stel je kasstroom veilig voordat je je ontwerpsoftware opent. Maak een eerste factuur voor een percentage van het totale project.

Versturen via WhatsApp

Deel je factuur direct op de telefoon van je klant. Met een snelle link omzeil je volle inboxen en word je sneller betaald.

Onmisbare factuurgegevens

Wat een factuur van een grafisch ontwerper moet vermelden

Een standaardfactuur laat te veel ruimte voor aannames van de klant. Als grafisch ontwerper moet je factuur de grenzen van je project uitdrukkelijk vastleggen. Je factureert niet alleen uren achter een scherm. Je factureert specifieke opleveringen, intellectueel eigendom en afgesproken termijnen. Stop je alles in één regel, dan gaan klanten ervan uit dat bronbestanden en onbeperkte aanpassingen erbij horen. Splits je diensten duidelijk uit. Gebruik onze gratis factuurgenerator op /tools/free-invoice-generator om een gespecificeerd document te maken dat je creatieve werk scheidt van de oplevering van bestanden en de overdracht van auteursrecht.

  • Aparte regels voor ontwerpconcepten en definitieve bestanden
  • Uitdrukkelijke licentievoorwaarden en commerciële gebruiksrechten
  • Kosten voor het overdragen van de originele bronbestanden, als daarom wordt gevraagd
  • Een duidelijk onderscheid tussen standaard en versnelde levertijden
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Ontwerpwerk prijzen

Hoe ontwerpwerk meestal wordt geprijsd en gefactureerd

Grafisch ontwerp wordt zelden per uur gefactureerd, want ervaren ontwerpers werken sneller dan beginners. De meeste professionals werken met waardegebaseerde prijzen of vaste projectbedragen. Je factuur moet dus de omvang van het project weergeven en niet de bestede tijd. Factureer je een vast bedrag, leg dan de revisierondes vast. Eén ronde omvat meestal kleine aanpassingen in tekst of kleur, terwijl een volledig nieuw concept een nieuwe regel vraagt. Heeft een klant morgen al een logo nodig, voeg dan een regel voor spoedtoeslag toe als vergoeding voor je verstoorde planning en de voorrang die je het project geeft.

  • Vaste projectbedragen op basis van de afgesproken opleveringen
  • Aparte regels voor extra revisierondes
  • Spoedtoeslag als percentage van het totaal
  • Aparte facturatie voor stockbeelden of licenties voor eigen lettertypen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Je betaling veiligstellen

Betaald worden: voorwaarden, aanbetalingen en late klanten najagen

Begin nooit aan een ontwerpproject zonder aanbetaling. Het is gebruikelijk om vooraf vijftig procent te factureren, zodat je tijd is vastgelegd en de klant zich aan het traject verbindt. Stuur deze eerste factuur voordat je ook maar één concept schetst. Zodra het werk is goedgekeurd, stuur je de eindfactuur met een duidelijke betaaltermijn. Lever geen bestanden in hoge resolutie en draag geen auteursrecht over voordat het restbedrag op je rekening staat. Betaalt een klant te laat, stuur dan vriendelijke maar duidelijke herinneringen die naar de afgesproken voorwaarden verwijzen, en houd de definitieve opleveringen achter tot de rekening is voldaan.

  • Vraag vijftig procent aanbetaling voordat je aan het werk gaat
  • Vermeld op elke factuur een duidelijke vervaldatum
  • Houd bestanden in hoge resolutie achter tot de eindbetaling binnen is
  • Stuur automatische herinneringen voor achterstallige restbedragen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Vragen

Alles wat je moet weten

Moet ik extra rekenen voor de originele bronbestanden?
Ja. Betaalt een klant voor een ontwerp, dan betaalt hij meestal voor het definitieve geëxporteerde bestand, zoals een platte PDF of PNG. De originele bronbestanden bevatten jouw eigen laagopbouw en werkwijze. Wil een klant die bestanden zodat een andere ontwerper ze later kan aanpassen, factureer dat dan als aparte regel. Zo word je gecompenseerd voor het mislopen van toekomstig aanpassingswerk.
Hoe factureer ik extra revisierondes?
Je eerste offerte en factuur moeten precies vermelden hoeveel revisierondes bij het vaste bedrag horen. Vraagt een klant om meer wijzigingen dan dat, maak dan een nieuwe regel of een aparte factuur voor het extra werk. Leg duidelijk vast wat als revisie telt. Een andere letterkleur is een kleine aanpassing, maar een volledig nieuwe opmaak is een nieuw concept dat extra facturatie vraagt.
Wat is het verschil tussen een ontwerphonorarium en een licentievergoeding?
Het ontwerphonorarium dekt het werk en de expertise die nodig zijn om het visuele concept te maken. De licentievergoeding dekt het recht van de klant om dat ontwerp commercieel te gebruiken. Veel ontwerpers scheiden die twee op hun facturen. Een klein lokaal bedrijf betaalt misschien een lagere licentievergoeding voor een logo dan een landelijk concern, ook al kostte het ontwerpwerk precies even veel tijd.
Hoeveel moet ik rekenen voor een spoedtoeslag?
Een spoedtoeslag ligt meestal tussen vijfentwintig en honderd procent van het standaard projectbedrag, afhankelijk van de urgentie en hoeveel het je planning verstoort. Zet hem als aparte regel op je factuur. Zo is het de klant duidelijk dat hij een meerprijs betaalt voor snelheid, en verwacht hij in de toekomst niet dezelfde snelle levering tegen het standaardtarief.

Maak nu je factuur voor grafisch ontwerp

Stel binnen enkele minuten een professionele factuur op. Factureer je creativiteit, extra revisies en definitieve opleveringen nauwkeurig, zodat je voor elk gewerkt uur betaald wordt.

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe