Gratis factuursjabloon

Professionele facturen voor interieurontwerp voor jouw studio

Stop met worstelen met algemene spreadsheets. Factureer nauwkeurig je ontwerphonorarium per fase, de inkoop van meubels en locatiebezoeken. Maak duidelijke documenten die creatief werk scheiden van fysieke goederen, zodat klanten precies weten waarvoor ze betalen.

Gratis starten Prijzen

Eenvoudig factureren per ontwerpfase
Inkoop gescheiden van ontwerphonorarium
Specificaties en locatiebezoeken verwerken

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe

Duidelijke facturatie per fase

Splits je totale ontwerphonorarium op in concept, schetsontwerp en definitieve uitwerking. Laat klanten precies zien welke mijlpaal bij de huidige betaling hoort.

Flexibele facturatie van inkoop

Factureer artikelen die je voor rekening van de klant koopt, of zet goederen die je met marge doorverkoopt op de factuur. Houd fysieke goederen gescheiden van creatieve diensten.

Kosten voor locatiebezoek

Voeg regels toe voor reis en toezicht ter plaatse. Vermeld de datum, de locatie en of het om een vast bedrag of een bedrag per uur gaat.

Facturatie van specificatiewerk

Reken correct af voor het specificeren van meubels en afwerking, ook als de klant die artikelen uiteindelijk elders koopt. Factureer je expertise en selectie.

Aanbetalingen en voorschotten bijhouden

Leg eerste aanbetalingen vast en verreken ze met het eindbedrag. Houd een duidelijk overzicht van ontvangen voorschotten en wat daarvan tijdens het project is verbruikt.

Snel delen met de klant

Stuur je klaargemaakte factuur direct naar je klant via een WhatsApp-link of e-mail. Je betaalverzoek wordt sneller gezien, zonder dat iemand bijlagen hoeft te downloaden.

Opbouw van de factuur

Wat een factuur van een interieurontwerper moet tonen

Een standaardsjabloon werkt niet voor interieurontwerp, omdat dit vak diensten en fysieke goederen combineert. Je document heeft aparte onderdelen nodig. Ontwerphonorarium moet duidelijk gescheiden zijn van meubels, inrichting en apparatuur. Doe je de inkoop, dan moet de factuur duidelijk maken of je als bemiddelaar voor rekening van de klant koopt, of artikelen met marge doorverkoopt. Ook voor specificatiewerk heb je aparte regels nodig, zeker als de klant de gespecificeerde artikelen later bij een andere leverancier koopt. Met onze gratis factuurgenerator op /tools/free-invoice-generator zet je deze gegevens netjes op een rij.

Aparte regels voor ontwerphonorarium en fysieke goederen
Duidelijk onderscheid tussen bemiddeling bij inkoop en doorverkoop met marge
Specifieke data en locaties bij kosten voor locatiebezoek
Gedetailleerde kosten voor specificatie- en selectiewerk

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Hoe je factureert

Zo wordt het werk van een interieurontwerper meestal geprijsd

Ontwerpers factureren zelden één bedrag aan het eind van een project. Het werk wordt meestal gefaseerd per ontwerpfase gefactureerd. Je kunt een percentage rekenen bij ondertekening, een volgend deel na de conceptpresentatie en een laatste bedrag bij oplevering van de technische tekeningen. Voor fysieke goederen kun je een inkoopvergoeding rekenen of een opslag op de handelsprijzen. Wil de klant zelf inkopen, dan factureer je strikt voor de specificatielijst. Duidelijke omschrijvingen op elke regel voorkomen dat klanten een ontwerphonorarium verwarren met de prijs van een bank.

Gefaseerde facturatie gekoppeld aan ontwerpfasen
Inkoopvergoeding als percentage van de goederen
Opslag op handelsprijzen voor doorverkochte artikelen
Vast bedrag voor het opleveren van een definitieve specificatielijst

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Betaalvoorwaarden

Betaald worden: voorwaarden, aanbetalingen en nabellen

Een gezonde kasstroom is cruciaal als je dure meubels op maat of stoffen bestelt. Zorg voor een aanbetaling voordat je je aan leveranciers verbindt. Vermeld de betaalvoorwaarden duidelijk op je factuur, bijvoorbeeld dat goederen volledig betaald moeten zijn voordat de bestelling wordt geplaatst. Het aftrekken van het eerste ontwerpvoorschot van de eindrekening moet transparant zichtbaar zijn, zodat de klant het resterende bedrag begrijpt. Betaalt een klant te laat, dan houdt een snelle betaalherinnering het projectschema op koers zonder onnodige wrijving.

Strikte voorwaarden: betaling vóór bestelling van maatwerk
Duidelijke aftrek van eerste voorschotten van het eindbedrag
Snelle betaalherinneringen voor achterstallige mijlpaalfacturen
Duidelijke bankgegevens voor grote overboekingen

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Vragen

Alles wat je moet weten

Hoe factureer ik inkoop als ik koop namens de klant?

Koop je voor rekening van de klant, dan staat op je factuur alleen je inkoopvergoeding, vaak een percentage van de totale orderwaarde. De echte bonnen van de leverancier geef je de klant apart voor zijn administratie. Zet de volledige prijs van de goederen niet op je eigen factuur, tenzij je ze zelf koopt en met marge doorverkoopt.

Moet ik ontwerphonorarium scheiden van meubelkosten?

Ja, scheid creatieve diensten altijd van fysieke goederen. Door ze te mengen raken klanten in de war en wordt je boekhouding ingewikkelder. Maak aparte onderdelen op je factuur. Zet je ontwerpfasen, locatiebezoeken en specificatiewerk op één plek en de meubels, inrichting en apparatuur op een andere. Die helderheid laat klanten precies zien wat ze financieren.

Hoe factureer ik een ontwerpspecificatielijst?

Betaalt een klant jou om artikelen te kiezen, maar koopt hij ze zelf, dan factureer je specificatiewerk. Maak een regel voor het selecteren en vastleggen van die keuzes. Je kunt dit als vast bedrag of per uur rekenen, zodat je voor je expertise wordt betaald, ongeacht waar de artikelen worden gekocht.

Kan ik een aanbetaling op de eindfactuur aftrekken?

Zeker. In de laatste ontwerpfase of bij de eindlevering toont je factuur de totale projectkosten, gevolgd door een negatieve regel met de aanbetaling of het voorschot dat al is betaald. Zo staat het resterende bedrag er helder, en is er geen verwarring over wat de klant al heeft bijgedragen aan het project.

Ontdek meer

Maak je factuur voor interieurontwerp in enkele minuten

Maak professionele facturen voor je ontwerpfasen, inkoop en locatiebezoeken. Probeer onze gratis tool vandaag nog en word sneller betaald.

Maak je gratis werkomgeving aan Prijzen

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe