Facturatie voor bureaus, eenvoudig

Factuursjablonen gemaakt voor marketingbureaus en retainers.

Stop met klanten verwarren met rommelige spreadsheets. Factureer je maandelijkse retainers vooraf, houd je advertentiebudget gescheiden van beheerkosten en zet werk buiten de afspraak helder op de factuur, zodat je op tijd betaald wordt.

  • Factureer retainers vooraf
  • Scheid advertentiebudget duidelijk
  • Zet werk buiten de afspraak op aparte regels

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe

Verkoop en Facturatie voor altijd gratis. Geen kaart nodig.5 talen, Arabisch en Urdu van rechts naar linksGemaakt in Oman · wereldwijd gebruikt

Facturatie van maandelijkse retainers

Stel terugkerende facturen in voor je maandelijkse marketingretainers. Factureer klanten vooraf voor doorlopend beheer en strategiewerk.

Advertentiebudget apart

Houd mediabudgetten volledig gescheiden van de kosten van je bureau. Zo voorkom je verwarring bij de klant en bescherm je je werkelijke winstmarge.

Duidelijke projectkosten

Splits campagnes met een vaste prijs op in heldere mijlpalen. Factureer vooraf een aanbetaling en vraag het restant na afronding van het werk.

Werk buiten de afspraak

Zet goedgekeurde wijzigingsverzoeken als aparte regels op de factuur. Zo wordt je team betaald voor extra aanpassingen en toegevoegde projectresultaten.

Gratis factuurgenerator

Maak direct professionele bureaufacturen met onze gratis factuurgenerator. Geen aanmelding nodig om vandaag nog een opgemaakte PDF te downloaden.

Facturatie in meerdere valuta

Factureer internationale klanten in hun eigen valuta. Ideaal voor marketingbureaus die op afstand werken voor verschillende regio's en wereldwijde doelmarkten.

Belangrijke factuurgegevens

Wat de factuur van een marketingbureau moet tonen

Een goede bureaufactuur voorkomt vragen van klanten. Scheid je beheerkosten duidelijk van het werkelijke advertentiebudget. Door die twee te mengen ontstaat gedoe in de boekhouding en lijkt je bureau kunstmatig duur. Zet je maandelijkse retainer altijd op de factuur als vooruitbetaling voor de komende maand. Beschrijf bij projectwerk de opgeleverde resultaten. Vroeg de klant om extra aanpassingen of nieuwe materialen, zet die dan op de factuur als goedgekeurde wijzigingen buiten de afspraak. Neem de verwijzing naar de oorspronkelijke offerte op en de exacte datum van goedkeuring. Die helderheid versnelt de betaling.

  • Beheerkosten gescheiden van advertentiebudget
  • Retainers als vooruitbetaling vermelden
  • Goedgekeurde wijzigingen buiten de afspraak op aparte regels
  • Verwijzingen naar de oorspronkelijke offerte opnemen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Prijsmodellen van bureaus

Hoe marketingbureaus werk prijzen en factureren

Marketingbureaus gebruiken meestal drie prijsmodellen. Maandelijkse retainers dekken doorlopend werk, zoals social media-beheer of SEO. Die factureer je vooraf, op de eerste van de maand. Projectkosten dekken vaste resultaten, zoals een website of een huisstijlpakket. Die splits je meestal in een aanbetaling en betalingen per mijlpaal. Tot slot beheren bureaus advertentiebudget. Zet geen opslag op het advertentiebudget rechtstreeks op de factuur zonder een duidelijke regel voor beheerkosten. Klanten moeten precies weten hoeveel geld naar het advertentienetwerk gaat en hoeveel naar je bureau.

  • Factureer maandelijkse retainers vooraf
  • Splits projectkosten per mijlpaal
  • Verberg nooit kosten in het advertentiebudget
  • Reken vooraf voor projecten met een vaste prijs
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Je omzet veiligstellen

Betaald worden: voorwaarden, aanbetalingen en nabellen

Een gezonde kasstroom is cruciaal voor een marketingbureau. Vraag altijd een aanbetaling voordat je aan een project met een vaste prijs begint. Een gebruikelijke aanbetaling is vijftig procent vooraf. Hanteer voor maandelijkse retainers strikte betaalvoorwaarden. Betaalt een klant zijn retainerfactuur niet vóór de vijfde van de maand, zet dan de advertentiecampagnes op pauze en stop het werk. Vermeld deze voorwaarden duidelijk op elke factuur. Met onze gratis factuurgenerator op /tools/free-invoice-generator voeg je eigen betaalvoorwaarden toe aan je PDF's. Stuur een paar dagen vóór de vervaldatum een vriendelijke betaalherinnering om te late betalingen te voorkomen.

  • Vraag een aanbetaling voordat je begint
  • Zet werk op pauze bij onbetaalde retainers
  • Vermeld betaalvoorwaarden duidelijk
  • Stuur vroeg een vriendelijke betaalherinnering
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Vragen

Alles wat je moet weten

Moet ik advertentiebudget op de factuur van mijn bureau zetten?
Het beste is dat de klant het advertentienetwerk rechtstreeks betaalt met zijn eigen creditcard. Moet je het advertentiebudget toch factureren, zet het dan als volledig aparte regel naast je beheerkosten. Door ze te mengen blaas je je omzet kunstmatig op en raakt de klant in de war over je werkelijke kosten.
Wanneer factureer ik een maandelijkse retainer?
Factureer een maandelijkse retainer altijd vooraf. Stuur de factuur een paar dagen voor de nieuwe maand begint, met betaling op de eerste. Zo weet je dat het geld binnen is voordat je team uren aan de klant besteedt. Werken zonder vooruitbetaling op retainers brengt je bureau in gevaar.
Hoe factureer ik marketingwerk buiten de afspraak?
Laat extra werk schriftelijk goedkeuren voordat je begint. Na goedkeuring zet je het extra werk op je volgende factuur als aparte regel. Noem het duidelijk een goedgekeurd wijzigingsverzoek, zodat de klant zich herinnert dat hij de extra kosten heeft goedgekeurd. Zo voorkom je geschillen en word je eerlijk betaald.
Kan ik gratis een factuur voor een marketingbureau maken?
Ja, met onze gratis factuurgenerator maak je een professionele PDF-factuur. Aanmelden is niet nodig en het werkt direct in je browser. Je kunt het logo van je bureau toevoegen, je beheerkosten scheiden van het advertentiebudget en je exacte betaalvoorwaarden vermelden, in slechts enkele minuten.

Maak vandaag je factuur voor je marketingbureau

Maak professionele facturen, scheid je advertentiebudget en word sneller betaald met onze gratis tools.

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe