Voor freelance vertalers

Gratis factuursjabloon voor freelance vertalers

Factureer je taaldiensten nauwkeurig. Reken je per bronwoord, per doelwoord of per uur, dan verwerkt dit sjabloon spoedtoeslagen, kortingen voor herhalingen en toeslagen voor beëdigde vertalingen volkomen helder.

  • Factureer per bronwoord of doelwoord
  • Spoedtoeslagen en toeslagen voor beëdiging toevoegen
  • Kortingen voor herhalingen en fuzzy matches

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe

Verkoop en Facturatie voor altijd gratis. Geen kaart nodig.5 talen, Arabisch en Urdu van rechts naar linksGemaakt in Oman · wereldwijd gebruikt

Duidelijke facturatie op woordaantal

Vermeld of je per bronwoord of per doelwoord rekent. Zo voorkom je verwarring bij de klant als de vertaalde tekst langer of korter wordt.

Spoed- en beëdigingskosten

Voeg eenvoudig percentuele toeslagen toe voor weekendwerk of krappe deadlines. Je kunt ook vaste toeslagen opnemen voor notariële of beëdigde vertaalverklaringen.

Kortingen voor herhalingen en matches

Pas kortingen toe voor herhaalde zinnen of fuzzy matches uit het vertaalgeheugen. Laat de klant precies zien hoeveel hij bespaart op eerder vertaalde inhoud.

Minimumbedragen per project

Stel een vast minimumbedrag in voor kleine opdrachten. Zo dek je je administratieve tijd als een klant een tekst van maar vijftig woorden stuurt.

Ondersteuning voor meerdere valuta

Vertalen is een wereldwijd vak. Factureer internationale bureaus in hun eigen valuta en houd je eigen boekhouding keurig op orde en nauwkeurig.

Links direct delen

Stuur je klaargemaakte factuur per e-mail of via een WhatsApp-link rechtstreeks naar de projectmanager van het bureau, zodat hij direct bij de juiste persoon aankomt.

Belangrijke gegevens

Wat de factuur van een vertaler moet tonen

Een professionele vertaalfactuur heeft specifieke gegevens nodig om door de boekhouding van een bureau te komen. Vermeld altijd je inkoopordernummer, de projectnaam en de exacte taalcombinatie. Vermeld duidelijk de naam van het document en de leverdatum. Met onze gratis factuurgenerator op /tools/free-invoice-generator voeg je deze gegevens eenvoudig toe in de omschrijvingsvelden. Bureaus verwerken maandelijks honderden facturen, dus een ontbrekend ordernummer betekent vaak een latere betaling. Zorg dat je btw-gegevens zichtbaar zijn als je in jouw rechtsgebied btw moet rekenen.

  • De exacte taalcombinatie en de richting van de vertaling
  • Het inkoopordernummer of projectnummer van het bureau
  • De bestandsnamen van de vertaalde documenten
  • Je btw-nummer, als dat voor jou geldt
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Prijsstructuren

Hoe vertaalwerk meestal wordt geprijsd

Vertalers gebruiken meerdere prijsmodellen, afhankelijk van het soort tekst. De gangbaarste methode is een tarief per woord. Vermeld of dit voor de brontekst of de doeltekst geldt, want het woordaantal verschilt sterk tussen talen. Literaire of creatieve vertalingen worden soms per pagina of per uur gefactureerd, omdat het woordaantal het uitgevoerde onderzoek niet weergeeft. Je hebt ook regels nodig voor spoedtoeslagen bij weekendwerk. Gebruik je vertaalgeheugensoftware, dan verwachten klanten korting voor herhalingen en fuzzy matches. Zet die duidelijk op aparte regels.

  • Tarieven per woord op basis van bron- of doelwoorden
  • Uurtarieven voor transcreatie of ingewikkelde opmaak
  • Minimumbedragen voor kleine opdrachten met weinig woorden
  • Percentages erbij voor spoed of oplevering in het weekend
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Betaald worden

Betaalvoorwaarden, aanbetalingen en nabellen

Vertaalbureaus hanteren meestal standaardtermijnen van dertig of zestig dagen. Directe klanten betalen soms bij ontvangst. Bij grote projecten die weken duren is het verstandig om een aanbetaling te vragen voordat je begint met vertalen. Zo zet je je tijd vast en beperk je het risico. Vermeld je betaalvoorwaarden, bankgegevens en geaccepteerde betaalmethoden onderaan het document. Is een betaling te laat, stuur dan een vriendelijke herinnering met het oorspronkelijke projectnummer. Met een overzichtelijke facturatie zie je achterstallige accounts vroeg, voordat je nieuwe opdrachten van die klant aanneemt.

  • Duidelijke betaalvoorwaarden afgesproken vóór de vertaling begint
  • Aanbetalingen vooraf voor grote of langlopende vertaalprojecten
  • Volledige bankgegevens, inclusief internationale routeringscodes
  • Vriendelijke opvolging van achterstallige betalingen van bureaus
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Vragen

Alles wat je moet weten

Moet ik per bronwoord of per doelwoord rekenen?
Rekenen per bronwoord is over het algemeen veiliger en gebruikelijker in de vertaalbranche. Zo kun je de klant een vaste, exacte prijs geven voordat je begint. Het aantal doelwoorden is pas bekend als de vertaling klaar is. Die onzekerheid kan tot budgetdiscussies leiden als de eindtekst flink langer wordt, wat vaak gebeurt bij vertalingen van het Engels naar talen als Frans of Arabisch.
Hoe toon ik kortingen uit het vertaalgeheugen op een factuur?
Met vertaalgeheugensoftware krijg je een analyserapport met exacte matches, fuzzy matches en nieuwe woorden. Reken de nieuwe woorden tegen je volledige tarief. Zet daarna de fuzzy matches en herhalingen op aparte regels, met per categorie het afgesproken kortingspercentage. Die transparantie schept vertrouwen bij bureauklanten.
Wat is een minimumbedrag en wanneer gebruik ik het?
Een minimumbedrag is een vaste vergoeding voor zeer kleine vertaalopdrachten, zoals één certificaat of een korte e-mail. Zelfs een tekst van vijftig woorden vraagt dat je de opdracht leest, je software opent, vertaalt, nakijkt en een factuur maakt. Met een minimumbedrag word je betaald voor die administratieve tijd, in plaats van een paar cent voor het woordaantal.
Hoe factureer ik beëdigde vertalingen?
Voor beëdigde vertalingen zijn vaak een stempel, handtekeningen of papieren exemplaren per post nodig. Reken je gewone tarief per woord of per pagina voor het vertaalwerk zelf. Voeg daarna een aparte regel met vast bedrag toe voor de beëdiging, en een regel voor koerier- of aangetekende verzendkosten als fysieke levering nodig is.

Maak vandaag je professionele factuur als vertaler

Maak in enkele minuten duidelijke, nauwkeurige facturen voor je vertaaldiensten. Aanmelden is niet nodig voor onze gratis tool.

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe