Gratis online tool
Maak een creditnota direct online
Herstel factuurfouten, verwerk retouren of geef kortingen zonder je boekhoudkundige nummering te breken. Vul de gegevens in, pas de juiste belasting toe en download een PDF die klaar is om te versturen.
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Waarom deze gratis tool
Direct een PDF
Je document wordt direct in je webbrowser gemaakt. Je kunt het meteen als PDF opslaan of afdrukken, zonder op een e-mail te wachten.
Privé en veilig
We uploaden je gegevens niet naar onze servers. Alles wat je typt blijft op je apparaat, zodat de informatie over je klant volledig privé blijft.
Tien valuta
Kies uit OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP of INR. Gebruik dezelfde valuta als de oorspronkelijke factuur die je wilt corrigeren.
Eigen belastingtarieven
Pas precies het belastingpercentage toe dat op de oorspronkelijke factuur stond. De tool berekent de eindtotalen automatisch, zodat je belastingadministratie klopt.
Een schone audittrail
Met een correcte creditnota blijft je factuurnummering intact. Zo verwerk je retouren of fouten op de juiste manier in je grootboek.
Geen registratie nodig
Je hoeft geen account aan te maken of een e-mailadres op te geven om deze generator te gebruiken. Hij is volledig gratis en altijd klaar voor gebruik.
Wanneer maak je een creditnota?
Een creditnota is een officieel document dat het bedrag verlaagt dat een koper je verschuldigd is. Je maakt er een wanneer een klant goederen retourneert, wanneer je te veel hebt gerekend of wanneer je na de verkoop een korting afspreekt. Je gebruikt een creditnota ook om een factuur volledig te annuleren. Verwijder of wijzig nooit een factuur die je al naar een klant hebt gestuurd. Een verwijderde factuur laat een gat in je nummering achter, en dat geeft problemen bij een controle. Maak in plaats daarvan een creditnota om het bedrag wettelijk en transparant terug te draaien.
- Een per ongeluk te hoog bedrag op een eerdere factuur herstellen
- Een retour van een specifiek product verwerken
- Een korting toepassen nadat de factuur al is verstuurd
- Een onjuiste factuur volledig annuleren om opnieuw te beginnen
Zo vul je het formulier in
Vul eerst je bedrijfsgegevens en de klantgegevens in, precies zoals ze op de oorspronkelijke factuur staan. Zet het oorspronkelijke factuurnummer in het referentieveld, zodat de twee documenten aan elkaar gekoppeld zijn. Bij een gedeeltelijke creditering vermeld je alleen de artikelen die worden geretourneerd of afgeprijsd. Bij een volledige creditering vermeld je alle artikelen van de oorspronkelijke factuur. Vul voor elke regel het aantal en de prijs in. Pas tot slot precies hetzelfde belastingtarief toe dat je eerst rekende. Een creditnota moet belasting bevatten in dezelfde verhouding als de factuur die ze corrigeert.
- Neem de bedrijfsgegevens exact over zoals ze gedrukt staan
- Vermeld het oorspronkelijke factuurnummer in het daarvoor bestemde veld
- Vermeld alleen de artikelen die worden geretourneerd of afgeprijsd
- Pas precies hetzelfde belastingtarief toe als op de eerste factuur
De creditnota afhandelen
Zodra je de PDF hebt gemaakt en gedownload, stuur je die naar je klant, zodat die de eigen inkoopadministratie kan bijwerken. Heeft de klant de oorspronkelijke factuur nog niet betaald, dan trekt hij het bedrag van de creditnota af van zijn betaling. Is er al volledig betaald, dan kun je het geld direct terugbetalen of het tegoed op de rekening van de klant laten staan voor een volgende aankoop. Boek de creditnota in je eigen boekhouding om je omzet te verlagen en je belastingschuld daarop aan te passen.
- Stuur de gedownloade PDF direct naar je klant
- Verreken het tegoed met openstaande factuursaldi
- Laat het bedrag staan als tegoed voor toekomstige verkopen
- Boek de financiële correctie in je grootboek
Vragen
Alles wat je moet weten
Kan ik niet gewoon de oorspronkelijke factuur aanpassen in plaats van een creditnota te maken?
Hoe bereken ik de belasting op een creditnota?
Wat is het verschil tussen een volledige en een gedeeltelijke creditnota?
Slaat deze tool mijn klantgegevens op?
Wil je je creditnota's bijhouden?
Met Paper & Pen maak je gratis facturen en creditnota's, volg je klanten en beheer je je grootboek.
Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe