Gratis ramingmaker
Maak direct een professionele raming in je browser
Vul je gegevens in, voeg regels toe met aantallen en prijzen, kies je valuta en pas een eigen belastingtarief toe. Maak direct een PDF, zonder account en zonder gegevens te uploaden.
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Waarom deze gratis tool
Direct een PDF
Typ je gegevens in het formulier en maak meteen een nette PDF. De opmaak is klaar om af te drukken of bij een e-mail te voegen.
Volledige privacy
Alles gebeurt direct in je browser. We uploaden de namen van je klanten, je regels en je prijzen niet naar onze servers, zodat je bedrijfsgegevens privé blijven.
Tien valuta
Kies uit OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP of INR. Het document toont het juiste valutasymbool voor je klant.
Eigen belastingtarieven
Pas een specifiek belastingpercentage toe op je subtotaal als de lokale regels dat vragen. Je typt precies het getal dat voor jouw rechtsgebied geldt.
Automatische totalen
Voeg meerdere regels toe met aantallen en prijzen. De tool vermenigvuldigt de regels en berekent je subtotaal en eindtotaal automatisch, zodat je geen rekenfouten maakt.
Vrij opslaan en delen
Download het bestand naar je computer of telefoon. Daarna stuur je het naar je klant per e-mail, via WhatsApp of op elke andere manier die je wilt.
Het verschil tussen een raming en een offerte
Een raming is een onderbouwde schatting van wat een klus gaat kosten. Je stuurt die wanneer je een globaal beeld van de omvang hebt, maar nog niet de details die nodig zijn om je aan een vaste prijs te binden. Het waardevolste wat je kunt doen, is dat onderscheid onmiskenbaar maken. Een offerte is een vast aanbod dat je bindt als de klant het accepteert. Een raming geeft je klant een realistische verwachting en beschermt jou als materiaalkosten stijgen of het werk langer duurt dan gedacht. Gebruik een raming vroeg in het gesprek, voordat je een definitief bezoek op locatie doet of exacte prijzen van leveranciers hebt.
- Stuur hem wanneer de omvang van het project flexibel is
- Gebruik hem om vroeg verwachtingen over het budget te scheppen
- Noem het document duidelijk een raming
- Gebruik in een raming nooit de taal van een offerte
Zo vul je je raming nauwkeurig in
Vul eerst je bedrijfsnaam en de gegevens van je klant in. Beschrijf in het gedeelte met regels het voorgestelde werk of de materialen duidelijk. Vul voor elk artikel het geschatte aantal en de prijs in. Kies je valuta in het keuzemenu en pas zo nodig een belastingtarief toe. Zet in het notitieveld duidelijk welke factoren het eindbedrag kunnen veranderen. Vermeld bijvoorbeeld of de prijs afhangt van definitieve maten of van bepaalde materiaalkeuzes. Neem altijd een geldigheidsduur op. Die vertelt de klant hoe lang deze globale prijs geldt voordat je opnieuw moet rekenen op basis van nieuwe marktomstandigheden.
- Geef elke regel een duidelijke omschrijving
- Vermeld precies wat de prijs kan laten veranderen
- Neem een strikte geldigheidsduur op in de notities
- Voeg zo nodig je eigen belastingpercentage toe
Van raming naar factuur
Nadat je de PDF hebt verstuurd, bekijkt je klant de geschatte kosten. Gaat de klant akkoord met het globale budget, dan werk je meestal de details van het project uit. Op dat moment stuur je een formele offerte om de definitieve prijs vast te leggen. Is het werk klaar, dan moet je de klant factureren. Met Paper & Pen zet je geaccepteerde documenten direct om in een factuur. Met onze gratis software zie je welke klanten hebben betaald en welke je nog geld schuldig zijn, en houd je je administratie overzichtelijk op één centrale plek.
- Bespreek de geschatte kosten met je klant
- Werk de details uit en stuur een vaste offerte
- Voer het afgesproken werk uit of lever de goederen
- Maak een eindfactuur om de betaling te innen
Vragen
Alles wat je moet weten
Is deze ramingmaker echt gratis?
Kan een raming juridisch bindend zijn?
Worden de gegevens van mijn klanten op jullie servers opgeslagen?
Hoe voeg ik belasting toe aan mijn raming?
Klaar om je ramingen te ordenen?
Meld je aan bij Paper & Pen om je ramingen te volgen, vaste offertes te sturen en eindfacturen te maken vanuit één plek.
Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe