Faktury pro forma

Wyślij fakturę pro forma , zanim wyślesz towar lub zaczniesz pracę

Daj klientom formalny rachunek z góry na zaliczkę, przedpłatę lub cło, w dowolnej walucie. Gdy zamówienie zostanie potwierdzone, zamień go w ostateczną fakturę VAT jednym kliknięciem.

Zacznij za darmo Cennik
  • Za darmo na zawsze
  • Idealna do zaliczek i odpraw celnych
  • Zamiana w fakturę ostateczną

Za darmo na zawsze · Bez karty kredytowej · Moduły w dowolnym momencie

Sprzedaż i faktury bezpłatnie na zawsze. Bez karty.5 języków, arabski i urdu od prawej do lewejStworzone w Omanie · używane na całym świecie

Formalny rachunek z góry

Wyraźnie oznaczone dokumenty pro forma do zaliczek, przedpłat lub odprawy celnej.

Zamiana w fakturę VAT

Zamień fakturę pro forma w ostateczną, numerowaną fakturę VAT jednym kliknięciem po potwierdzeniu zamówienia.

Dowolna waluta

Wystawiaj w USD, EUR, AED, SAR, OMR, INR i innych, z właściwym podatkiem i miejscami po przecinku.

Podatek i rabaty

Stosuj dowolną stawkę VAT, GST lub podatku od sprzedaży oraz rabaty, liczone automatycznie.

Wysyłka gdziekolwiek

Udostępnij przez WhatsApp lub e-mail z linkiem, który klient otworzy i opłaci.

Pobieranie zaliczek

Dodaj link do płatności online, by klienci od razu wpłacili kwotę zaliczki.

Czym jest faktura pro forma

Czym jest faktura pro forma?

Faktura pro forma to wstępny rachunek sprzedaży wysyłany przed dostawą towarów lub usług. Podaje pozycje, ceny, podatki i sumę, by kupujący mógł przygotować płatność, zaliczkę, finansowanie lub odprawę celną. Nie jest ostateczną fakturą VAT i nie zapisuje sprzedaży w Twoich księgach, tylko potwierdza cenę i warunki nadchodzącej transakcji.

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Jak to działa

Pro forma, zaliczka, faktura ostateczna

Paper & Pen łączy fakturę pro forma z fakturą ostateczną, więc zaliczka i dopłata uzgadniają się bez problemu.

  • Utwórz fakturę pro forma z oferty lub od zera
  • Ustaw walutę, podatek oraz kwotę zaliczki lub całości
  • Wyślij przez WhatsApp lub e-mail z linkiem do płatności online
  • Pobierz zaliczkę i zapisz ją do zamówienia
  • Zamień fakturę pro forma w ostateczną fakturę VAT przy dostawie
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kiedy jej używać

Typowe zastosowania faktury pro forma

Faktury pro forma są powszechne w handlu zagranicznym i pracy projektowej: by poprosić o zaliczkę przed produkcją, wesprzeć zgłoszenie celne przesyłki, dać kupującemu dokument do finansowania lub zatwierdzenia zakupu oraz potwierdzić cenę i warunki, zanim przy dostawie zostanie wystawiona ostateczna faktura VAT.

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Pytania

Wszystko, co warto wiedzieć

Czy faktura pro forma to to samo co faktura ostateczna?
Nie. Faktura pro forma to wstępny rachunek z góry, który potwierdza cenę i warunki przed dostawą. Ostateczna faktura VAT jest prawnym zapisem sprzedaży i to ona trafia do Twoich ksiąg.
Czy kreator faktur pro forma jest darmowy?
Tak. Tworzenie, wysyłanie i śledzenie faktur pro forma jest w Paper & Pen bezpłatne na zawsze.
Czy mogę pobrać zaliczkę na podstawie faktury pro forma?
Tak. Dodaj link do płatności online, by klient wpłacił zaliczkę lub całą przedpłatę, a płatność zapisze się do zamówienia.
Jak zamienić fakturę pro forma w fakturę VAT?
Jedno kliknięcie zamienia fakturę pro forma w ostateczną, numerowaną fakturę VAT, z przeniesieniem każdej pozycji, podatku i już wpłaconej zaliczki.
Czy mogę użyć faktury pro forma do odprawy celnej?
Tak. Faktury pro forma często służą do zgłoszeń celnych i dokumentacji przesyłek. Ustaw walutę i dane pozycji wymagane przez kraj importu.

Zobacz także

Wystaw fakturę pro forma już teraz

Załóż darmową przestrzeń roboczą Paper & Pen, wyślij fakturę pro forma, pobierz zaliczkę i zamień ją w fakturę ostateczną przy dostawie.

Załóż darmową przestrzeń roboczą Cennik

Za darmo na zawsze · Bez karty kredytowej · Moduły w dowolnym momencie