Zálohové faktúry

Pošlite zálohovú faktúru skôr, než odošlete tovar alebo začnete

Dajte klientom formálny doklad na zálohu, platbu vopred alebo colné konanie, v akejkoľvek mene. Keď sa objednávka potvrdí, zmeňte ju na konečnú daňovú faktúru jedným kliknutím.

Začať zadarmo Cenník
  • Navždy zadarmo
  • Ideálne na zálohy a clo
  • Zmena na konečnú faktúru

Navždy zadarmo · Bez platobnej karty · Moduly pridáte kedykoľvek

Predaj a fakturácia navždy zadarmo. Bez karty.5 jazykov, arabčina a urdčina sprava doľavaVytvorené v Ománe · používané po celom svete

Formálny doklad vopred

Jasne označené proforma doklady na zálohy, platby vopred alebo colné odbavenie.

Zmena na daňovú faktúru

Keď sa objednávka potvrdí, zmeníte proformu na konečnú, očíslovanú daňovú faktúru jedným kliknutím.

Akákoľvek mena

Vystavujte v USD, EUR, AED, SAR, OMR, INR a ďalších menách so správnou daňou a desatinnými miestami.

Daň a zľavy

Uplatnite akúkoľvek sadzbu DPH, GST alebo dane z predaja aj zľavy, vypočítané automaticky.

Pošlite kamkoľvek

Pošlite cez WhatsApp alebo e-mailom s odkazom, ktorý klient otvorí a zaplatí.

Vyberajte zálohy

Pridajte odkaz na platbu online, aby klienti uhradili zálohu okamžite.

Čo je zálohová faktúra

Čo je zálohová faktúra?

Zálohová (proforma) faktúra je predbežný doklad o predaji, ktorý sa posiela pred dodaním tovaru alebo služieb. Uvádza položky, ceny, dane a celkovú sumu, aby kupujúci mohol pripraviť platbu, zálohu, financovanie alebo colné odbavenie. Nie je to konečná daňová faktúra a nezaznamenáva predaj vo vašich knihách, je to záväzok k cene a podmienkam nadchádzajúcej transakcie.

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Ako to funguje

Proforma, záloha, konečná faktúra

Paper & Pen drží proformu prepojenú s konečnou faktúrou, aby sa záloha aj doplatok čisto spárovali.

  • Vytvorte proformu z ponuky alebo od začiatku
  • Nastavte menu, daň a sumu zálohy alebo celú sumu
  • Pošlite cez WhatsApp alebo e-mailom s odkazom na platbu online
  • Vyberte zálohu a zaznamenajte ju k objednávke
  • Pri dodaní zmeňte proformu na konečnú daňovú faktúru
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kedy ju použiť

Bežné použitie zálohovej faktúry

Zálohové faktúry sa často používajú v medzinárodnom obchode a pri projektoch: na vyžiadanie zálohy pred výrobou, ako podklad k colnému vyhláseniu zásielky, ako doklad pre financovanie alebo schválenie nákupu u kupujúceho a na potvrdenie ceny a podmienok skôr, ako sa pri dodaní vystaví konečná daňová faktúra.

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Otázky

Všetko, čo potrebujete vedieť

Je zálohová faktúra to isté ako konečná faktúra?
Nie. Proforma je predbežný doklad vopred, ktorý potvrdzuje cenu a podmienky pred dodaním. Konečná daňová faktúra je právnym záznamom predaja a tá sa účtuje do vášho účtovníctva.
Je tvorba zálohových faktúr zadarmo?
Áno. Vytváranie, odosielanie a sledovanie zálohových faktúr je v Paper & Pen navždy zadarmo.
Môžem na proformu vybrať zálohu?
Áno. Pridajte odkaz na platbu online, aby klient uhradil zálohu alebo celú sumu vopred, a platba sa zaznamená k objednávke.
Ako zmením proformu na daňovú faktúru?
Jedným kliknutím zmeníte proformu na konečnú, očíslovanú daňovú faktúru, pričom sa prenesú všetky riadky, dane aj už zaplatená záloha.
Môžem proformu použiť na clo?
Áno. Zálohové faktúry sa bežne používajú pri colných vyhláseniach a dokumentácii zásielok. Nastavte menu a údaje o položkách, ktoré vyžaduje krajina dovozu.

Ďalšie informácie

Vystavte zálohovú faktúru hneď teraz

Vytvorte si bezplatný pracovný priestor Paper & Pen, pošlite proformu, vyberte zálohu a pri dodaní ju zmeňte na konečnú faktúru.

Vytvoriť pracovný priestor zadarmo Cenník

Navždy zadarmo · Bez platobnej karty · Moduly pridáte kedykoľvek