Зміна бухгалтерської програми

Практичний посібник, як перейти з Xero на Paper & Pen

Перенесення фінансових даних це серйозне рішення. Перш ніж скасувати підписку, зрозумійте, що саме переноситься, що дає наша безкоштовна хмарна ERP і чи не краще Вашому бізнесу лишитися там, де він є.

Почати безкоштовно Ціни
  • Чесні очікування щодо міграції
  • Що Ви насправді отримуєте
  • Кому не варто переходити

Безкоштовно назавжди · Без банківської картки · Модулі можна додати будь-коли

Продажі та рахунки безкоштовні назавжди. Картка не потрібна.5 мов, арабська та урду справа налівоСтворено в Омані · працює по всьому світу

Безкоштовні основні рахунки

Створюйте та надсилайте рахунки, КП і квитанції безкоштовно. Ви отримуєте повний процес продажів без щомісячної підписки.

Облік запасів

Відстежуйте залишки та собівартість у всьому бізнесі. Точно знайте, що є в наявності, перш ніж надіслати клієнту КП.

Повна головна книга

Створюйте проводки та формуйте звіти про прибутки та збитки й баланси. Тримайте фінансові записи впорядкованими в одному центральному місці.

Багатомовний інтерфейс

Працюйте зручно англійською, арабською, гінді, бенгальською чи урду. Інтерфейс нативно підтримує макети праворуч-ліворуч для користувачів арабською та урду.

Швидке надсилання документів

Надсилайте видаткові накладні, замовлення постачальникам і рахунки клієнтам прямо із системи через посилання в WhatsApp чи поштою.

Необов'язкові розширені модулі

Додавайте HR, зарплату та виробництво зі специфікаціями матеріалів як платні модулі лише тоді, коли вони справді потрібні Вашому бізнесу.

Процес міграції

Що насправді переноситься, коли Ви йдете з Xero

Зміна бухгалтерської системи потребує планування. Не можна просто натиснути кнопку й перенести все. Ви можете експортувати списки клієнтів, дані постачальників і товари з поточної системи та імпортувати їх у Paper & Pen. Проте історичні операції та закриті рахунки автоматично не переносяться. Найпрактичніший підхід обрати чисту дату переходу, зазвичай початок нового фінансового року чи кварталу. В останній день треба вивантажити оборотно-сальдову відомість зі старої системи, а потім внести ці кінцеві залишки як початкові в Paper & Pen.

  • Експорт списків контактів клієнтів і постачальників
  • Завантаження плану рахунків і списків товарів
  • Вибір чистої дати переходу для нових операцій
  • Внесення кінцевих залишків як нових початкових
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Чому обирають нас

Що Ви отримуєте після переходу

Paper & Pen пропонує інший підхід до бізнес-програм. Замість обов'язкової щомісячної підписки на базову бухгалтерію наші основні функції продажів і рахунків безкоштовні назавжди. Ви отримуєте повний доступ до створення кошторисів, рахунків-проформ, кредит-нот і регулярних рахунків без платного бар'єра. Також Ви одразу отримуєте підтримку кількох валют і налаштовувані ставки податку. Оскільки ми пропонуємо платні модулі-доповнення для HR, зарплати та виробництва, система зростає разом із Вами. Ви платите за складні операційні інструменти лише тоді, коли вони справді потрібні бізнесу.

  • Безкоштовні назавжди основні інструменти рахунків і продажів
  • Підтримка кількох валют і налаштовувані ставки податку
  • П'ять мов інтерфейсу, включно з арабською праворуч-ліворуч
  • Доступні платні модулі для HR і виробництва
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Кому лишитися

Коли варто зберегти поточну програму

Ми хочемо, щоб Ви користувалися правильним інструментом для свого бізнесу. Xero це усталена бухгалтерська програма з платною підпискою, і вона чудово справляється в певних сферах. Якщо Ваш зовнішній бухгалтер працює виключно в Xero й відмовляється від інших систем, ретельно зважте це перед переходом. Крім того, Xero сильний в автоматичному імпорті банківських виписок і банківській звірці. Paper & Pen не пропонує автоматичного імпорту з банку. Якщо щоденна автоматична банківська звірка критична для Вашої роботи, краще лишитися там, де Ви є. Актуальні тарифи та ціни перевіряйте на їхньому офіційному сайті.

  • Ваш бухгалтер вимагає, щоб Ви працювали в Xero
  • Ви сильно покладаєтеся на автоматичні банківські виписки
  • Щоденна автоматична банківська звірка суворо необхідна
  • Ви залежите від їхнього маркетплейсу сторонніх застосунків
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Запитання

Усе, що потрібно знати

Чи можна імпортувати історичні рахунки в Paper & Pen?
Ні. Перенесення історичних операцій між різними бухгалтерськими системами дуже складне й схильне до помилок. Радимо зберегти експорт історичних даних із попередньої програми лише для читання для потреб звітності. У Paper & Pen варто почати з чистого аркуша: внести початкові залишки та створювати нові рахунки з обраної дати переходу.
Чи підключається Paper & Pen до мого банківського рахунку?
Ні. Ми не пропонуємо автоматичного імпорту банківських виписок чи інтеграцій відкритого банкінгу. Платежі та витрати доведеться вносити вручну або завантажувати ручні проводки, щоб облікові книги були актуальними. Якщо автоматичний імпорт із банку це сувора вимога Вашого бізнесу, варто лишитися в поточного постачальника.
Як ціни порівнюються з Xero?
Paper & Pen пропонує основні функції рахунків, продажів і базової бухгалтерії повністю безкоштовно назавжди. Ми не беремо щомісячної підписки за ці базові інструменти. Ми заробляємо на необов'язкових платних модулях для HR, зарплати та виробництва. Актуальні ціни та деталі тарифів Xero дивіться на їхньому офіційному сайті.
Чи може мій бухгалтер отримати доступ до мого акаунта Paper & Pen?
Так. Ви можете запросити бухгалтера до робочого простору, щоб він переглядав облікові книги, створював проводки та формував звіти про прибутки та збитки чи баланси. Проте спершу варто поговорити з бухгалтером, щоб переконатися, що він готовий працювати поза своєю улюбленою екосистемою програм. Деякі бухгалтери підтримують лише певні платформи, і це вагома причина лишитися в поточного постачальника.

Читайте також

Готові почати новий фінансовий рік?

Створіть безкоштовний акаунт уже сьогодні, налаштуйте початкові залишки та почніть надсилати рахунки без щомісячної підписки.

Створити безкоштовний робочий простір Ціни

Безкоштовно назавжди · Без банківської картки · Модулі можна додати будь-коли