Гурт і дистрибуція

Керуйте гуртовими запасами і товарним кредитом в одному місці.

Відстежуйте повну собівартість імпорту, працюйте з гуртовими та роздрібними одиницями й задавайте окремі прайс-листи для B2B-клієнтів. Тримайте дистрибуцію в русі з чіткими умовами кредиту, зведеними щомісячними виписками та точними звітами про старіння запасів.

Почати безкоштовно Ціни

Облік гуртових і розукомплектованих одиниць
Індивідуальні прайс-листи для клієнтів
Зведені щомісячні виписки

Безкоштовно назавжди · Без банківської картки · Модулі можна додати будь-коли

Гуртові та розукомплектовані одиниці

Точно ведіть залишки, купуєте Ви палетами й продаєте коробками чи імпортуєте контейнерами й розвозите роздрібним продавцям поштучно.

Індивідуальні прайс-листи

Різні покупці домовляються про різні ціни. Зберігайте окремі прайс-листи для ключових дистриб'юторів і автоматично застосовуйте правильну націнку в замовленнях на продаж.

Облік повної собівартості

Імпорт означає фрахт, митницю та страхування. Додавайте ці витрати до замовлень постачальникам, щоб розрахувати справжню повну собівартість і захистити маржу.

Зведені щомісячні виписки

B2B-клієнти рідко платять за кожен рахунок окремо. Формуйте чіткі виписки по клієнтах і зведені виписки наприкінці місяця, щоб спростити збір оплат.

Звіти про старіння запасів

Виявляйте неходовий товар, поки він не втратив вартість. Формуйте звіти, щоб точно бачити, скільки часу запаси лежать на складі, і коригуйте закупівлі.

Умови та ліміти кредиту

Тримайте товарний кредит під контролем. Відстежуйте заборгованість відносно кредитних лімітів клієнтів і надсилайте ввічливі нагадування в WhatsApp, коли рахунки прострочені.

Імпорт і закупівлі

Справжня повна собівартість імпортованих товарів

Маржа в гуртовій торгівлі невелика. Якщо Ви відстежуєте лише ціну постачальника, Ви не бачите повної картини. Імпорт контейнерів означає оплату фрахту, страхування, мита та місцевого транспорту. Paper & Pen дає змогу фіксувати ці додаткові витрати та розподіляти їх на замовлення постачальникам. Так Ви отримуєте фактичну повну собівартість одиниці. Коли Ви точно знаєте, скільки коштує доставити товар на склад, можна встановлювати точні ціни продажу та захищати маржу. Ви також можете відстежувати гуртові одиниці з моменту відвантаження постачальником до прибуття на Вашу рампу.

Замовлення міжнародним постачальникам
Розподіл фрахту та митних витрат на поставки
Точна повна собівартість одиниці
Облік гуртових запасів, що надходять на склад

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Ціни та одиниці

Розукомплектування та індивідуальні прайс-листи

Дистриб'ютори рідко купують і продають в одній одиниці виміру. Ви можете закупити палету товару, розділити її на коробки й продати ці коробки різним магазинам. Наша складська система допомагає відстежувати таке розукомплектування, щоб залишки були точними. Крім того, гуртова торгівля тримається на стосунках. Ваші найкращі покупці очікують пільгових цін. Ви можете налаштувати індивідуальні прайс-листи, щоб відділ продажів завжди пропонував правильну погоджену ціну. Формуйте професійні КП, замовлення на продаж і видаткові накладні з точними одиницями та цінами, погодженими з кожним покупцем.

Переведення палет у коробки для точного обліку
Збережені погоджені прайс-листи для ключових покупців
Точні КП і замовлення на продаж
Видаткові накладні для відвантаження зі складу

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Кредит і збір оплат

Контроль товарного кредиту та щомісячні виписки

B2B-дистрибуція значною мірою тримається на товарному кредиті. Для грошового потоку критично знати, хто і скільки Вам винен. Paper & Pen є Вашою повною книгою розрахунків з клієнтами. Ви можете стежити за заборгованістю, щоб покупці не перевищували погоджених кредитних лімітів. Наприкінці місяця, замість того щоб нагадувати про кожен рахунок окремо, Ви формуєте зведену щомісячну виписку. Надішліть її безпосередньо до бухгалтерії клієнта електронною поштою чи за посиланням у WhatsApp. Якщо товар повертають, легко оформіть кредит-ноти, щоб залишок на рахунку клієнта був абсолютно точним.

Контроль заборгованості відносно кредитних лімітів клієнтів
Зведені щомісячні виписки для B2B-покупців
Миттєве надсилання виписок електронною поштою чи в WhatsApp
Кредит-ноти на повернений чи пошкоджений товар

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Запитання

Усе, що потрібно знати

Чи можна вести різні прайс-листи для різних гуртових клієнтів?

Так. Гуртові компанії часто домовляються про окремі ціни з найбільшими дистриб'юторами чи роздрібними партнерами. Ви можете налаштувати індивідуальні ціни для клієнтів у Paper & Pen. Коли Ви створюєте КП чи замовлення на продаж для конкретного покупця, система застосовує його погоджений прайс-лист. Це запобігає помилкам у рахунках і гарантує, що відділ продажів завжди застосовує правильну націнку без перевірки окремої таблиці.

Як програма враховує повну собівартість імпортних контейнерів?

Коли Ви імпортуєте товар, рахунок постачальника становить лише частину витрат. Ви також платите за доставку, страхування та митне оформлення. Paper & Pen дає змогу фіксувати ці додаткові витрати та пов'язувати їх із замовленнями постачальникам. З урахуванням цих витрат система розраховує справжню повну собівартість запасів. Так звіти про прибутки та збитки відображають реальність, а Ви правильно встановлюєте ціни на товари.

Чи можна формувати зведені щомісячні виписки для покупців?

Безумовно. Більшість B2B-клієнтів воліють оплачувати одну щомісячну виписку, а не десятки окремих рахунків за поставки. Ви можете сформувати повну виписку по клієнту з усіма продажами, платежами та кредит-нотами за період. Цією зведеною випискою можна поділитися з клієнтом за посиланням у WhatsApp чи електронною поштою, і його бухгалтерії буде простіше провести оплату.

Чи підтримує Paper & Pen сканування штрихкодів чи інтеграції зі сторонніми складськими системами?

Сканування так, інтеграції зі сторонніми складськими системами ні. Працівники сканують товари камерою телефона чи планшета або USB- чи Bluetooth-сканером штрихкодів. Скан знаходить товар за штрихкодом постачальника, за SKU або за QR-етикеткою, яку друкує Paper & Pen. Використовуйте його для інвентаризації та для приходу й видатку товару. Ми не пропонуємо автоматизованої складської робототехніки чи інтеграцій зі сторонніми системами управління складом. Якщо Вам потрібна повноцінна система управління складом, наша програма може Вам не підійти.

Читайте також

Наведіть лад у гуртових запасах і рахунках уже сьогодні.

Створіть безкоштовний акаунт, щоб відстежувати повну собівартість, працювати з розукомплектованими одиницями та надсилати щомісячні виписки B2B-клієнтам.

Створити безкоштовний робочий простір Ціни

Безкоштовно назавжди · Без банківської картки · Модулі можна додати будь-коли