Логістика та перевезення

Легко виставляйте рахунки за перевезення та митні витрати .

Тарифи за тонну, час очікування та паливні надбавки без плутанини для клієнтів. Оформлюйте видаткові накладні та керуйте митними платежами в нашій безкоштовній хмарній ERP для перевізників.

Почати безкоштовно Ціни
  • Рахунки за рейс чи за тонну
  • Простий облік митних витрат
  • Зведені щомісячні рахунки

Безкоштовно назавжди · Без банківської картки · Модулі можна додати будь-коли

Продажі та рахунки безкоштовні назавжди. Картка не потрібна.5 мов, арабська та урду справа налівоСтворено в Омані · працює по всьому світу

Видаткові накладні

Формуйте професійні видаткові накладні для водіїв. Миттєво діліться ними за посиланням у WhatsApp, щоб клієнти підтверджували отримання вантажу.

Гнучкі рахунки за перевезення

Створюйте рядки для тарифів за рейс, за тонну та паливних надбавок. Тримайте ціни прозорими, щоб клієнти точно розуміли, за що платять.

Очікування та простій

Додавайте окремі рядки за непередбачені затримки. Точно виставляйте клієнтам рахунки за простій і час очікування, коли вантажівки затримуються в портах.

Митні витрати за клієнта

Фіксуйте збори, які Ви сплачуєте на митниці за клієнтів, як витрати. Легко додавайте ці суми до остаточного рахунку для відшкодування.

Щомісячні рахунки за договорами

Налаштуйте регулярні рахунки для довгострокових договорів перевезення. Автоматизуйте щомісячний цикл і забезпечте стабільний грошовий потік від постійних клієнтів.

Рахунки в різних валютах

Виставляйте рахунки міжнародним клієнтам у їхній валюті. Система бере на себе перерахунок і тримає фінансові регістри точними поза кордонами.

Змінні витрати на перевезення

Точні рахунки за паливо, вагу та очікування

Рахунок за перевезення рідко буває фіксованим. Один рейс може включати базовий тариф за тонну, змінну паливну надбавку та непередбачене очікування на завантаженні. Paper & Pen дає змогу складати рахунки, що відображають реальний рейс. Ви можете зберегти рядки для простою, фіксованих тарифів за рейс і тарифів за конкретними маршрутами. Коли водій затримується на митниці чи складі, легко додайте ці додаткові години до остаточного рахунку. Чіткі детальні рахунки запобігають суперечкам і гарантують, що Ви повертаєте реальну вартість кожного рейсу.

  • Тарифи для клієнтів за рейс чи за тонну
  • Рядки для змінних паливних надбавок
  • Рахунки за простій і непередбачене очікування
  • Збережені стандартні тарифи маршрутів для швидших рахунків
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Митниця та витрати за клієнта

Повертайте власні витрати одразу

Логістичні компанії часто виконують роль банку для своїх клієнтів. Ви сплачуєте мита, портові збори та плату за обробку вантажу з власної кишені, щоб вантаж не стояв. Якщо забути виставити ці витрати клієнту, маржа рейсу зникає. Наша система дає змогу фіксувати ці платежі як витрати в момент їх здійснення. Коли настає час виставляти рахунок, Ви переносите саме ці витрати в остаточний рахунок. Так кожен ріал, сплачений на кордоні, повертається від клієнта.

  • Мита одразу як витрати бізнесу
  • Власні витрати на портові збори в рахунках клієнтам
  • Облік невідшкодованих витрат у фінансових регістрах
  • Захист маржі на міжнародних перевезеннях
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Підтвердження та оплата

Пов'яжіть видаткові накладні зі щомісячними рахунками

Клієнти за договорами не хочуть отримувати рахунок за кожну вантажівку. Їм потрібна зведена щомісячна виписка, але вони також вимагають підтвердження доставки для кожного рейсу в ній. Paper & Pen допомагає вибудувати цей процес. Ви формуєте видаткові накладні для кожного відвантаження й ділитеся ними в WhatsApp. Наприкінці місяця використовуйте регулярні рахунки або зведіть виконані рейси в один чіткий місячний рахунок. Клієнти отримують потрібне зведення, підкріплене записами про доставку, які Ви формували протягом місяця.

  • Видаткові накладні для кожного відвантаження
  • Миттєвий обмін записами про доставку за посиланням у WhatsApp
  • Регулярні рахунки для клієнтів за договорами
  • Кілька рейсів в одному місячному рахунку
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Запитання

Усе, що потрібно знати

Чи можна виставляти клієнтам рахунки в різних валютах за міжнародні перевезення?
Так. Paper & Pen підтримує рахунки в різних валютах, що необхідно для міжнародної логістики. Якщо Ви здійснюєте міжнародні перевезення, можна оформлювати КП, видаткові накладні та рахунки в бажаній валюті клієнта. Система відстежує фінансові дані та гарантує, що звіти про прибутки та збитки, а також баланс залишаються повністю точними в Вашій основній валюті.
Як обліковувати мита, сплачені за клієнта?
Ви можете фіксувати мита, портові збори чи плату за огляд як витрати в системі. Створюючи остаточний рахунок за перевезення, просто додайте ці витрати як рядки. Так Ви маєте чіткий облік грошей, що виходять з Вашого бізнесу, і гарантовано повертаєте саме ці суми від клієнта, не зменшуючи маржу перевезень.
Чи можна прикріпити скан підтвердження доставки до рахунків?
Наразі Paper & Pen не підтримує завантаження зовнішніх файлів чи сканованих документів для прикріплення до рахунків. Проте Ви можете формувати офіційні видаткові накладні безпосередньо в системі для кожного відвантаження. Потім діліться ними з клієнтами за посиланням у WhatsApp разом з остаточним рахунком, щоб підтвердити виконане перевезення.
Чи підтримує програма зведені щомісячні рахунки за договорами?
Так. Для клієнтів, яким потрібен один рахунок наприкінці місяця, Ви можете вручну звести всі їхні рейси в один повний рахунок. Або, якщо Ви берете фіксовану щомісячну плату за договір перевезення, налаштуйте регулярний рахунок. Система автоматично формуватиме та надсилатиме рахунок за обраним Вами розкладом, заощаджуючи Ваш час.

Читайте також

Наведіть лад у рахунках за перевезення та логістику вже сьогодні.

Створюйте чіткі рахунки за перевезення, відстежуйте митні витрати за клієнтів і покращуйте грошовий потік з нашою безкоштовною хмарною ERP.

Створити безкоштовний робочий простір Ціни

Безкоштовно назавжди · Без банківської картки · Модулі можна додати будь-коли