Для онлайн-продавців

Обробляйте великі обсяги замовлень і знайте точну маржу .

Онлайн-продажі означають великі обсяги операцій, постійний рух товару та складні графіки виплат. Відстежуйте собівартість реалізованих товарів, оформлюйте кредит-ноти на повернення й звіряйте виплати шлюзів, не втрачаючи з поля зору реальний прибуток.

Почати безкоштовно Ціни
  • Облік залишків у різних каналах
  • Миттєві кредит-ноти
  • Звірка виплат шлюзів

Безкоштовно назавжди · Без банківської картки · Модулі можна додати будь-коли

Продажі та рахунки безкоштовні назавжди. Картка не потрібна.5 мов, арабська та урду справа налівоСтворено в Омані · працює по всьому світу

Замовлення на продаж

Фіксуйте великі обсяги замовлень клієнтів. Перетворюйте їх на видаткові накладні та рахунки, коли пакуєте й відправляєте товар.

Облік залишків

Стежте за залишками в міру відвантаження замовлень. Знайте точно, що є в наявності, щоб не продати в магазині більше, ніж маєте.

Повернення та відшкодування

Швидко оформлюйте повернення від клієнтів. Формуйте кредит-ноти, щоб скоригувати заборгованість клієнтів і точно оновити облік продажів.

Витрати на доставку

Фіксуйте витрати на доставку, незалежно від того, берете Ви їх на себе чи перевиставляєте покупцю в остаточному рахунку.

Звірка виплат

Зіставляйте сукупні перекази від платіжного шлюзу з окремими замовленнями на продаж. Тримайте баланс точним і актуальним.

Прибутки та збитки

Розраховуйте справжню собівартість реалізованих товарів у кожному замовленні. Бачте реальну маржу після доставки, пакування та закупівельних витрат.

Виконання замовлень

Перетворюйте щоденні замовлення на відправлений товар

Електронна комерція рухається швидко. Коли з Вашого магазину надходить пакет замовлень, їх потрібно обробити без затримок. Paper & Pen дає змогу фіксувати замовлення на продаж і формувати видаткові накладні для пакувального столу. Коли коробки залишають склад, Ви перетворюєте ці замовлення на остаточні рахунки. Можна відстежувати, чи доставка є окремим рядком, оплачуваним клієнтом, чи витратою, яку бере на себе Ваш бізнес. Завдяки фіксації кожного відвантаження залишки оновлюються миттєво, і Ви точно знаєте, коли дозамовити товар у постачальників.

  • Перетворення замовлень на продаж на рахунки
  • Точні видаткові накладні
  • Облік доставки за свій рахунок чи з перевиставленням
  • Оновлення залишків під час відвантаження
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Робота з поверненнями

Повернення та коригування залишків

Онлайн-торгівля неминуче пов'язана з поверненнями. Клієнт замовив не той розмір, або кур'єр пошкодив посилку. Потрібен чіткий процес для фінансового сторнування та фізичного товару. Коли товар повертається, Ви можете оформити кредит-ноту, щоб анулювати суму оригінального рахунку. Так податкові записи з продажів залишаються точними, а виручка відображає реально збережені продажі. Потім Ви можете скоригувати залишки, списавши пошкоджений товар або повернувши його до доступних залишків для наступного покупця.

  • Кредит-ноти на повернення
  • Точне сторнування виручки
  • Повернення товару до доступних залишків
  • Списання пошкодженого товару
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Фінансовий облік

Звіряйте виплати та бачте справжню маржу

Платіжні шлюзи не зараховують гроші по кожному замовленню окремо. Вони надсилають сукупні виплати, часто за вирахуванням своїх комісій. Ви можете використовувати бухгалтерські проводки, щоб звірити ці суми з окремими рахунками за продажі й тримати дебіторську заборгованість правильною. Крім виручки, потрібно знати собівартість реалізованих товарів. Завдяки обліку замовлень постачальникам і вартості товару, що надходить, звіт про прибутки та збитки показує справжню маржу Вашого інтернет-бізнесу з урахуванням реальної вартості відвантажених товарів.

  • Звірка сукупних виплат шлюзів
  • Облік комісій за обробку платежів
  • Облік собівартості реалізованих товарів
  • Звіти про прибутки та збитки
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Запитання

Усе, що потрібно знати

Чи інтегрується система безпосередньо з моїм магазином на Shopify чи WooCommerce?
Paper & Pen не має прямих автоматичних інтеграцій зі сторонніми маркетплейсами застосунків чи платформами електронної комерції. Щоб облік залишків і бухгалтерія були точними, Вам потрібно вводити щоденні зведення продажів або окремі замовлення вручну.
Як враховувати комісії платіжного шлюзу?
Коли платіжний провайдер переказує сукупну виплату, вона зазвичай менша за загальну суму рахунків через його комісії. Ви можете використати бухгалтерські проводки, щоб закрити повні суми рахунків у дебіторській заборгованості, зафіксувати отримані гроші та відобразити різницю як банківську комісію у витратах.
Чи можна вести облік залишків для кількох каналів продажу?
Ви можете відстежувати загальний доступний залишок у системі. Коли Ви продаєте на будь-якій платформі, фіксація рахунку в Paper & Pen списує товар із центрального складу, тож Ви бачите, що ще залишилося для продажу.
Як оформити повернення коштів клієнту?
Якщо клієнт повертає товар, Ви створюєте кредит-ноту, пов'язану з його оригінальним рахунком. Це сторнує продаж в обліку. Потім Ви можете зафіксувати вихідний платіж, якщо повертаєте гроші, і скоригувати залишки, якщо товар можна продати повторно.

Читайте також

Наведіть лад у фінансах інтернет-магазину вже сьогодні

Ведіть облік залишків, оформлюйте кредит-ноти та розраховуйте справжню маржу безкоштовно.

Створити безкоштовний робочий простір Ціни

Безкоштовно назавжди · Без банківської картки · Модулі можна додати будь-коли