Для автосервісів і дилерів

Керуйте автосервісом з чіткими кошторисами і точним обліком запчастин.

Годі втрачати маржу на невиставлених запчастинах і неврахованій роботі. Paper & Pen допомагає автосервісам складати детальні кошториси ремонту, вести склад до номера деталі й перетворювати погоджені кошториси безпосередньо на остаточні рахунки.

Почати безкоштовно Ціни
  • Облік запчастин і ставок сервісу
  • Кошториси в рахунки
  • Гарантійний білінг третім особам

Безкоштовно назавжди · Без банківської картки · Модулі можна додати будь-коли

Продажі та рахунки безкоштовні назавжди. Картка не потрібна.5 мов, арабська та урду справа налівоСтворено в Омані · працює по всьому світу

Кошториси ремонту

Складайте детальні кошториси для погодження клієнтом. Вказуйте нормо-години, оплату діагностики та потрібні запчастини до початку ремонту.

Запчастини та маржа

Ведіть облік запасів за точними номерами деталей. Контролюйте закупівельні ціни та встановлюйте ціни продажу, щоб захистити маржу.

Роботи за ставкою сервісу

Додавайте рядки послуг за час механіків. Множте стандартну ставку сервісу на кількість нормо-годин, потрібних для роботи.

Білінг третім особам

Виставляйте власнику авто рахунок на франшизу, а решту суми безпосередньо гарантійній компанії чи виробнику.

Зарахування оплати діагностики

Додайте оплату діагностики в первинний кошторис, а потім легко зарахуйте її в остаточному рахунку, якщо клієнт погоджується на ремонт.

Замовлення постачальникам

Надсилайте замовлення постачальникам запчастин. Фіксуйте надходження, щоб залишки автоматично оновлювалися до наступної роботи.

Погодження ремонту

Від первинної діагностики до остаточного рахунку за ремонт

Клієнт має знати вартість ще до того, як Ви візьметеся за ключ. Paper & Pen підтримує саме ту послідовність, якою щодня користуються Ваші майстри-приймальники. Ви можете оформити первинний кошторис з оплатою діагностики. Коли несправність знайдено, оновіть кошторис конкретними запчастинами та нормо-годинами. Коли клієнт погоджує роботи, Ви перетворюєте саме цей кошторис на остаточний рахунок. Якщо за Вашими правилами діагностика безкоштовна в разі ремонту, просто додайте рядок з від'ємною сумою, щоб зарахувати цю оплату в загальну суму.

  • Складайте чіткі кошториси ремонту
  • Перетворюйте погоджені кошториси на рахунки
  • Легко зараховуйте оплату діагностики
  • Фіксуйте нормо-години та ставки сервісу
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Облік запчастин

Захистіть маржу на кожній проданій запчастині

Завантажений автосервіс працює із сотнями деталей, від масляних фільтрів до гальмівних супортів. Якщо Ви втратите облік того, скільки заплатили постачальнику, Ви втратите маржу. Наша складська система дає змогу обліковувати кожну позицію за конкретним номером деталі. Ви фіксуєте закупівельну ціну під час приймання товару за замовленнями постачальникам і встановлюєте фіксовану ціну продажу для рахунків. Коли механік бере деталь з полиці, а Ви додаєте її до рахунку за ремонт, залишки автоматично зменшуються, а прибуток розраховується правильно.

  • Облік позицій за точними номерами деталей
  • Контроль закупівельних цін постачальників
  • Вигідні ціни продажу
  • Автоматичне зменшення залишків під час продажу
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Розділений білінг

Гарантійні випадки та сторонні платники

Не кожен ремонт оплачує той, хто керує авто. Дилерські центри та авторизовані сервіси часто виконують гарантійні роботи, рахунок за які виставляється виробнику чи компанії з розширеної гарантії. Paper & Pen дає змогу вести окремі картки клієнтів для таких корпоративних платників. Ви можете сформувати рахунок для власника авто на франшизу чи не покриті гарантією витратні позиції, а окремий детальний рахунок для гарантійної компанії на погоджені роботи та запчастини для заміни.

  • Окремі картки корпоративних платників
  • Рахунки безпосередньо гарантійним компаніям
  • Розподіл рахунку між власником і гарантією
  • Детальні регістри для всіх платників
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Запитання

Усе, що потрібно знати

Чи можна інтегрувати систему з програмою обліку часу механіків чи VIN-декодером?
Ні. Paper & Pen це самостійна хмарна ERP. Ви можете додавати нормо-години як рядки в рахунках і використовувати модуль HR для базового нарахування зарплати, але ми не пропонуємо онлайн-табелювання механіків, вбудоване декодування VIN чи прямі інтеграції зі сторонніми базами даних з ремонту авто.
Як відобразити оплату діагностики, яка зараховується в разі ремонту?
Додайте оплату діагностики як звичайну послугу в первинну КП. Коли клієнт погоджує повний ремонт, перетворіть КП на рахунок, додайте потрібні запчастини та роботи й додайте рядок з від'ємною сумою, щоб вирахувати початкову суму діагностики.
Чи можна вести облік запчастин від різних постачальників?
Так. Ви можете створювати замовлення для різних постачальників запчастин і фіксувати накладні на надходження. Система оновлює кількість на складі та відстежує закупівельні ціни, тож Ви точно знаєте, яку маржу отримуєте, коли виставляєте рахунок клієнту.
Чи можна виставити рахунок гарантійній компанії замість водія?
Так. Просто створіть картку клієнта для гарантійної компанії. Потім виставляйте їй рахунок за покриті гарантією запчастини та роботи за ставкою сервісу, тримаючи її заборгованість окремо від роздрібних клієнтів.

Читайте також

Наведіть лад у рахунках автосервісу вже сьогодні

Складайте детальні кошториси, ведіть склад запчастин і виставляйте рахунки клієнтам безкоштовно.

Створити безкоштовний робочий простір Ціни

Безкоштовно назавжди · Без банківської картки · Модулі можна додати будь-коли