Для сервісних компаній

Легко керуйте авансами та щомісячними циклами рахунків.

Компанії професійних послуг працюють за різними моделями оплати. Берете Ви фіксовану плату, виставляєте рахунки за час і матеріали чи тримаєте аванси клієнтів у рахунок майбутніх робіт, наша безкоштовна бухгалтерія тримає облік точним, а грошовий потік прозорим.

Почати безкоштовно Ціни
  • Рахунки за час і матеріали
  • Облік авансів клієнтів
  • Відшкодування витрат компанії

Безкоштовно назавжди · Без банківської картки · Модулі можна додати будь-коли

Продажі та рахунки безкоштовні назавжди. Картка не потрібна.5 мов, арабська та урду справа налівоСтворено в Омані · працює по всьому світу

Гнучкі рахунки

Створюйте детальні рахунки за етапами з фіксованою оплатою або деталізуйте час і матеріали. Надсилайте їх клієнтам електронною поштою чи в WhatsApp, щоб щомісячний цикл рахунків не зупинявся.

Відшкодування витрат

Фіксуйте витрати компанії за клієнта та власні витрати як видатки. Додавайте їх безпосередньо до наступного рахунку клієнту, щоб точно повернути кошти.

Регулярна щомісячна абонентська плата

Налаштуйте регулярні рахунки для клієнтів з фіксованою щомісячною абонентською платою. Автоматизуйте цикл, щоб ніколи не пропустити запланований платіж за постійні консультаційні послуги.

Облік авансів

Робіть проводки, щоб відображати депозити клієнтів як зобов'язання. Визнавайте виручку лише тоді, коли роботу фактично виконано й виставлено в рахунок авансу.

Пропозиції на проєкти

Складайте професійні КП для нових проєктів. Опишіть обсяг робіт, етапи з фіксованою оплатою та очікувані витрати ще до підписання договору клієнтом.

Звіти про маржу

Формуйте звіти про прибутки та збитки, щоб стежити за фінансовим станом компанії. Розумійте, які напрями послуг дають найкращу маржу з урахуванням накладних витрат.

Моделі оплати

Рахунки за час, матеріали чи фіксовані етапи

Сервісні компанії рідко використовують лише один спосіб виставлення рахунків. Ви можете брати фіксовану плату за конкретний результат, а іншому клієнту виставляти рахунки суто за час і матеріали. Paper & Pen дає змогу структурувати рахунки відповідно до проєкту. Додавайте власні рядки з відпрацьованими годинами та погодинною ставкою або перелічуйте фіксовані етапи проєкту. Хоча наша програма не має вбудованого обліку часу чи інструментів управління проєктами, вона дає саме ті фінансові документи, що потрібні, щоб наприкінці місяця перетворити Ваші зовнішні табелі на рахунки до оплати.

  • Деталізація годин і ставок
  • Рахунки за результати з фіксованою оплатою
  • Надсилання електронною поштою чи за посиланням у WhatsApp
  • Простий контроль неоплачених рахунків клієнтів
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Депозити клієнтів

Точний облік авансів і незавершених робіт

Коли клієнт сплачує аванс наперед, ці гроші ще не є заробленою виручкою. Це зобов'язання в рахунок майбутніх робіт. Наша головна книга дає змогу робити ручні проводки, щоб правильно обліковувати депозити клієнтів. У міру того як команда виконує роботу, Ви визнаєте зароблену виручку та зменшуєте залишок авансу. Можна також обліковувати незавершені роботи, які вже зароблено, але ще не виставлено в рахунку, тож баланс відображає справжній фінансовий стан компанії ще до завершення щомісячного циклу рахунків.

  • Аванси клієнтів як зобов'язання компанії
  • Зменшення залишків проводками
  • Облік невиставлених незавершених робіт
  • Точний баланс
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Відшкодування витрат

Повертайте витрати за клієнта за собівартістю

Юристи, консультанти та агенції часто несуть витрати від імені клієнтів. Чи то відрядження, реєстраційні збори чи послуги сторонніх підрядників, Вам потрібен надійний спосіб повертати ці кошти. Фіксуйте кожну власну витрату в модулі витрат одразу, як вона виникає. Коли настає щомісячний цикл рахунків, Ви переглядаєте зафіксовані витрати й додаєте їх до рахунку клієнта. Так Ви повертаєте витрати за собівартістю, не дозволяючи дрібним сумам непомітно вислизати й з'їдати маржу компанії.

  • Фіксуйте власні витрати одразу
  • Розподіляйте витрати за клієнтом чи проєктом
  • Додавайте витрати до щомісячних рахунків
  • Захищайте маржу компанії
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Запитання

Усе, що потрібно знати

Чи є в Paper & Pen облік робочого часу для персоналу?
Ні, Paper & Pen зосереджена виключно на бухгалтерії та рахунках. Ми не пропонуємо вбудованого обліку часу, табелів чи функцій управління проєктами. Оплачувані години потрібно відстежувати в окремому інструменті, а потім використовувати нашу програму, щоб формувати остаточні рахунки, фіксувати витрати за клієнта та вести головну книгу.
Як вести аванси клієнтів у програмі?
Аванси ведуться в головній книзі. Коли клієнт сплачує депозит, Ви робите проводку, що фіксує надходження грошей і створює рахунок зобов'язань для незаробленого авансу. Коли Ви виконуєте роботу та виставляєте рахунок, ще одна проводка переносить кошти з рахунку зобов'язань у зароблену виручку.
Чи можна виставляти рахунки і за фіксованою оплатою, і погодинно?
Так. Рахунки повністю налаштовуються під умови Ваших договорів. Ви можете створити рядки для етапів з фіксованою оплатою та додати окремі рядки в тому самому рахунку за час і матеріали. Просто введіть кількість годин у поле кількості, а погодинну ставку в поле ціни. Така гнучкість підтримує складні схеми оплати професійних послуг.
Як обліковувати незавершені роботи, які ще не виставлено в рахунку?
Незавершені роботи це послуги, які Ви вже надали, але ще не виставили в рахунку клієнту. Щоб фінансова звітність була точною до завершення щомісячного циклу, використовуйте ручні проводки. Вони дають змогу визнати нараховану виручку та відповідну невиставлену дебіторську заборгованість у балансі до формування фактичного рахунку.

Читайте також

Наведіть лад у рахунках і обліку Вашої компанії

Керуйте авансами клієнтів, повертайте витрати та спростіть щомісячні цикли рахунків з нашою безкоштовною хмарною бухгалтерією вже сьогодні.

Створити безкоштовний робочий простір Ціни

Безкоштовно назавжди · Без банківської картки · Модулі можна додати будь-коли