Облік для управління нерухомістю

Відстежуйте графіки оренди та страхові депозити в одній книзі.

Годі вести платежі орендарів у таблицях. Paper & Pen дає агентствам нерухомості та керуючим компаніям чітку систему, щоб виставляти рахунки за оренду за графіком, перевиставляти витрати на обслуговування та формувати точні звіти для власників.

Почати безкоштовно Ціни
  • Рахунки за оренду за графіком
  • Страхові депозити як зобов'язання
  • Просте перевиставлення плати за обслуговування орендарям

Безкоштовно назавжди · Без банківської картки · Модулі можна додати будь-коли

Продажі та рахунки безкоштовні назавжди. Картка не потрібна.5 мов, арабська та урду справа налівоСтворено в Омані · працює по всьому світу

Рахунки за оренду за графіком

Налаштуйте регулярні рахунки за щомісячну чи щоквартальну оренду. Система формує рахунок автоматично, тож Ви ніколи не пропустите цикл оплати орендарів.

Страхові депозити як зобов'язання

Обліковуйте страхові депозити правильно. Робіть проводки, щоб тримати депозити орендарів як зобов'язання в балансі, а не помилково відображати їх як дохід.

Перевиставлення плати за обслуговування

Коли Ви оплачуєте ремонт чи комунальні послуги власним коштом, фіксуйте витрату й швидко формуйте рахунок, щоб перевиставити саме ці суми орендарю.

Рахунки за комісію

Виставляйте орендодавцям рахунки за підбір орендарів або комісію з продажу нерухомості. Можна налаштувати власні податкові ставки для винагороди агентства прямо в рахунку.

Чіткі звіти для власників

Формуйте детальні регістри, щоб показати власникам, що саме надійшло і що витрачено. Експортуйте звіти з регістрів, щоб ділитися фінансовими результатами з орендодавцями.

Надсилання в WhatsApp

Орендарі часто ігнорують листи. Надсилайте нагадування про оренду, квитанції та рахунки за комунальні послуги прямо на телефон простим посиланням у WhatsApp.

Збір оренди

Автоматизуйте графіки оренди та рахунки орендарям.

Управління кількома договорами оренди означає жонглювання різними графіками платежів. Одні орендарі платять щомісяця, інші щокварталу чи раз на рік. Paper & Pen враховує ці строки, дозволяючи налаштувати регулярні рахунки для кожного договору. Ви створюєте графік один раз, і система формує рахунок за оренду, коли настає строк. Потім рахунок можна надіслати орендарю електронною поштою чи за посиланням у WhatsApp. Коли орендар платить, Ви фіксуєте квитанцію за конкретним рахунком, тож його залишок точний, а Ваш грошовий потік прозорий.

  • Регулярні рахунки на строк договору оренди.
  • Нагадування про прострочену оренду.
  • Офіційні квитанції про оплату для орендарів.
  • Рахунки за оренду прямо в WhatsApp.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Облік коштів клієнтів

Страхові депозити та звіти для власників.

Облік у сфері нерухомості вимагає суворого розмежування коштів. Коли орендар сплачує страховий депозит, це не Ваш дохід. Paper & Pen дає змогу робити проводки, щоб тримати ці депозити як зобов'язання в балансі. Коли договір оренди завершується, Ви повертаєте депозит або зараховуєте його в рахунок збитків за допомогою чітких дебет- і кредит-нот. Для керуючих, які розпоряджаються коштами від імені орендодавців, головна книга дає прозорий облік. Ви можете відфільтрувати її, щоб сформувати точний звіт для власника з отриманою орендою та вирахуваними витратами.

  • Страхові депозити як зобов'язання в балансі.
  • Фільтри регістрів для точних звітів власникам.
  • Зарахування депозитів у збитки через кредит-ноти.
  • Дохід агентства окремо від коштів орендодавців.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Дохід агентства

Перевиставляйте витрати на обслуговування та виставляйте рахунки за комісії.

Керуючі нерухомістю часто несуть витрати, які треба перевиставити орендарям, як-от аварійний ремонт, комунальні рахунки чи прибирання. Ви можете фіксувати ці власні витрати в системі та одразу формувати рахунок, щоб перевиставити їх орендарю. Для брокерів з нерухомості дохід складається з плати за підбір орендарів і комісій з продажу. Ви можете створювати стандартні КП на послуги агентства, перетворювати їх на рахунки після підписання та застосовувати правильні місцеві податкові ставки до комісій. Так дохід агентства повністю відокремлений від грошового потоку об'єктів.

  • Облік витрат на ремонт, сплачених за власників.
  • Перевиставлення комунальних рахунків безпосередньо орендарю.
  • Рахунки орендодавцям за підбір орендарів і управління.
  • Окремі податкові ставки для винагороди агентства.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Запитання

Усе, що потрібно знати

Чи має програма портал для орендарів?
Ні. Paper & Pen це система обліку та рахунків, а не спеціалізована платформа для управління нерухомістю. Ми не пропонуємо портал для орендарів для заявок на ремонт чи пряму інтеграцію з сайтами оголошень про нерухомість. Ми повністю зосереджені на фінансовій частині Вашого бізнесу й допомагаємо вести рахунки за оренду, витрати та регістри.
Як обліковувати страховий депозит, щоб він не відображався як дохід?
Страхові депозити належать орендарю та мають бути повернуті після завершення оренди. У Paper & Pen Ви використовуєте ручні проводки, щоб відобразити отримані кошти на банківському рахунку й водночас кредитувати рахунок зобов'язань за депозитами орендарів. Так гроші відображаються в балансі, а не штучно завищують звіт про прибутки та збитки.
Чи можна сформувати звіт для власника нерухомості?
Так. Хоча в нас немає окремої кнопки «Звіт для власника», Ви легко сформуєте цей документ за допомогою звітів з регістрів. Відфільтрувавши головну книгу за конкретним об'єктом чи рахунком орендодавця, Ви експортуєте повний перелік отриманої оренди, сплачених витрат на ремонт і вирахуваних комісій за управління за будь-який період.
Чи можна налаштувати автоматичне списання оренди з банківських рахунків орендарів?
Ні. Paper & Pen не підключається безпосередньо до банківських рахунків орендарів для автоматичного списання коштів. Ви можете налаштувати регулярні рахунки, щоб рахунок формувався й надсилався за графіком. Щоб отримати саму оплату, використовуйте нашу інтеграцію з Paymob для прийому карток або приймайте банківські перекази та фіксуйте квитанцію в системі.

Читайте також

Візьміть графіки оренди під контроль уже сьогодні.

Створюйте регулярні рахунки за оренду, керуйте депозитами орендарів і формуйте чіткі звіти для власників з нашою безкоштовною хмарною бухгалтерією.

Створити безкоштовний робочий простір Ціни

Безкоштовно назавжди · Без банківської картки · Модулі можна додати будь-коли