Безкоштовний онлайн-інструмент
Створіть кредит-ноту миттєво онлайн
Виправляйте помилки в рахунках, оформлюйте повернення чи надавайте знижки, не порушуючи нумерацію в обліку. Заповніть дані, застосуйте правильний податок і завантажте PDF, готовий до надсилання.
| Опис | К-сть | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Чому варто використовувати цей безкоштовний інструмент
Миттєве створення PDF
Документ формується безпосередньо у Вашому браузері. Ви можете одразу зберегти його як PDF або надрукувати, не чекаючи на лист.
Приватно та безпечно
Ми не завантажуємо Ваші дані на свої сервери. Усе, що Ви вводите, залишається на Вашому пристрої, тож інформація про клієнтів повністю конфіденційна.
Десять валют
Оберіть OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP або INR. Вкажіть ту саму валюту, що й в оригінальному рахунку, який потрібно виправити.
Власні податкові ставки
Застосуйте точно той відсоток податку, що й в оригінальному рахунку. Інструмент автоматично розраховує підсумки, тож Ваші податкові записи залишаються точними.
Чистий аудиторський слід
Правильно оформлена кредит-нота зберігає безперервну нумерацію рахунків. Саме так слід відображати повернення чи помилки в обліку.
Без реєстрації
Щоб користуватися генератором, не потрібно створювати акаунт чи вказувати електронну пошту. Він повністю безкоштовний і завжди готовий до роботи.
Коли оформлювати кредит-ноту
Кредит-нота це юридичний документ, який зменшує суму, що Вам винен покупець. Її потрібно оформити, коли клієнт повертає товар, коли Ви виставили завищену суму або коли погодили знижку після продажу. Кредит-нотою також повністю анулюють рахунок. Ніколи не видаляйте й не редагуйте рахунок, який уже надіслали клієнту. Видалення рахунку створює пропуск у нумерації, а це спричиняє проблеми під час аудиту. Натомість Ви оформлюєте кредит-ноту, щоб сторнувати суму законно та прозоро.
- Виправлення випадково завищеної суми в попередньому рахунку
- Оформлення повернення конкретного товару клієнтом
- Надання знижки після виставлення рахунку
- Повне анулювання помилкового рахунку, щоб почати заново
Як заповнити форму
Спочатку введіть дані своєї компанії та клієнта точно так, як вони вказані в оригінальному рахунку. Обов'язково зазначте номер оригінального рахунку в полі посилання, щоб два документи були пов'язані. Для часткового кредиту вкажіть лише ті позиції, які повертаються або на які надається знижка. Для повного кредиту перелічіть усі позиції з оригінального рахунку. Введіть кількість і ціну для кожної позиції. Насамкінець застосуйте точно ту саму податкову ставку, що й спочатку. Кредит-нота має містити податок у тій самій пропорції, що й рахунок, який вона виправляє.
- Вкажіть дані компанії точно як у надрукованому оригіналі
- Зазначте номер оригінального рахунку у відповідному полі
- Перелічіть лише позиції, що повертаються або зі знижкою
- Застосуйте ту саму податкову ставку, що й у першому рахунку
Обробка готової кредит-ноти
Після того як Ви сформуєте та завантажите PDF, надішліть його клієнту, щоб він оновив свої записи про закупівлі. Якщо клієнт ще не оплатив оригінальний рахунок, він відніме суму кредит-ноти від платежу. Якщо він уже оплатив повністю, Ви можете повернути гроші напряму або залишити кредит на його рахунку для майбутньої покупки. У своїй обліковій системі відобразіть кредит-ноту, щоб зменшити виручку від продажів і відповідно скоригувати податкове зобов'язання.
- Надішліть завантажений PDF безпосередньо клієнту
- Зарахуйте суму кредиту в неоплачений залишок рахунку
- Залиште суму як кредит для майбутніх продажів
- Відобразіть фінансове коригування в головній книзі
Запитання
Усе, що потрібно знати
Чи можна просто відредагувати оригінальний рахунок замість кредит-ноти?
Як розрахувати податок у кредит-ноті?
Чим відрізняється повна кредит-нота від часткової?
Чи зберігає інструмент дані моїх клієнтів?
Потрібно вести облік кредит-нот?
Paper & Pen дає змогу безкоштовно створювати рахунки та кредит-ноти, вести облік клієнтів і головну книгу.
Безкоштовно назавжди · Без банківської картки · Модулі можна додати будь-коли