Безкоштовний генератор кошторисів

Створіть професійний кошторис у браузері миттєво

Заповніть свої дані, додайте позиції з кількостями та цінами, оберіть валюту й застосуйте власну податкову ставку. Сформуйте PDF одразу, без створення акаунта та без завантаження даних.

ОписК-стьЦіна
Зберігайте документи та керуйте ними в Paper & Pen →
Ваша компанія LLC
КОШТОРИС
#001
Кому
Ім'я клієнта
ОписК-стьЦінаСума
–10.0000.000
Проміжний підсумок0.000 OMR
ПДВ (5%)0.000 OMR
Разом0.000 OMR
Generated free with Paper & Pen · paperandpen.om

Чому варто використовувати цей безкоштовний інструмент

Миттєве створення PDF

Введіть дані у форму й одразу сформуйте охайний PDF. Макет готовий до друку або до вкладення в лист.

Повна конфіденційність даних

Усе відбувається безпосередньо у Вашому браузері. Ми не завантажуємо імена клієнтів, позиції чи ціни на свої сервери, тож дані Вашого бізнесу залишаються приватними.

Десять валют

Оберіть OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP або INR. Готовий документ покаже клієнту правильний символ валюти.

Власні податкові ставки

Застосуйте конкретний відсоток податку до проміжної суми, якщо цього вимагають місцеві правила. Ви вводите точне число, потрібне для Вашої юрисдикції.

Автоматичний розрахунок підсумків

Додавайте кілька позицій з кількостями та цінами. Інструмент перемножує рядки та автоматично розраховує проміжну й підсумкову суму, щоб уникнути арифметичних помилок.

Зберігайте та діліться вільно

Завантажте готовий файл на комп'ютер чи телефон. Потім надішліть його клієнту електронною поштою, у WhatsApp або будь-яким іншим зручним способом.

Чим кошторис відрізняється від офіційної комерційної пропозиції

Кошторис це обґрунтована приблизна оцінка вартості робіт. Його надсилають, коли загальний обсяг зрозумілий, але бракує остаточних деталей, щоб зобов'язатися на тверду ціну. Найцінніше, що Ви можете зробити, це зробити цю різницю безсумнівною. Комерційна пропозиція це тверда оферта, яка зобов'язує Вас, якщо клієнт її приймає. Кошторис дає клієнту реалістичні очікування й водночас захищає Вас, якщо вартість матеріалів зросте або робота триватиме довше, ніж планувалося. Використовуйте кошторис на ранніх етапах обговорення, до остаточного виїзду на об'єкт чи отримання точних цін від постачальників.

  • Надсилайте, коли обсяг проєкту гнучкий
  • Використовуйте, щоб завчасно задати очікування щодо бюджету
  • Чітко позначайте документ як кошторис
  • Ніколи не використовуйте в кошторисі формулювання комерційної пропозиції

Як точно заповнити кошторис

Спочатку введіть назву компанії та дані клієнта. У розділі позицій чітко опишіть запропоновані роботи чи матеріали. Введіть орієнтовну кількість і ціну для кожної позиції. Оберіть валюту у випадному меню та за потреби застосуйте податкову ставку. У примітках чітко вкажіть, які чинники можуть змінити остаточну суму. Наприклад, зазначте, якщо ціна залежить від остаточних замірів чи вибору конкретних матеріалів. Завжди вказуйте строк дії. Так клієнт знатиме, скільки часу ця орієнтовна ціна актуальна, перш ніж Вам доведеться перерахувати її з урахуванням нових ринкових умов.

  • Додайте чіткий опис до кожної позиції
  • Вкажіть, що саме може змінити ціну
  • Зазначте чіткий строк дії в примітках
  • За потреби додайте власний відсоток податку

Від кошторису до рахунку

Після того як Ви надішлете PDF, клієнт перегляне орієнтовні витрати. Якщо він погоджується з приблизним бюджетом, зазвичай Ви остаточно узгоджуєте деталі проєкту. На цьому етапі варто оформити офіційну комерційну пропозицію, щоб зафіксувати остаточну ціну. Коли роботу завершено, потрібно виставити клієнту рахунок. Якщо Ви користуєтеся Paper & Pen, прийняті документи можна перетворити безпосередньо на рахунок. Наша безкоштовна програма дає змогу відстежувати, які клієнти заплатили, а які ще винні Вам гроші, і тримати облік упорядкованим в одному місці.

  • Обговоріть з клієнтом орієнтовні витрати
  • Узгодьте деталі та оформіть тверду комерційну пропозицію
  • Виконайте погоджені роботи або доставте товар
  • Сформуйте остаточний рахунок для отримання оплати

Запитання

Усе, що потрібно знати

Цей генератор кошторисів справді безкоштовний?
Так, цей інструмент повністю безкоштовний. Не потрібно створювати акаунт, вводити дані банківської картки чи оформлювати пробний період. Ви можете сформувати й завантажити стільки кошторисів у PDF, скільки потрібно, прямо з браузера, без прихованих платежів чи обмежень. Ця сторінка є безкоштовним інструментом для малого бізнесу та фрилансерів, яким потрібен швидкий документ.
Чи може кошторис бути юридично обов'язковим?
Як правило, кошторис не є юридично обов'язковим, бо це приблизна оцінка, на відміну від комерційної пропозиції, яка є твердою офертою. Проте формулювати його потрібно обережно. Уникайте фраз, що натякають на фіксовану ціну. Чітко вкажіть у примітках, що остаточна вартість може змінитися через конкретні чинники, як-от наявність матеріалів, остаточні заміри чи непередбачені умови на об'єкті.
Чи зберігаються дані моїх клієнтів на ваших серверах?
Ні. Цей генератор працює повністю локально у Вашому браузері. Ми не збираємо, не зберігаємо й не завантажуємо на свої сервери інформацію про Вашу компанію, клієнтів чи ціни. Дані Вашого бізнесу залишаються приватними на Вашому пристрої. Щойно Ви закриєте сторінку, інформація зникне, тому радимо одразу зберегти PDF.
Як додати податки до кошторису?
Форма має необов'язкове поле для податку. Ви можете ввести конкретний відсоток податку, потрібний у Вашій юрисдикції. Інструмент автоматично розрахує суму податку від проміжної суми та додасть її до підсумку документа. Ви повністю контролюєте податкову ставку, тож документ відповідає вимогам Вашого регіону.

Читайте також

Готові впорядкувати свої кошториси?

Зареєструйтеся в Paper & Pen, щоб відстежувати кошториси, надсилати тверді комерційні пропозиції та виставляти остаточні рахунки з одного місця.

Створити безкоштовний робочий простір Ціни

Безкоштовно назавжди · Без банківської картки · Модулі можна додати будь-коли