Cho garage và đại lý xe

Vận hành garage với báo giá rõ ràng và hóa đơn phụ tùng chính xác.

Đừng để mất lợi nhuận vì phụ tùng chưa tính tiền và giờ công không được theo dõi. Paper & Pen giúp garage ô tô lập báo giá sửa chữa chi tiết, theo dõi tồn kho đến từng mã phụ tùng và chuyển các báo giá đã duyệt thẳng thành hóa đơn cuối cùng.

Bắt đầu miễn phí Bảng giá

Theo dõi phụ tùng và đơn giá giờ công
Chuyển báo giá thành hóa đơn
Quản lý hóa đơn bảo hành cho bên thứ ba

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào

Báo giá sửa chữa

Lập báo giá chi tiết để khách hàng duyệt. Liệt kê giờ công, phí chẩn đoán và phụ tùng cần thiết trước khi bắt tay vào sửa chữa.

Phụ tùng và biên lợi nhuận

Theo dõi tồn kho bằng đúng mã phụ tùng. Theo dõi giá mua và đặt giá bán để bảo vệ biên lợi nhuận.

Giờ công theo đơn giá xưởng

Thêm dòng dịch vụ cho thời gian của thợ máy. Nhân đơn giá giờ công tiêu chuẩn của xưởng với số giờ công cần cho công việc.

Lập hóa đơn cho bên thứ ba

Lập hóa đơn cho chủ xe phần khấu trừ của họ và tính phần còn lại trực tiếp cho đơn vị bảo hành hoặc nhà sản xuất.

Hoàn trừ phí chẩn đoán

Tính phí chẩn đoán trên báo giá ban đầu, rồi dễ dàng trừ lại trên hóa đơn cuối cùng nếu khách hàng đồng ý sửa chữa.

Đơn mua hàng

Gửi đơn mua hàng cho nhà cung cấp phụ tùng. Ghi nhận hàng nhập để tự động cập nhật tồn kho trước công việc tiếp theo.

Duyệt sửa chữa

Từ chẩn đoán ban đầu đến hóa đơn sửa chữa cuối cùng

Khách hàng cần biết chi phí trước khi bạn động cờ lê vào động cơ. Paper & Pen xử lý đúng trình tự mà cố vấn dịch vụ của bạn dùng hằng ngày. Bạn có thể lập báo giá ban đầu có kèm phí chẩn đoán. Khi tìm ra lỗi, cập nhật báo giá với phụ tùng và giờ công cụ thể. Khi khách hàng đồng ý sửa, bạn chuyển chính báo giá đó thành hóa đơn cuối cùng. Nếu chính sách của bạn là miễn phí chẩn đoán khi khách đồng ý sửa, chỉ cần thêm một dòng giá trị âm để trừ khoản phí đó khỏi tổng tiền.

Lập báo giá sửa chữa rõ ràng
Chuyển báo giá đã duyệt thành hóa đơn
Dễ dàng trừ lại phí chẩn đoán
Ghi nhận giờ công và đơn giá xưởng

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Quản lý phụ tùng

Bảo vệ biên lợi nhuận trên từng phụ tùng bán ra

Một xưởng bận rộn xử lý hàng trăm linh kiện, từ lọc dầu đến cùm phanh. Nếu không nắm được giá đã trả cho nhà cung cấp, bạn sẽ mất biên lợi nhuận. Hệ thống kho của chúng tôi cho phép ghi nhận từng mặt hàng theo đúng mã phụ tùng. Bạn ghi giá vốn khi nhận hàng qua đơn mua hàng, và đặt giá bán cố định cho hóa đơn. Khi thợ lấy một phụ tùng trên kệ và bạn thêm vào hóa đơn sửa chữa, tồn kho tự động giảm và lợi nhuận được tính chính xác.

Theo dõi mặt hàng theo đúng mã phụ tùng
Theo dõi giá vốn từ nhà cung cấp
Đặt giá bán có lãi
Tự động giảm tồn kho khi bán

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Tách hóa đơn

Xử lý yêu cầu bảo hành và bên thứ ba thanh toán

Không phải lần sửa chữa nào cũng do người lái xe trả tiền. Đại lý và xưởng ủy quyền thường xuyên làm các công việc bảo hành phải tính cho nhà sản xuất hoặc công ty bảo hành mở rộng. Paper & Pen cho phép bạn duy trì hồ sơ khách hàng riêng cho những bên thanh toán doanh nghiệp này. Bạn có thể lập một hóa đơn cho chủ xe gồm phần khấu trừ hoặc các hạng mục hao mòn không được bảo hành, và lập một hóa đơn chi tiết riêng cho đơn vị bảo hành gồm các mã công đã duyệt và phụ tùng thay thế.

Duy trì hồ sơ bên thanh toán doanh nghiệp
Lập hóa đơn trực tiếp cho đơn vị bảo hành
Tách hóa đơn giữa chủ xe và bảo hành
Giữ sổ chi tiết cho mọi bên thanh toán

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Câu hỏi

Mọi điều bạn cần biết

Tôi có thể tích hợp với phần mềm chấm giờ thợ máy hoặc công cụ giải mã VIN không?

Không. Paper & Pen là ERP đám mây độc lập. Dù bạn có thể thêm giờ công thành các dòng trên hóa đơn và dùng mô-đun Nhân sự cho tính lương cơ bản, chúng tôi không cung cấp đồng hồ chấm giờ trực tiếp cho thợ máy, giải mã VIN tích hợp hay kết nối trực tiếp với cơ sở dữ liệu sửa chữa ô tô của bên thứ ba.

Tôi xử lý phí chẩn đoán được trừ lại khi khách đồng ý sửa như thế nào?

Bạn thêm phí chẩn đoán như một mục dịch vụ thông thường trên báo giá ban đầu. Khi khách hàng duyệt toàn bộ công việc sửa chữa, bạn chuyển báo giá thành hóa đơn, thêm phụ tùng và giờ công cần thiết, rồi thêm một dòng giá trị âm để trừ khoản phí chẩn đoán ban đầu.

Tôi có thể theo dõi kho phụ tùng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau không?

Có. Bạn có thể tạo đơn mua hàng cho các nhà cung cấp phụ tùng khác nhau và ghi nhận phiếu giao hàng khi hàng về. Hệ thống cập nhật số lượng tồn kho và theo dõi giá vốn, giúp bạn biết chính xác biên lợi nhuận khi lập hóa đơn cho khách hàng.

Có thể lập hóa đơn cho công ty bảo hành thay vì người lái xe không?

Có. Bạn chỉ cần tạo hồ sơ khách hàng cho đơn vị bảo hành. Sau đó bạn có thể phát hành hóa đơn cho phụ tùng và giờ công được bảo hành trực tiếp cho họ, tách số dư chưa trả của họ khỏi khách hàng lẻ.

Xem thêm

Sắp xếp hóa đơn cho garage ngay hôm nay

Lập báo giá chi tiết, theo dõi kho phụ tùng và lập hóa đơn cho khách hàng miễn phí.

Tạo không gian làm việc miễn phí Bảng giá

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào