Hóa đơn chiếu lệ

Gửi hóa đơn chiếu lệ trước khi giao hàng hoặc bắt đầu công việc

Gửi khách hàng một chứng từ thanh toán trước chính thức cho tiền đặt cọc, thanh toán trước hoặc thủ tục hải quan, bằng mọi loại tiền tệ. Khi đơn hàng được xác nhận, chuyển nó thành hóa đơn thuế cuối cùng chỉ với một cú nhấp.

Bắt đầu miễn phí Bảng giá
  • Miễn phí mãi mãi
  • Lý tưởng cho đặt cọc và hải quan
  • Chuyển thành hóa đơn cuối cùng

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào

Bán hàng và hóa đơn miễn phí mãi mãi. Không cần thẻ.5 ngôn ngữ, tiếng Ả Rập và tiếng Urdu hiển thị từ phải sang tráiPhát triển tại Oman · dùng trên toàn thế giới

Chứng từ thanh toán trước chính thức

Chứng từ chiếu lệ được đánh dấu rõ ràng, dùng cho tiền đặt cọc, thanh toán trước hoặc thông quan.

Chuyển thành hóa đơn thuế

Biến hóa đơn chiếu lệ thành hóa đơn thuế cuối cùng, có số thứ tự, chỉ với một cú nhấp khi đơn hàng đã xác nhận.

Mọi loại tiền tệ

Lập bằng USD, EUR, AED, SAR, OMR, INR và nhiều loại khác, với thuế và số lẻ thập phân chính xác.

Thuế và chiết khấu

Áp dụng mọi mức thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng cùng chiết khấu, tính tự động.

Gửi ở bất cứ đâu

Chia sẻ qua WhatsApp hoặc email bằng một liên kết để khách mở ra và thanh toán.

Thu tiền đặt cọc

Thêm liên kết thanh toán online để khách thanh toán khoản trả trước ngay lập tức.

Hóa đơn chiếu lệ là gì

Hóa đơn chiếu lệ là gì?

Hóa đơn chiếu lệ (proforma invoice) là chứng từ bán hàng sơ bộ gửi trước khi hàng hóa hoặc dịch vụ được giao. Nó nêu mặt hàng, giá, thuế và tổng cộng để người mua sắp xếp thanh toán, tiền đặt cọc, nguồn tài chính hoặc thông quan. Đây không phải là hóa đơn thuế cuối cùng và không ghi nhận doanh thu vào sổ sách của bạn, mà là cam kết về giá và điều khoản của một giao dịch sắp diễn ra.

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Cách hoạt động

Hóa đơn chiếu lệ, đặt cọc, hóa đơn cuối cùng

Paper & Pen giữ hóa đơn chiếu lệ liên kết với hóa đơn cuối cùng để khoản đặt cọc và phần còn lại được đối chiếu gọn gàng.

  • Lập hóa đơn chiếu lệ từ báo giá hoặc từ đầu
  • Đặt tiền tệ, thuế và số tiền trả trước hoặc toàn bộ
  • Gửi qua WhatsApp hoặc email kèm liên kết thanh toán online
  • Thu tiền đặt cọc và ghi nhận vào đơn hàng
  • Chuyển hóa đơn chiếu lệ thành hóa đơn thuế cuối cùng khi bạn giao hàng
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Khi nào nên dùng

Những cách dùng hóa đơn chiếu lệ phổ biến

Hóa đơn chiếu lệ được dùng rộng rãi trong thương mại quốc tế và công việc theo dự án: để yêu cầu tiền đặt cọc trước khi sản xuất, hỗ trợ tờ khai hải quan cho một lô hàng, cung cấp cho người mua một chứng từ phục vụ việc vay vốn hoặc phê duyệt mua hàng, và xác nhận giá cùng điều khoản trước khi hóa đơn thuế cuối cùng được lập lúc giao hàng.

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Câu hỏi

Mọi điều bạn cần biết

Hóa đơn chiếu lệ có giống hóa đơn cuối cùng không?
Không. Hóa đơn chiếu lệ là chứng từ sơ bộ, thanh toán trước, xác nhận giá và điều khoản trước khi giao hàng. Hóa đơn thuế cuối cùng là hồ sơ pháp lý của giao dịch bán hàng và là chứng từ được ghi vào sổ kế toán của bạn.
Công cụ lập hóa đơn chiếu lệ có miễn phí không?
Có. Lập, gửi và theo dõi hóa đơn chiếu lệ miễn phí mãi mãi trên Paper & Pen.
Tôi có thể thu tiền đặt cọc trên hóa đơn chiếu lệ không?
Có. Thêm liên kết thanh toán online để khách thanh toán khoản đặt cọc hoặc toàn bộ khoản trả trước, và khoản tiền được ghi vào đơn hàng.
Làm sao chuyển hóa đơn chiếu lệ thành hóa đơn thuế?
Một cú nhấp chuyển hóa đơn chiếu lệ thành hóa đơn thuế cuối cùng, có số thứ tự, mang theo mọi dòng hàng, thuế và khoản đặt cọc đã thanh toán.
Tôi có thể dùng hóa đơn chiếu lệ cho hải quan không?
Có. Hóa đơn chiếu lệ thường được dùng cho tờ khai hải quan và hồ sơ vận chuyển. Đặt tiền tệ và thông tin mặt hàng theo yêu cầu của nước nhập khẩu.

Xem thêm

Lập hóa đơn chiếu lệ ngay bây giờ

Tạo không gian làm việc Paper & Pen miễn phí, gửi hóa đơn chiếu lệ, thu tiền đặt cọc và chuyển thành hóa đơn cuối cùng khi bạn giao hàng.

Tạo không gian làm việc miễn phí Bảng giá

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào