考虑切换

为您的企业 替换 QuickBooks 的实用指南

许多企业已经不再需要复杂的会计软件，或者发现自己在为从未用过的深度功能付费。下面客观地介绍迁移涉及哪些工作，以及您能获得什么。

免费开始 价格
  • 哪些数据真正可以迁移
  • 合理的迁移切换时点
  • 哪些企业绝对应该留下

永久免费 · 无需信用卡 · 随时添加模块

销售与开票永久免费。无需银行卡。5 种语言，阿拉伯语和乌尔都语从右到左显示阿曼打造 · 全球使用

用户数量不限，免费

整个团队都能加入，无需按席位付费。无论员工有多少，销售与开票功能都永久免费。

完整的销售单据

创建报价单、估价单、形式发票和税务发票。一键把一份单据转为下一份，节省时间。

库存与成本跟踪

准确清点您的商品。跟踪成本、管理库存水平，并直接从销售订单生成送货单。

核心财务账簿

过账会计分录，生成损益表和资产负债表。小企业需要的基础会计工具一应俱全。

通过 WhatsApp 分享

通过 WhatsApp 或电子邮件直接把发票和收款收据发给客户。在客户常看的地方找到他们，更快收款。

多种语言和货币

使用英语、阿拉伯语、印地语、孟加拉语或乌尔都语操作。以任意货币开具发票，并按当地要求配置税率。

迁移流程

迁移时哪些数据真正能转过来

更换会计系统需要干净利落的切换。您可以从旧系统导出客户名单、供应商信息和商品目录，再导入到这里。您的会计科目表也可以按需要重新建立。不过，历史发票和过去的收据不会自动迁移。为了税务合规，您必须保留旧记录。最合理的切换时点是新财年或新税务季度的开始。您在旧系统中结账，提取期初余额，并把它们作为在 Paper & Pen 中的起点录入。

  • 导出并导入客户名单
  • 迁移您的商品目录
  • 重新建立会计科目表
  • 录入新的期初财务余额
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

真正的收获

切换后您能获得什么

QuickBooks 是一款成熟的软件，采用付费订阅模式。其当前价格和方案请查看其官网。小型贸易和服务企业常常离开，是因为他们在为用不上的复杂会计深度付费。迁移到 Paper & Pen 后，您不必再为了开发票和跟踪库存而支付月费。您将获得一套为日常运营打造的系统。您可以把整个销售团队都加进来，不用担心按用户收费。核心会计、费用跟踪和单据生成都集中在一个地方，无需强制订阅。

  • 不再支付按用户收费的订阅
  • 核心开票和销售免费
  • 整个销售团队都能加入
  • 只为高级模块付费
Paper & Pen

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4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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4 invoices · May 2026

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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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4 চালান · মে 2026

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Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
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Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
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Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
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坦诚建议

哪些企业不应该离开 QuickBooks

Paper & Pen 并不适合所有人。如果您的业务依赖自动银行流水来核对每天数百笔交易，您应该继续使用 QuickBooks。我们不提供银行流水或开放银行连接。如果您的外部会计师指定使用特定的软件生态来处理公司税务，请听从他们的建议。需要庞大第三方应用集成市场的企业，也会发现 QuickBooks 更适合自己。我们专注于核心 ERP 功能，而不是外部应用连接。如果这些工具对您的日常运营至关重要，请不要切换。

  • 需要自动银行流水的企业
  • 依赖应用市场的公司
  • 有复杂外部集成的企业
  • 会计师指定特定税务生态的情况
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4 فواتير · مايو 2026

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العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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4 invoices · May 2026

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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

नया चालान
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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
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کل $20,324.90

常见问题

您需要了解的一切

可以把旧发票导入 Paper & Pen 吗？
不可以。过去的发票、报价单和收据等历史单据不会在会计系统之间迁移。您需要为自己的记录保留一份旧数据的只读备份。在 Paper & Pen 中，您从切换日期开始录入期初余额并创建新单据，重新起步。
什么时候更换会计软件最好？
最实际的切换时间是新财年开始时。如果离得太远，就选新税务季度的开始。这能给您一个干净的切换时点。您在旧软件中完成报告，提取最终余额，并把它们作为起始数字。
增加用户需要付费吗？
不需要。我们的核心销售与开票功能完全免费，也不按用户收费。您可以邀请整个团队创建报价单、开具发票和管理库存，无需任何月度订阅费。只有选择添加人事与薪资或生产制造等特定模块时才需付费。
我的会计师能使用它吗？
能。Paper & Pen 包含标准会计功能，例如会计分录、总分类账、损益表和资产负债表。您可以给会计师访问权限，让他们审核账簿。不过，如果您的会计师需要自动导入银行数据或第三方税务集成，他们可能更希望您继续使用现有系统。

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