物流与运输

轻松管理货运计费和 代垫报关费用 。

处理按吨计价、等候时间和燃油附加费，不让客户困惑。用我们为运输企业打造的免费云端 ERP 开具送货单并管理报关付款。

免费开始 价格
  • 按趟或按吨计费
  • 轻松跟踪代垫报关费用
  • 设置按月汇总计费

永久免费 · 无需信用卡 · 随时添加模块

销售与开票永久免费。无需银行卡。5 种语言，阿拉伯语和乌尔都语从右到左显示阿曼打造 · 全球使用

送货单

为司机生成专业的送货单，通过 WhatsApp 链接即时分享，让客户确认收货。

灵活的货运计费

为按趟运费、按吨费用和燃油附加费创建项目。价格清晰，客户准确知道自己付的是什么。

等候时间和滞期费

为意外延误添加专门的项目。货车在港口被耽搁时，准确向客户收取滞期费和等候费。

代垫报关费用

将您在海关代客户支付的费用记为支出，轻松加入最终发票，向客户收回。

按月合同计费

为长期运输合同设置定期发票，自动完成每月计费，确保老客户带来稳定的现金流。

多币种开票

以国际货运客户的本地货币开票。系统处理换算，跨境业务的财务账簿依然准确。

可变货运成本

准确收取燃油、重量和等候时间费用

运输计费很少是一口价。一趟运输可能包括按吨计价的基本运费、浮动的燃油附加费，以及在装货平台意外等候的时间。Paper & Pen 让您开出反映实际行程的发票。您可以为滞期费、按趟固定运费和特定线路费用创建常用项目。司机在海关或仓库被耽搁时，可以轻松把额外的小时数加到最终账单上。清晰、分项明细的发票可以避免争议，确保您收回每趟运输的真实成本。

  • 按趟或按吨向客户收费
  • 为浮动的燃油附加费添加项目
  • 收取滞期费和意外等候费
  • 保存标准线路价格，开票更快
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

报关与代垫费用

立即收回自掏腰包的开支

物流公司常常充当客户的银行。为了让货物不停流转，您自掏腰包支付关税、港口费和装卸费。如果忘了为这些代垫费用开票，这趟运输的利润就没了。我们的系统让您在付款发生的那一刻就将其记为支出。向客户开票时，可以把这些支出原样带入最终发票，确保在边境支付的每一里亚尔都从客户那里收回。

  • 将关税即时记为业务支出
  • 将自付的港口费加入客户发票
  • 在财务账簿中跟踪未收回的代垫费用
  • 守住跨境运输的利润率
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4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
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Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
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Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
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Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
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凭证与收款

将送货单与按月计费连接起来

合同客户不希望每一车货都收到一张发票。他们想要一份按月汇总的账单，但同时要求列出的每趟运输都有送达凭证。Paper & Pen 帮您管理这一流程。您可以为每次发货生成送货单，并通过 WhatsApp 分享。到了月底，您可以使用定期发票，或将已完成的运输汇总成一张清晰的月度账单。客户得到所需的汇总，背后有您整个月生成的送货记录作为支撑。

  • 为每一次发货生成送货单
  • 通过 WhatsApp 链接即时分享送货记录
  • 为合同客户设置定期发票
  • 将多趟运输汇总为一张月度账单
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Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
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常见问题

您需要了解的一切

国际运输可以用不同货币向客户开票吗？
可以。Paper & Pen 支持多币种开票，这对跨境物流至关重要。如果您承接国际运输，可以用客户偏好的货币开具报价单、送货单和发票。系统会跟踪财务数据，确保您的损益表和资产负债表以本币计量时依然完全准确。
代客户支付的关税如何处理？
您可以在系统中将关税、港口费或查验费记为支出。为这项运输工作开具最终发票时，只需将这些代垫费用作为项目加入。这样您对流出的资金有清楚的记录，并能从客户那里准确收回这些成本，不会侵蚀运输利润。
可以在发票上附加扫描的送达凭证吗？
Paper & Pen 目前不支持上传外部文件或扫描件作为发票附件。不过，您可以直接在系统中为每批货物生成正式的送货单，然后通过 WhatsApp 链接将送货单连同最终发票一起分享给客户，以确认运输已完成。
软件支持合同的按月汇总计费吗？
支持。对于需要在月底收到一张账单的客户，您可以手工将其所有运输汇总到一张完整的发票中。或者，如果您对专属运输合同按月收取固定费用，可以设置定期发票，系统会按您选择的计划自动生成并发送发票，节省行政时间。

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今天就理顺您的运输物流计费。

用我们的免费云端 ERP 软件开具清晰的货运发票，跟踪代垫报关费用，改善现金流。

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