批发与分销

在一处管理 大宗库存 和商业信用。

跟踪进口货物的到岸成本，管理拆零单位，并为 B2B 客户设置专属价目表。凭借清晰的信用条款、按月汇总的对账单和准确的库龄报表，让您的分销业务持续运转。

免费开始 价格
  • 跟踪整件和拆零单位
  • 设置客户专属价目表
  • 生成按月汇总的对账单

永久免费 · 无需信用卡 · 随时添加模块

销售与开票永久免费。无需银行卡。5 种语言，阿拉伯语和乌尔都语从右到左显示阿曼打造 · 全球使用

整件与拆零单位

无论您是按托盘采购、按箱销售，还是进口整柜、拆成单件分销给零售商，都能准确跟踪库存。

客户专属价目表

不同买家谈下不同价格。为主要分销商保存专属价目表，生成销售订单时自动应用正确的利润率。

到岸成本跟踪

进口货物涉及运费、关税和保险。将这些费用加入采购订单，计算真实的到岸成本，守住利润率。

按月汇总的对账单

B2B 客户很少逐张发票付款。在月底生成清晰的客户明细账和汇总对账单，简化收款流程。

库龄报表

在滞销商品贬值之前发现它们。运行报表，准确查看库存在仓库中放了多久，并据此调整采购。

信用条款与额度

控制好商业信用。对照客户信用额度跟踪未结余额，发票逾期时通过 WhatsApp 发送礼貌的付款提醒。

进口与采购

计算进口货物的真实到岸成本

批发利润率很薄。如果只跟踪供应商价格，您看到的就不是全貌。进口整柜意味着要支付运费、保险、关税和本地运输。Paper & Pen 允许您记录这些附加费用，并将其分摊到采购订单中，从而得出每件商品的实际到岸成本。准确知道一件产品进入仓库的成本后，您就能设定准确的售价，守住利润率。您还可以从货物离开供应商的那一刻起，一直跟踪到它们抵达您的装卸平台。

  • 向国际供应商发出采购订单
  • 将运费和报关费用分摊到各批货物
  • 计算准确的单件到岸成本
  • 跟踪抵达仓库的大宗库存
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

定价与单位

管理拆零单位和专属价目表

分销商很少用同一计量单位买进卖出。您可能采购一整托货物，拆成若干箱，再把这些箱卖给不同的零售商。我们的库存系统帮您跟踪这些拆零换算，让库存数量保持准确。此外，批发生意靠的是关系，最好的买家期望享受优惠价格。您可以配置客户专属价目表，确保销售团队始终报出正确的协议价格。生成专业的报价单、销售订单和送货单，准确反映与每位买家约定的单位和价格。

  • 将托盘换算为箱，准确跟踪
  • 为重点买家保存协议价目表
  • 生成准确的报价单和销售订单
  • 为仓库发货开具送货单
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信用与收款

控制商业信用，开具月度对账单

B2B 分销高度依赖商业信用。掌握谁欠您钱、欠多少，对现金流至关重要。Paper & Pen 就是您完整的客户明细账。您可以监控未结余额，确保买家不超过约定的信用额度。到了月底，不必逐张追讨发票，您可以生成一份按月汇总的对账单，并通过电子邮件或 WhatsApp 链接直接发送给客户的财务部门。如有退货，您可以轻松开具贷项通知单，让客户账户余额保持完全准确。

  • 对照客户信用额度监控未结余额
  • 为 B2B 买家生成按月汇总的对账单
  • 通过电子邮件或 WhatsApp 即时发送对账单
  • 为退回或损坏的货物开具贷项通知单
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常见问题

您需要了解的一切

可以为不同批发客户管理不同的价目表吗？
可以。批发企业常与最大的分销商或零售合作伙伴谈定专门的价格。您可以在 Paper & Pen 中设置客户专属定价。为特定买家创建报价单或销售订单时，系统会体现其约定的价目表。这可以避免开票错误，确保销售人员无需查看另一张电子表格，就始终应用正确的利润率。
软件如何处理进口整柜的到岸成本？
进口货物时，供应商发票只是费用的一部分，您还要支付运费、保险和清关费用。Paper & Pen 允许您记录这些附加费用并将其关联到采购订单。将这些成本计入后，系统会计算库存的真实到岸成本，确保您的损益报表反映实际情况，并帮助您正确为商品定价。
可以为买家生成按月汇总的对账单吗？
完全可以。大多数 B2B 客户更愿意按月支付一份对账单，而不是逐张结清几十张送货发票。您可以生成一份完整的客户明细账，列出该期间的所有销售、收款和贷项通知单。这份汇总对账单可以通过 WhatsApp 链接或电子邮件直接分享给客户，方便其财务部门处理付款。
Paper & Pen 支持条码扫描或第三方仓库集成吗？
支持扫码，但不支持第三方仓库系统。员工可以用手机或平板的摄像头，或用 USB 或蓝牙条码扫描枪扫描商品。扫码会按供应商条码、SKU 或 Paper & Pen 打印的二维码标签找到商品。可用于库存盘点以及出入库登记。我们不提供仓库自动化机器人，也不提供与第三方仓库管理系统的集成。如果您需要完整的仓库管理系统，我们的软件可能并不适合您。

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