采购订单

用规范的 采购订单 向供应商下单

以任意货币创建、审批并向供应商发送采购订单，再与到货和账单匹配，留下清晰的审计轨迹。永久免费。

免费开始 价格
  • 永久免费
  • 先审批再发送
  • 与供应商账单匹配

永久免费 · 无需信用卡 · 随时添加模块

销售与开票永久免费。无需银行卡。5 种语言，阿拉伯语和乌尔都语从右到左显示阿曼打造 · 全球使用

品牌采购订单

向供应商发出清晰、带编号的采购订单，附上您的条款和交货信息。

发送前审批

采购订单先走内部审批，没有签批就不会下单。

跟踪到货

针对每张采购订单查看已订购、部分到货和全部到货的情况。

与账单匹配

将已收货的采购订单转为供应商账单，并进行三方匹配，确保准确。

任意货币

以 USD、EUR、AED、SAR、OMR、INR 等货币下单，税率和小数位准确。

随处发送

轻点一下，通过 WhatsApp 或电子邮件把采购订单发给供应商。

什么是采购订单

什么是采购订单？

采购订单（PO）是买方发给供应商的单据，用于按约定价格正式订购商品或服务。它列明项目、数量、单价、税额、交货条款，以及供应商在其发票上回引的采购订单编号。供应商接受后，采购订单即成为有约束力的承诺，并通过付款前的审批来控制支出。

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

工作方式

创建、审批、收货、匹配

Paper & Pen 运行完整的采购到付款流程，让每张订单都经过审批、跟踪和匹配。

  • 从低库存提醒或从零开始创建采购订单
  • 发送前先走内部审批
  • 通过 WhatsApp 或电子邮件发给供应商
  • 按采购订单收货并更新库存
  • 转为供应商账单，并与采购订单和到货记录匹配
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العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
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Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
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Total $20,324.90
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为什么重要

在花钱之前控制支出

采购订单把支出控制提前到钱款流出之前，而不是之后。通过审批、到货跟踪，以及采购订单、实收货物和供应商账单之间的三方匹配，您可以在付款前发现多开账单和短少交货。这套规范从一位采购员到整个采购团队都同样适用。

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常见问题

您需要了解的一切

采购订单有什么用途？
它按约定价格向供应商正式订购商品或服务，通过审批控制支出，并为供应商提供在其发票上引用的参考编号。
采购订单软件免费吗？
免费。在 Paper & Pen 上创建、审批和跟踪采购订单永久免费。
可以在发送前审批采购订单吗？
可以。采购订单先走内部审批，没有相应签批就不会下单。
可以把采购订单与供应商账单匹配吗？
可以。将已收货的采购订单转为供应商账单，并与订单和实收货物进行三方匹配，及时发现差异。
按采购订单收货会更新库存吗？
启用可选的库存模块后，按采购订单收货会自动增加库存。

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