面向网店卖家

管理大量订单， 精确掌握利润率 。

网上销售意味着交易量大、库存不停变动、结算周期复杂。跟踪销货成本，为退货开具贷项通知单，核对网关结算款，同时始终清楚自己的真实利润。

免费开始 价格
  • 跨渠道跟踪库存
  • 即时开具贷项通知单
  • 核对网关结算款

永久免费 · 无需信用卡 · 随时添加模块

销售与开票永久免费。无需银行卡。5 种语言，阿拉伯语和乌尔都语从右到左显示阿曼打造 · 全球使用

销售订单

记录大量客户订单，在打包发货时将其转为送货单和发票。

库存跟踪

随订单发货监控库存水平，准确知道可售数量，避免网店超卖。

退货与退款

快速处理客户退货。开具贷项通知单调整客户余额，并准确更新销售明细账。

运费

无论运费由您承担，还是在最终销售发票上向买家收取，都能如实记录。

结算款对账

将支付网关的批量转账与各个销售订单核对，保持资产负债表准确且最新。

损益

计算每笔订单的真实销货成本，查看扣除运费、包装和供应商采购成本后的实际利润率。

订单履约

把每日订单变成已发出的货物

电商节奏很快。网店来了一批订单，您需要毫不耽搁地处理。Paper & Pen 让您记录销售订单，并为打包台生成送货单。包裹离开仓库时，您可以将这些订单转为最终发票。您可以记录运费是作为单独项目向客户收取，还是由企业自行承担。每次发货都登记后，库存水平立即更新，帮助您准确知道何时该向供应商补货。

  • 将销售订单转为发票
  • 生成准确的送货单
  • 记录自行承担或向客户收取的运费
  • 发货时更新库存水平
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

退货管理

处理退货和库存调整

网上零售免不了退货。客户订错了尺码，或者快递弄坏了包裹。您需要一套清晰的流程来处理财务冲销和实物库存。商品退回时，您可以开具贷项通知单，冲销原发票金额。这样销售税记录保持准确，收入数字也反映真正留存的销售额。然后您可以调整库存，将损坏的商品报废，或将其放回可售库存，留给下一位买家。

  • 为退货开具贷项通知单
  • 准确冲销销售收入
  • 将商品退回可售库存
  • 报废损坏的库存
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

财务跟踪

核对结算款，掌握真实利润率

支付网关不会逐单打款。它们批量结算，而且通常已扣除手续费。您可以用会计分录将这些整笔款项与各张销售发票核对，确保应收账款余额正确。除了收入，您还需要知道销货成本。通过跟踪供应商采购订单和入库成本，您的损益表会把实际发出商品的成本计算在内，显示电商业务的真实利润率。

  • 核对网关批量结算款
  • 记录支付手续费
  • 跟踪销货成本
  • 生成损益表
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

常见问题

您需要了解的一切

可以直接与我的 Shopify 或 WooCommerce 店铺集成吗？
Paper & Pen 没有与第三方应用市场或电商平台的直接自动集成。您需要手工录入每日销售汇总或单个订单，以保持库存和会计记录准确。
支付网关手续费如何处理？
支付服务商批量打款时，由于扣除了手续费，金额通常少于发票合计。您可以用会计分录从应收账款中结清发票全额，登记实际收到的现金，并将差额记为银行手续费支出。
可以跨多个销售渠道管理库存吗？
您可以在系统中跟踪全部可用库存。无论在哪个平台售出，只要在 Paper & Pen 中记录发票，就会从中央库存中扣减商品，帮助您看清还剩多少可售。
如何处理客户退款？
客户退货时，创建一张与其原发票关联的贷项通知单，在账簿中冲销这笔销售。如果退还现金，可以记录付出的款项；如果商品可以再次销售，则调整库存水平。

了解更多

今天就理顺您的电商财务

免费跟踪库存、开具贷项通知单，并计算真实利润率。

创建免费工作区 价格

永久免费 · 无需信用卡 · 随时添加模块