更换会计软件

从 Xero 换到 Paper & Pen 的实用指南

迁移财务数据是一个严肃的决定。在取消订阅之前，先弄清哪些数据可以迁移，我们的免费云端 ERP 能带来什么，以及您的企业是否其实更适合留在原地。

免费开始 价格
  • 对迁移的坦诚预期
  • 您真正能获得什么
  • 哪些企业不应该切换

永久免费 · 无需信用卡 · 随时添加模块

销售与开票永久免费。无需银行卡。5 种语言，阿拉伯语和乌尔都语从右到左显示阿曼打造 · 全球使用

核心开票免费

免费创建并发送发票、报价单和收据。无需月度订阅费，即可获得完整的销售流程。

库存跟踪

跟踪整个业务的库存水平和成本。在给客户发送报价单之前，就确切知道手头有多少货。

完整的总分类账

过账会计分录，生成损益表和资产负债表，把财务记录集中在一个地方井井有条地管理。

多语言界面

用英语、阿拉伯语、印地语、孟加拉语或乌尔都语轻松工作。界面原生支持阿拉伯语和乌尔都语用户的从右到左布局。

快速分享单据

直接从系统通过 WhatsApp 链接或电子邮件，把送货单、采购订单和发票发给客户。

可选高级模块

只有在业务真正需要时，才把人事、薪资以及含物料清单的生产制造作为付费模块添加进来。

迁移流程

离开 Xero 时哪些数据真正能转过来

更换会计系统需要提前规划，并不是按一下按钮就能把一切搬过来。您可以从现有系统导出客户名单、供应商信息和库存商品，再导入 Paper & Pen。不过，历史交易和已结清的发票不会自动迁移。最实际的做法是选一个干净的切换日期，通常是新财年或新季度的开始。您需要在最后一天从旧系统导出试算平衡表，再把这些期末余额作为期初余额录入 Paper & Pen。

  • 导出客户和供应商联系人名单
  • 下载会计科目表和商品清单
  • 为新交易选择干净的切换日期
  • 把期末余额录入为新的期初余额
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

为什么选择我们

切换后您能获得什么

Paper & Pen 为业务软件提供了一种不同的思路。基础会计无需强制按月订阅，我们的核心销售与开票功能永久免费。您可以完整使用估价单、形式发票、贷项通知单和定期发票，不会碰到付费墙。您还能开箱即用多币种支持和可配置税率。由于我们为人事、薪资和生产制造提供付费附加模块，系统会随您一起成长。只有当业务真正需要复杂的运营工具时，您才为它们付费。

  • 核心开票和销售工具永久免费
  • 多币种支持和可配置税率
  • 五种界面语言，包括从右到左的阿拉伯语
  • 提供人事和生产制造付费模块
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4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
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الإجمالي $20,324.90
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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
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Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
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哪些企业应该留下

什么情况下继续使用现有软件更合理

我们希望您为自己的企业选择合适的工具。Xero 是一款成熟的付费订阅会计软件，在某些方面表现出色。如果您的外部会计师只使用 Xero、拒绝使用其他系统，迁移前请慎重考虑这一点。此外，Xero 在自动银行流水和银行对账方面很强。Paper & Pen 不提供自动导入银行数据。如果每日自动银行对账对您的运营至关重要，您最好留在原地。其当前方案和价格请查看其官网。

  • 您的会计师要求您使用 Xero
  • 您高度依赖自动银行流水
  • 每日自动银行对账必不可少
  • 您依赖其第三方应用市场
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4 فواتير · مايو 2026

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Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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4 invoices · May 2026

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Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
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সর্বমোট $20,324.90
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Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
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常见问题

您需要了解的一切

可以把历史发票导入 Paper & Pen 吗？
不可以。在不同会计系统之间迁移历史交易非常复杂，而且容易出错。我们建议从之前的软件导出一份只读的历史数据，用于合规目的。您应该在 Paper & Pen 中重新开始，录入期初余额，并从选定的切换日期起创建新发票。
Paper & Pen 能连接我的银行账户吗？
不能。我们不提供自动银行流水或开放银行集成。您需要手动录入收付款和费用，或上传手工会计分录来保持账簿更新。如果自动导入银行数据是您企业的硬性要求，您应考虑继续使用现有服务商。
价格与 Xero 相比如何？
Paper & Pen 的核心开票、销售和基础会计功能完全永久免费，这些基本工具不收取月度订阅费。我们的收入来自人事、薪资和生产制造等可选付费模块。关于 Xero 的当前价格和方案详情，请访问其官网。
我的会计师能访问我的 Paper & Pen 账户吗？
能。您可以邀请会计师加入工作区，让他们审阅分类账、过账会计分录，并生成损益表或资产负债表。不过，您应该先和会计师沟通，确认他们愿意在自己偏好的软件生态之外工作。有些会计师只支持特定平台，这也是继续使用现有服务商的正当理由。

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